<Boeking - Cadeaubonprint>

Cadeaubon administratie in Jack
Voorbereidingen: Touroperator voor cadeaubonnen
Voorbereidingen: Betalingstype voor in te leveren cadeaubonnen
Ingave van een cadeaubon in een boeking
Printen van de factuur
Printen van een cadeaubon
Betalen met een gekochte cadeaubon

Werkt u met de cadeaubon administratie (uitbreidingsmodule!) en wilt u een reeds gebruikte cadeaubon printen, gaat u dan naar <Boeking - Cadeaubonprint>. Daarvoor dient wel de boeking met het af te drukken cadeaubon in de statusbalk geactiveerd te zijn (zie ook hoofdstuk <Boeking - Boeking - Tabblad <Services> - mogelijke services in Jack>).

In het bovenste gedeelte vindt u informatie over de cadeaubonboeking. In het onderste gedeelte van het venster ziet u de <Nog te factureren>.
U kunt de cadeaubonafdruk eerst als <Preview> op het beeldscherm laten tonen.
Klikt u op <Printen>, dan wordt automatisch <Definitief> voorgesteld.

1) Hier kunt kunt u een achterliggende printer selecteren
2) Hier gaat u naar de afdruk historie en kunt reeds geprinten = gefactureerde cadeaubonnen nogmaals printen.

De definitieve afdruk voor gebruikte cadeaubonboekingen is essentieel en betekent het automatisch boeken van de cadeaubonwaarde op de achterliggende cadeaubonrekening.

Cadeaubon administratie in Jack

Het gebruik van cadeaubonnen vereist 2 Jack stappen. In de eerste stap legt u de koop van een cadeaubon vast en de betaling voor deze cadeaubon. Wisselt een klant de cadeaubon als betaling in, dan wordt de cadeaubon als betaalmiddel in Jack als betalingsmiddel gebruikt.
Tevens zijn er lijsten en overzichten, die u altijd het overzicht geven over alle verkochte cadeaubonnen, die nog niet ingewisseld zijn. Boekhoudkundig worden de cadeaubonnen als ontvangen betalingen behandelt en op een afzonderlijke rekening geboekt.

Voorbereidingen: Touroperator voor cadeaubonnen:

Ga naar <Basisgegevens - Touroperators>, definieer hier een afkorting bijv. <CAD> en een touroperatornaam.



Klik op het tabbld <Producten>
1) Maak tenminste één product aan. Wanneer u verschillende cadeaubonnen heeft, kunt u hier ook meerdere producten aanmaken.
2) Selecteer bij <Type service> = <GS Cadeaubon>
3) Plaats een vinkje bij <Cadeaubonservice> bij ieder product


Klik op het tabblad <Rekening>
1) Wijzig hier de <Boekingstabel> in <Tabel 2>
2) Klik op de button <Standaard instellingen>
3) Overschrijf de rekening <Omzet> met de rekening, wat u voor uw cadeaubonnen wenst te gebruiken.

Voorbereidingen: Betalingstype voor in te leveren cadeaubonnen

Hiervoor gaat u naar <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Betalingen>.

Voeg een nieuw betalingstype toe, die Jack later via <Boeking - Klantbetaling> voorstelt. <Omschrijving> kunt u zelf definiëren.
1) Hier vult u hetzelfde rekeningnummer in zoals in het veld <Omzet> in <Basisgegevens - Touroperator - Rekening> is ingegeven.
2) Hier selecteert u als type betaling <Cadeaubonlijst>
3) Klik op <Voeg toe> en daarna op <OK> zodat Jack het nieuwe betalingstype opslaat.

Ingave van een cadeaubon in een boeking

Zoek ten eerste de klant via het klanten zoekvenster. Wil de klant zijn adres niet geven, dan kunt u ook een <Cadeaubon klant> aanmaken. Hierop kunt u dan alle cadeaubon verkopen ingeven. Wij raden u aan, in <Basisgegevens - Reistype> de code <CAD> voor "Cadeaubon" aan te maken.

Maak een serviceregel aan met de zojuist nieuw aangemaakte touroperator met de prijs van de cadeaubon.
Het veld <Cadeaubonnr.> is niet wijzigbaar. Het is een opeenvolgend nummer. Het eerste nummer wordt in de applicatieparameters <Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Services - Cadeaubon - Instellingen - Punt 2: Volgend cadeaubonnummer> vastgelegd.
In <Type> en <Omschrijving> kunt u extra informatie vastleggen, die alleen voor intern gebruik dienen. Deze gegevens kunt u van te voren onder <Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Services - Cadeaubon - Standaard prijsregelstekst> definiëren.

Hier kunt u ook een aangemaakte cadeaubon blokkeren.

1) Plaats een vinkje bij <Cadeaubon geblokkeerd>, er verschijnt automatisch een extra opmerking venster
2) Hier kunt u bijv. de reden voor het blokkeren ingeven

Jack kijkt later bij het betalen met de cadeaubon voor een andere reis niet, of deze reeds betaald werd.
De nog openstaande bedragen voor cadeaubonnen kunt u altijd zien bij <Boekhouding - Controle betalingen> en kunt u de cadeaubon dan altijd nog eventueel zolang de betaling nog niet is voldaan blokkeren.
Sla de boeking op met <OK> en handel de betaling van de cadeaubon af via <Boeking - Invoeren klantbetaling>.

Printen van de factuur

Via <Boeking - Factuur printen> kunt u eventueel een factuur voor de cadeaubon uitprinten.

Printen van een cadeaubon

Onder <Boeking - Cadeaubonprint> kunt u de cadeaubon uitprinten. Daarbij dient op speciaal cadeaubonpapier geprint te worden. Wilt u de lay-out van de cadeaubonnen aanpassen, neemt u dan contact op met Bewotec.
Voordat u definitief afdrukt, kijkt u eerst met <Preview> op het beeldscherm.
Met <Output printer> wordt de cadeaubon 6automatisch een definitieve afdruk gemaakt en op de achterliggende rekening van de touroperator <Cadeaubon> geboekt en blijft daar zo lang open staan, totdat deze via een klantbetaling betaald wordt.

Betalen met een gekochte cadeaubon

Maak een normale boeking aan in Jack zoals u gewend bent. Wil de klant zijn boeking vervolgens betalen met een cadeaubon, ga dan naar <Boeking - Invoeren klantbetaling>.
De boeking dient in Jack actief te zijn, dit wordt in het statusveld getoond. Klik op de button met het Visa-teken of ga naar <Boeking - Invoeren klantbetaling>

1) Selecteer hier de nieuw aangemaakte betalingstype, hier <Betaling met Cadeaubon>
2) Klik aansluiten op <Cadeaubon> in het onderste gedeelte
Een lijst zal openen, waarin u alle reeds aangemaakte cadeaubonnen met het oorspronkelijke in de cadeaubon ingegeven cadeaubonnummer ziet. Via een dubbele klik kunt u de gewenste cadeaubon voor betaling selecteren.

In de lijst met de beschikbare cadeaubonnen ziet u het cadeaubonnnummer, de klantnaam van degene die de cadeaubon heeft gekocht, het bedrag, en of de cadeaubon geblokkeerd is.
Klikt u dubbel op een cadeaubon, dan verschijnt het cadeaubonnummer en het bedrag automatisch. Deze gegevens kunt u niet veranderen. Klikt u nu op <Betaling> dan boekt Jack de betaling in, past de boeking aan en verwijderd de cadeaubon.

Werd er met een cadeaubon betaald, dan is deze uit de te selecteren cadeaubonnen verdwenen. Deze verschijnt nu niet meer in de lijst onder <Invoeren klantbetaling>. In de boeking, waarin de cadeaubon oorspronkelijk is aangemaakt, plaatst Jack automatisch een vinkje bij <Cadeaubon reeds ingeleverd> en geeft daarnaast ook het boekingsnummer aan voor welke boeking deze cadeaubon is ingeleverd.

Onder <Lijsten - Cadeaubonlijst> wordt getoond, welke cadeaubonnen reeds gemaakt werden. Daarnaast is te zien welke cadeaubonnen nog niet ingeleverd werden, en welke verkochte cadeaubonnen gebruikt zijn voor de betaling van een boeking.
Bij <Boekhouding - Rekeningen> staan op de cadeaubonnenrekening alle verkochte cadeaubonnen, die bij het afdrukken van de cadeaubonnen automatisch geboekt werden, aan de credit kant. Bij de betaling wordt deze rekening in hoogte van de cadeaubonwaarde als debet aangevuld. Zo vallen de bedragen van de cadeaubonnen tegen elkaar weg. In een latere Jack versie zal het automatisch verwijderen binnen het rekeningschema aan de hand van de cadeaubonnummer gerealiseerd worden.