...
Daardoor groeit de dagelijkse lijst en wordt deze onoverzichtelijk. Ondanks het feit dat men eze deze standaard afspraken bij iedere boeking handmatig kan verwijderen, is het beter om van standaard reminders af te zien en belangrijke afspraken individueel direct in de boeking maken. Hiermee verkleind verkleint u de dagelijkse lijst naar alleen de benodigde informatie.
Onder <Reminder tekst> legt u de herinneringstekst vast (bijv. Afhandeling na boeking).
Onder <Referentie> legt u de verschillende mogelijkehden van de herinnering vast, waarin de opgegeven referentie op de boekings-, terugreis- of vertrekdatum betrekking heeft.
Onder <Dagen> legt u het aantal dagen vast, die als basis dient voor het berekenen voor de herinnering. Daarbij kunt u de dagen positief (van datum) of negatiefn (tot datum).
...
Let op:
Als bijbehorende gebruiker moet voor de SMS herinnering altijd de gebruiker <SMS> ingegeven worden!_
In <Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Globaal - Overige opties - URL-Adres voor automatische SMS verzending / URL-Adres voor het activeren van de SMS-optie> moet de juiste URL ingegeven zijn, die u bij Bewotec kunt opvragen.
Standaard vervaldata
Voor het bewaken van de klantenbetalingen kunt in het onderste deel venster twee betalingstermijn inrichten. Jack berekend automatisch aan de hand van deze definities de vervaldatum bij iedere boeking en draagt de verschuldigde betaling in. Daarnaast kunt u bij iedere boeking individueel in plaats van de standaard vervaldata invoeren.
Zo is er een herinnering voor de aanbetaling en een volgende voor de restantbetaling. Hier definieert u ook de intervallen van de drie herinneringen.
...
Onder <Herinneringen in dagen> stelt u de drie mogelijke herinneringsdagen en de gewenste aanmaningskosten in, waarbij de openstaande posten automatisch bij het aanmanen doorlopen.
Bijvoorbeeld:
De aanbetaling van de klanten komen op 10-04 bij u te vervallen en zouden dan ook ontvangen moeten zijn. Bij <Dagen> zijn 10, 17, 21 dagen vastgelegd. Ook heeft de klant een uitstel van 10 dagen, om de betaling te voldoen. Vanaf de 10e dag na vervaldatum herkent het aanmanen in Jack, dat de klanten nu de eerste herinnering verstuurd moeten moeten, en deze herinnering valt in de aanmaningen onder de eerste herinneringsniveau (op 20-04). Wordt er een herinnering geprint, en betaalt de klant de volgende 7 dagen niet of alleen een klein deelbedrag, dan herkent Jack automatisch dat de rekening (of een deelbedrag) nog open staat en verhoogd de herinnering naar de tweede aanmaning. Hetzelfde geldt voor de derde herinnering, als de klant ondanks ze twee eerdere herinneringen na vervolgens weer 7 dagen (dus totaal 21 dagen te zijn vervallen) zijn betaling nog niet voldaan heeft.