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Schlüssel

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<Boekhouding -

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  • alle überfälligen Zahlungen eines Kunden oder/und eines Veranstalter zu ermitteln,
  • alle eventuellen Guthaben eines Kunden zu ermitteln,
  • eine Aufstellung der fälligen, aber noch nicht eingetroffenen Zahlungen zu erhalten,
  • zu erwartende Zahlungen darzustellen,
  • anhand der Liste schnell in die Erfassung von Kundenzahlungen oder in die Veranstalterabrechnung zu verzweigen.

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<Kunde>            Sortieren Sie nach Kundennummer, erhalten Sie alle offenen Zahlungen des/ der eingegrenzten Kunden, sortiert nach Fälligkeitsdatum.

<Abfrage>          Sie können die Zahlungskontrolle mit der erweiterten Abfrage noch detaillierter aufrufen.

<Speichern>     die Einstellungen mitsamt der erweiterten Abfrage können gespeichert werden (abzurufen unter <Buchhaltung - Gespeicherte Zahlungskontrolle>)

<Drucker>         Sie können die Druckereinstellungen ändern.

<Ausgleich>     Sie können Kleinst- und Kleinbeträge auf einmal ausbuchen. Nach dem Klick auf diesen Button erscheint eine weitere Maske, in der Sie eingeben können, welche Betragsspanne offener Kundenzahlungen ausgebucht werden und welches Konto dieser Buchungssatz ansprechen soll.

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Controle betalingen>


Via deze functie krijgt u alle op vervaldatum, klantnummer of touroperator gesorteerde betalingen.
U kunt de lijst gebruiken voor,

  • alle achterstallige betalingen van een klant of/en een touroperator te bekijken,
  • alle eventuele creditnota's van een klant te bekijken,
  • een overzicht van alle vervallen, maar nog niet ontvangen betalingen te krijgen,
  • te verwachten betalingen inzien,
  • aan de hand van de lijst snel naar de verwerking van klantbetalingen of in de touroperator betalingen te gaan.

Image Added De lijst kan of op vervaldatum of op klant gemaakt worden.
Klikt u links op de gewenste criteria en definieer dan in de rechter ingavevelden de condities. Afhankelijk van de geselecteerde sortering verschijnt andere ingavevelden, bijv. overeenkomstig de condities per medewerker of touroperator.

<Datum>            Sorteert u op vervaldatum, dan krijgt u alle in deze periode vervallen, nog niet verwerkte klantbetalingen.

<Kunde>            Sorteert u op klantnummer, dan krijgt u alle openstaande posten van de geselecteerde klanten, gesorteerd op vervaldatum.

<Query>          U kunt de betalingscontrole met een query nog gedetailleerder oproepen.

<Opslaan>     De instellingen samen met de query kunnen opgeslagen worden (op te roepen onder <Boekhouding - Opgeslagen betalingsconrole>)

<Printer>         Hier kunt u uw printerinstellingen wijzigen.

<Afboeken>     U kunt kleine bedragen in één keer afboeken. Na het klikken op deze button verschijnt een ander venster, waarin u kunt opgeven, welke marge van de openstaande klantbetalingen afgeboekt mag worden en welke rekening deze mutatie geboekt dien te worden.

Image Added
Gerade im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten stellt man oft fest, dass noch Kleinbeträge offen geblieben sind, die Sie - leider - meistens zu wenig vom Kunden erhalten haben, aber sicher nicht mehr einfordern werden. Und doch sollten diese Vorgänge zum Jahresabschluss ausgeglichen sein. Statt jeden einzelnen Vorgang auszubuchen, kann man diese Funktion nutzen.
Es werden dann alle Beträge ausgebucht, die sich wertmäßig in diesem Bereich befinden und innerhalb der eingegrenzten Fälligkeit liegen.

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