Seitenvergleich

...

Met deze functie kun u deze voorgedefinieerde boekingsmutaties, die ook onder <Boekhouding - Voorgedefinieerde mutaties> terug te vinden zijn, ook via deze menu-optie gebruiken, zonder de mutaties iedere keer opnieuw in te geven (debet-, creditrekening evenals tekst). Met een dubbele klik neemt u de mutatie over in het venster. De debet- en creditrekening, de BTW en ook het veld <Tekst> worden automatisch gevuld. U kunt nu nog indien nodig een kostenplaats / een kostendrager voor een rekening selecteren, de BTW aanpassen, het bedrag toevoegen en op <Voeg toe> klikken. Image Removed In der Buchhaltung muss jeder Journaleintrag ein Soll- und ein Habenkonto ansprechen. Sie tragen also hier die entsprechenden Kontonummern ein (bzw. nur das Gegenkonto zum Festkonto, falls Sie gerade mit der Festkontofunktion arbeiten). Nach der Eingabebestätigung mit <TAB_>_ zeigt Jack automatisch die Kontobezeichnung an. Ist das Konto nicht in der Kontenverwaltung (unter <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung>) angelegt, erscheint als Kontobezeichnung der Hinweis <nicht erfasst>.

Haben Sie die Kontonummer vergessen, können Sie <?> und <TAB_>_ eingeben, woraufhin Jack ein Suchfenster öffnet, in dem Sie sowohl nach Kontonummer als auch nach der Kontobezeichnung suchen können. Doppelklicken Sie auf das gewünschte Konto in der Liste (oder klicken auf <Auswahl>), um es zu übernehmen.

Image Removed Arbeiten Sie mit dem Zusatzmodul <Fremdwährung>, wird hier die Fremdwährung gezeigt, mit der das Konto in der Kontenverwaltung (unter <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung>) definiert wurde. Die Fremdwährung lässt sich nicht mehr ändern, wenn das Konto einmal bebucht worden ist.

...

Image Removed Gleichzeitig sehen Sie nicht nur die Kontenbezeichnung, sondern auch den aktuellen Kontensaldo. Sobald Sie den Buchungssatz mit <Hinzu> in den Stapel übernommen haben, ändert sich allerdings diese Saldoangabe nicht, sondern erst nach dem Klick auf <Buchen>. (Nach <Hinzu> ändert sich jedoch die Saldenangabe beim eingegebenen Festkonto.)

Image Removed Jeder Buchung kann eine Kostenstelle / ein Kostenträger zugewiesen werden. Damit können Sie z. B. Ihre Aufwendungen auf die Kostenstellen Firmendienst und Touristik aufteilen und einen besseren Überblick über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Unternehmensbereiche erhalten.
Im Pull-down-Menü finden Sie alle definierten Kostenstellen, die unter <Buchhaltung - Stammdaten - Kostenstellen> definiert wurden (Zusatzmodul). Beim Buchen werden nur dann die Kostenstellen beim angesprochenen Konto berücksichtigt, wenn diese Konten auch als Kostenstellenkonten definiert wurden (s. <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung>). Ist ein Konto in der Kontenverwaltung als kostenstellenpflichtig definiert, müssen Sie beim Buchen eine Kostenstelle angeben. Geben Sie eine Kostenstelle, aber kein Kostenstellenkonto an, erscheint ebenfalls eine Meldung. Image Removed Arbeiten Sie mit Kostenträgern, können Sie hier die unter <Buchhaltung - Stammdaten - Kostenträger> hinterlegten Kostenträger auswählen. Beim Buchen werden nur dann die Kostenträger beim angesprochenen Konto berücksichtigt, wenn diese Konten auch als Kostenträgerkonten definiert wurden (s. <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung>). Ist ein Konto in der Kontenverwaltung als kostenträgerpflichtig definiert, müssen Sie beim Buchen einen Kostenträger angeben. Geben Sie einen Kostenträger, aber kein Kostenträgerkonto an, erscheint ebenfalls eine MeldungImage Added In de boekhouding moet iedere journaal ingave een debet- en creditrekening hebben. U vult hier de desbetreffende rekeningnummers in (resp. alleen de tegenrekening van de standaard rekening, indien u met de standaard rekening functie werkt). Na de ingave bevestiging met <TAB> vult Jack automatisch de rekeningomschrijving toe. Is de rekening niet in het rekeningschema (onder <Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema>) aangemaakt, dan verschijnt de rekeningomschrijving <onbekende code>.

Weet u het rekeningnummer niet meer, dank kunt u <?> en <TAB> ingeven, waarop Jack een zoekvenster toont, waarin u zowel op rekeningnummer als op omschrijving kunt zoeken. Dubbelklik op de gewenste rekening in del ijst (of klik op <Selecteer>), om dit over te nemen.

Image Added Werkt u met de uitbreidingsmodule <Vreemde valuta>, dan wordt hier de vreemde valuta getoond, waarmee de rekening in het rekeningschema (onder <Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema>) gedefinieerd werd. De vreemde valuta kunt u echter niet wijzigen, wanneer op de rekening een keertje geboekt werd.

Image Added Hier ziet u, of bij de actueel geselecteerde rekening een openstaande post gebruikt wordt of niet. U kunt deze velden niet beïnvloeden, omdat de OP-definitie voor de rekening onder <Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema> gebruikt wordt. Wordt de mutatieregel toegevoegd, dan vraagt Jack na het klikken op <Voeg toe> naar de overige OP-gegevens.

Image Added Gelijktijdig ziet u niet alleen de rekeningomschrijving, maar ook de actuele rekeningsaldo. Zodra u de mutatie met <Voeg toe> uit het overzicht overgenomen heeft, wijzigt echter het saldobedrag niet, pas na het klikken op <Muteer>. (Na <Voeg toe> wijzigt alleen de saldoweergave bij de ingegeven standaard rekening).

Image Added Aan iedere boeking kan een kostenplaats / kostendrager toegekend worden. Hiermee kunt u bijv. uw kosten op de kostenplaats algemene kosten en reizen indelen en zo een beter overzicht krijgen over de economische status van het bedrijf.
In het pull-down menu vindt u alle gedefinieerde kostenplaatsen, die onder <Boekhouding - Basisgegevens - Kostenplaatsen> gedefinieerd werden (uitbreidingsmodule). Bij het boeken worden alleen de kostenplaatsen bij de gebruikte rekeningen getoond, wanneer deze rekening ook als kostenplaats gedefinieerd werd (zie <Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema>). Is een rekening in het rekeningschema als verplichte kostenplaats aangemaakt, dan moet u bij het boeken een kostenplaats opgeven. Geeft u een kostenplaats, maar geen kostenplaats rekening op, dan verschijnt er een melding.

Image Added Werkt u met de Kostendrager, dan kunt u hier de onder <Boekhouding - Basisgegevens - Kostendrager> aangemaakte kostendrager selecteren. Bij het boeken wordt alleen de kostendrager getoond wanneer de rekening ook als kostendrager gedefinieerd werd (zie <Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema>). Is een rekening in het rekeningschema als verplichte kostendrager aangemaakt, dan moet u bij het boeken een kostendrager opgeven. Geeft u een kostendrager, maar geen kostendrager rekening in, dan verschijnt er een melding.

Hier tragen Sie immer den Bruttobetrag des Geschäftsvorfalls ein. Jack errechnet selbständig die Steuer, so wie das Konto unter <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung>.

...