...
Voeg een nieuw betalingstype toe, die Jack later via <Boeking - Klantbetaling> voorstelt. <Omschrijving> kunt u zelf definiëren.
1) Hier vult u hetzelfde rekeningnummer in zoals in het veld <Omzet> in <Basisgegevens - Touroperator - Rekening> is ingegeven.
2) Hier selecteert u als type betaling <Cadeaubonlijst>
3) Klik op <Voeg toe> en daarna op <OK> zodat Jack het nieuwe betalingstype opslaat.
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Erfassen eines Reisegutscheins in einer Reiseanmeldung
Suchen Sie den kaufenden Kunden in der Kundensuche. Will der Kunde seine Adresse nicht preisgeben, können Sie auch einfach einen <Gutscheinkunden> anlegen. Auf diesen können Sie alle Gutscheinkäufe erfassen. Wir empfehlen Ihnen, in <Basisdaten - Reisarten / Zielgebiete / Beförderungsarten> das Kürzel <GUT> für „Gutschein" zu hinterlegen.
...
1) Klicken Sie auf <Gutschein gesperrt>, öffnet sich automatisch ein Bemerkungsfenster
2) Hier können Sie können Sie z.B. den Grund für die Sperre eintragen können.
...
Ingave van een cadeaubon in een boeking
Zoek ten eerste de klant via het klanten zoekvenster. Wil de klant zijn adres niet geven, dan kunt u ook een <Cadeaubon klant> aanmaken. Hierop kunt u dan alle cadeaubon verkopen ingeven. Wij raden u aan, in <Basisgegevens - Reistype> de code <CAD> voor "Cadeaubon" aan te maken.
Maak een serviceregel aan met de zojuist nieuw aangemaakte touroperator met de prijs van de cadeaubon.
Het veld <Cadeaubonnr.> is niet wijzigbaar. Het is een opeenvolgend nummer. Het eerste nummer wordt in de applicatieparameters <Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Services - Cadeaubon - Instellingen - Punt 2: Volgend cadeaubonnummer> vastgelegd.
In <Type> en <Omschrijving> kunt u extra informatie vastleggen, die alleen voor intern gebruik dienen. Deze gegevens kunt u van te voren onder <Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Services - Cadeaubon - Standaard prijsregelstekst> definiëren.
Hier kunt u ook een aangemaakte cadeaubon blokkeren.
1) Plaats een vinkje bij <Cadeaubon geblokkeerd>, er verschijnt automatisch een extra opmerking venster
2) Hier kunt u bijv. de reden voor het blokkeren ingeven
Jack kijkt later bij het betalen met de cadeaubon voor een andere reis niet, of deze reeds betaald werd.
De nog openstaande bedragen voor cadeaubonnen kunt u altijd zien bij <Boekhouding - Controle betalingen> en kunt u de cadeaubon dan altijd nog eventueel zolang de betaling nog niet is voldaan blokkeren.
Sla de boeking op met <OK> en handel de betaling van de cadeaubon af via <Boeking - Invoeren klantbetaling>.
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Druck einer Rechnung
...
Printen van de factuur
Via <Boeking - Factuur printen> kunt u eventueel een factuur voor de cadeaubon uitprinten.
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Druck eines Reisegutscheins
...
Printen van een cadeaubon
Onder <Boeking - Cadeaubonprint> kunt u de cadeaubon uitprinten. Daarbij dient op speciaal cadeaubonpapier geprint te worden. Wilt u de lay-out van de cadeaubonnen aanpassen, neemt u dan contact op met Bewotec.
Voordat u definitief afdrukt, kijkt u eerst met <Preview> op het beeldscherm.
Met <Output printer> wordt de cadeaubon 6automatisch een definitieve afdruk gemaakt en op de achterliggende rekening van de touroperator <Cadeaubon> geboekt en blijft daar zo lang open staan, totdat deze via een klantbetaling betaald wordt.
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Einlösen eines gekauften Reisegutscheins
...