<Boeking - Factuur opnieuw printen>

Alle gefactureerde facturen (zie <Boeking - Factuur printen>, <Preview versus Definitieve print>), creditnota's en annuleringsfacturen worden allemaal getoond in dit venster en kunnen hier nogmaals als kopie opgeroepen en geprint worden. Aan ieder document werd een factuurnummer gekoppeld, die Jack bij het printen automatisch toegekend heeft.

Het definitief printen betekent niet het automatisch boekhoudkundig verwerken in Jack. Het afronden van de leveranciersafrekening (service gebaseerd boeken => touroperator staat op tabel 1) of het direct ingeven van de journaalingave via <Boekhouding - Boeken> (samenvatting boeken => touroperator staat op tabel 2) moet dan nog afzonderlijk gedaan worden!

Iedere boeking in Jack vat alle documenten van de afzonderlijke services samen. Daarom moet u voor deze functie <factuur opnieuw printen> eerst een boeking zoeken resp. activeren.

Voorbeeld:
U boekt een boeking met twee services, een vlucht en een hotel, en drukt de definitieve factuur voor deze boeking. Op de factuur worden beide services geprint en krijgen daarmee een zelfde factuurnummer.
In het journaal is er slechts één ingave met dit factuurnummer (<Boekhouding - Boeking/Reservering - Factuur journaal>), die naar de bijbehorende boeking verwijst. In de facturatie vindt u nu één factuur terug met de prijs van beide services.
Later boekt u voor dezelfde boeking nog een extra service, bijv. een huurauto. Print u nu een definitieve factuur, dan wordt alleen de nieuwe service met de huurauto of deze factuur geprint. Deze factuur krijgt een nieuw factuurnummer, waarmee wederom een ingave in het journaal wordt gemaakt. Onder de facturatie zijn nu twee facturen ingegeven: één met de services vlucht en hotel en één met de huurauto.

Annuleert u één service, dan krijgt u een creditnota met een nieuw factuurnummer, maar alleen dan als er reeds een "definitieve factuur" voor deze boeking werd geprint. Annuleringskosten worden op een creditrekening geplaatst, die tevens een eigen rekeningnummer krijgt. (zie <Boeking - Annulering>).

Daarnaast ziet u altijd zoals altijd de belangrijkste gegevens van dit dossier en de klant. Deze gegevens dienen alleen ter informatie.

Alle documenten worden in een lijst getoond, waar u het documenttype (factuur, creditnota of annuleringsrekening), nummer, datum evenals het totaal bedrag van het document kunt zien.

U kunt ieder document in de lijst selecteren en nogmaals met <Output> meteen uitprinten, of via <Preview> eerst op het beeldscherm tonen. Met een klik op <OK> start u de afdruk.
Klikt u op <Splitsen>, dan krijgt u een lijst van alle op deze factuur opgeslagen afzonderlijke services met de losse prijzen uit de boeking.

Door te klikken op <Factuur> kunt u nog niet gefactureerde services (er worden nu alleen "proefafdrukken" gemaakt) uit deze boeking printen. U komt automatisch in het venster <Afdrukken factuur>. Activeert u hier <Printer> en <Definitief>, dan worden de nieuwe services van de definitieve rekening gefactureerd. U krijgt een documentnummer, die weer terug te vinden is in de facturatiedocumenten.