...
Bei der Suche der fälligen Zahlungen können Sie verschiedene Kriterien eingeben, die über mathematische Und-Verknüpfungen logisch verbunden sind. Das heißt, dass eine Buchung alle angegebenen Kriterien erfüllen muss, damit sie in der Liste angezeigt wird. Trifft ein Kriterium nicht zu, wird die Buchung nicht angezeigt.
...
Eine Zahlung ist zu einem bestimmten Zeitpunkt fällig (den Sie entweder in den Parametern, im Kundenprofil oder im Vorgang definieren, s. o.). Gemahnt wird allerdings gemäß der Definition der Mahnstufen (unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Termine>), also meistens wiederum etwas später, es sei denn, Sie haben bei den Terminen <0 Tage> eingegeben, was einer sofortigen Fälligkeit entspricht.
Haben Sie einen Vorgang markiert, können Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) über <Reiseanmeldung> direkt in die Anmeldung wechseln.
...
Haben Sie einen Mahnlauf gemacht und möchten gleich am nächsten Tag einen weiteren Mahnlauf veranlassen, bei dem theoretisch die gleichen Fälligkeitsdaten verwendet werden, würden Sie in der Suchliste normalerweise wieder alle von der Eingrenzung betroffenen offenen, fälligen Zahlungen nochmals erhalten. Jetzt ist jedoch ein Teil der Kunden schon im ersten Mahnlauf gemahnt worden und würde u. U. ungehalten über einen weiteren Mahnbrief reagieren. Damit diese Kunden nicht wieder in den Mahnlauf fallen, kann man mit diesem Button berücksichtigen, dass ein Kunden schon einmal gemahnt wurde, und erst dann nochmals angemahnt wird, wenn die nächste Mahnstufe angebrochen ist (definiert unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Termine>).
Mit diesem Klickfeld steuern Sie, dass Sie nur fakturierte Vorgänge suchen und mahnen, d.h., es werden nur Vorgänge gezeigt, zu denen schon eine Abschlussrechnung gedruckt wurde oder eine Fakturierung erfolgt ist (siehe <Buchhaltung - Vorgang/Anmeldung - Sammelfakturierung>).
Hiermit werden Vorgänge ausgeblendet, die schon die dritte Mahnstufe erreicht haben und nun nicht mehr gemahnt werden sollen.
Möchten Sie auch Vorgänge mit negativen Beträgen bzw. Gutschriften herausfiltern, aktivieren Sie bitte dieses Feld.
Nur offene Zahlungen, bei denen der Vorgang auf Lastschrifteinzug steht, werden angezeigt.
...
Hier werden die gesuchten Vorgänge gezeigt, aber nicht zum Druck der Mahnung freigegeben.
Falls Sie die Mahnungen anpassen lassen möchten, wenden Sie sich bitte an Bewotec. Zusätzlich können Sie über diese BOL- Ausgabe die Mahnungen aus Jack direkt per E-Mail versenden.
...
Hier können Sie die Suche weiter eingrenzen, indem Sie z. B. nur Vorgänge mit fälliger Zahlung eines bestimmten Kunden (<Kundennr.>) abfragen, oder solche eines bestimmten Mitarbeiters (<Mitarbeiter>), oder aber auch nur eines bestimmten Veranstalters.
Das Feld <Veranstalter> ist nur aktiv, wenn die Checkbox <Veranstalter-OPs> aktiviert ist (siehe unten).
...
Starten Sie die Suche mit einem Klick auf <Suchen>. Je nach Datenmenge kann die Suche etwas dauern. Währenddessen kann der Vorgang durch <Abbruch_>_ abgebrochen werden.
Die gefundenen Daten werden in der Liste unterhalb der Eingabefelder dargestellt. Die folgenden Eingabefelder werden angezeigt:
<_Fällig>_ Datum, an dem die Zahlung hätte bei Ihnen eingehen sollen
_<_Buchnr*.*> Vorgang, zu dem die Zahlung gehört
<_BE>_ Expedient
<_OP-Text>_ Beschreibung der fälligen Zahlung (z. B. <Anzahlung> oder <Restzahlung>)
<_St.> _ Mahnstufe der fälligen Zahlung (Zahl der bereits über das Mahnwesen gedruckten Mahnungen).
Bitte beachten Sie: Jack kann maximal 3 Mahnstufen je Zahlung verwalten (s.u.).
<_Kunde> _ Name des Anmelders der Reise
<_Debitorenkonto>_ Kontonummer des Debitors
<_Betrag> _ noch offener Restbetrag des Vorgangs
<Reiseprofil> das Reiseprofil des betreffenden Vorgangs
<Abreise> Datum, an dem der Kunde abgereist ist
Die Suchliste kann mit <Drucken> ausgedruckt werden.
Hatten Sie die Suche nach Fälligkeitsdatum eingegrenzt, erhalten Sie eine Liste aller in diesem Zeitraum fälligen, und damit zu erwartenden Zahlungen. Es werden keine Zahlungen aufgeführt, die schon beglichen wurden. Hatten Sie zusätzlich über die Kundennummer eingegrenzt, druckt Jack ein Kontoblatt des Kunden, aus dem sämtliche fälligen Zahlungen dieses Kunden hervorgehen Zoeken vervallen betalingen
Bij het zoeken naar vervallen betalingen kunt u verschillende criteria ingeven, die via wiskundige EN-koppelingen logisch aan elkaar verbonden zijn. Dat betekent, dat een boeking aan alle aangegeven criteria dient te voldoen, voordat deze in de lijst getoond wordt. Is een criteria niet van toepassing, dan wordt de boeking niet getoond.
Hier vult u de periode in, waarin de vervallen betalingen geselecteerd dienen te worden.
Een betaling is op een bepaald tijdstip vervallen (welke u oftewel in de parameters in het klantenprofiel of in de boeking heeft gedefinieerd, enz.). Aangemaand wordt op basis van de definitie van de aanmaningsstappen (onder <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Planner>), zo blijkt vaak later, tenzij u bij de planner <0 dagen> ingegeven, wat meteen resulteert in het vervallen.
Heeft u een boeking geselecteerd, dan kunt in in het context menu (rechter muistoets) via <Boeking> meteen naar de boeking gaan.
Via deze checkboxen kunt aan de ene kant via bepaalde criteria bepalen welke boekingen getoond moeten worden. Aan de andere kant beïnvloeden enkele opties de verdere verwerking van de gevonden boekingen.
Beperken voor het zoeken
Heeft u een aanmaningslijst gemaakt en wenst u meteen de volgende dag een volgende aanmaningslijst te maken, waarbij theoretisch dezelfde vervaldata gebruikt worden, dan wordt in de zoeklijst normaliter weer alle door de zoekcriteria gevonden boekingen geopend, en de vervallen betalingen nogmaals getoond. Nu is echter al een deel van de klanten reeds bij de eerste aanmaningslijst aangemaand, en zijn ze verontwaardigd bij een volgende aanmaning. Om er voor te zorgen dat deze klanten niet nogmaals worden aangemaand, kan met met deze button bepalen, dat een klant die al reeds een keer werd aangemaand, pas dan nogmaals aangemaand wordt, wanneer de volgende aanmaning stap aangebroken is (gedefinieerd onder <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Planner>).
Met het aanvinken van dit veld bepaalt u, dat u alleen gefactureerde boeking wenst te zoeken en aan te manen, er worden alleen boekingen getoond, waarvoor reeds een definitieve factuur geprint werd of een factuur gemaakt werd (zie <Boekhouding - Boeking/Reservering - Verzamelfactuur>).
Hiermee worden boekingen niet meegenomen, die reeds voor een derde keer werden aangemaand en nu niet meer aangemaand moeten worden.
Wilt u ook boekingen met een negatief bedrag resp. creditnota's eruit halen, activeer dan dit veld.
Alleen openstaande betalingen, waarbij de boeking op incasso staat, worden getoond.
Overige opties
Zodra deze optie geselecteerd wordt, is alleen nog maar de output mogelijk via een BOL-bestand, in plaats van via de normale Jack tekstverwerker. Bij verzamel aanmaningen worden alle openstaande posten op klantnummer EN vervaldata gesorteerd. Met het printen van een verzamel aanmaning wordt (alleen) één document per klant met deze openstaande posten gemaakt.
Hier worden de gevonden boekingen getoond, maar niet voor de afdruk van een aanmaning vrijgegeven.
Indien u de aanmaningen wenst aan te passen, neem dan contact op met met Bewotec. Daarnaast kunt u via deze BOL de aanmaningen uit Jack direct per e-mail versturen.
Deze optie bepaalt de volgorde van weergave van de verzamel aanmaning. Wanneer deze checkbox aangevinkt is, dan wordt bij de afdruk van de aanmaningen na iedere aanmaningsstap een pagina einde toegevoegd.
U kunt bij het zoeken een onderscheid maken tussen klanttype. Standaard zijn alle drie de klanttypes geactiveerd.
Daarnaast kan men ook per klanttype afzonderlijke aanmaningsbrieven aanmaken (onder <Bestand - Parameters - Klantenparameters>). Deze aanmaningsbrieven kunt aanmaken met de Jack tekstverwerker via de wildcard in de aanmaningsbrief opnemen.
Hier kunt u het zoeken nog verder beperken, indien u bijv. alleen boekingen met een vervallen betaling van een bepaalde klant (<Klantnr.>) opvraagt, of van een bepaalde medewerker (<Employe>), of alleen maar voor een bepaalde touroperator.
Het veld <Touroperator> is alleen dan geactiveerd, wanneer de checkbox <TO betaling OP> geactiveerd is (zie hieronder).
Hier kunt u tussen klanten OP's evenals aan- en/of restantbetalings OP's selecteren.
Start het zoeken door te klikken op <Zeoken>. Afhankelijk van het aantal gegevens kan het zoeken even duren. Ondertussen kan de boeking door <Annuleren> gestopt worden.
De gevonden gegevens worden in de lijst onderaan in het ingavevenster getoond. De volgende ingave velden worden getoond:
<Datum> Datum waarop de betaling gedaan had moeten zijn
<Boekingsnr.> Boeking waarop de betaling betrekking heeft
<Empl.> Medewerker
<OP-tekst> Omschrijving van de vervallen betaling (bijv. <Aanbetaling> of <Restantbetaling>)
<St.> Aantal aanmaningen van de vervallen betaling (getal van het reeds aantal afgedrukte aanmaningen)
Let op! Jack kan maximaal 3 aanmaningen per betaling verwerken.
<Schuldenaar> Naam van de aanmelder van de reis
<Rek.nr.> Rekeningnummer van de debiteur
<Bedrag> Nog openstaand bedrag van de boeking
<Groepsnaam> De groepsnaam van de desbetreffende boeking
<Vertrekdatum> Datum waarop de klant vertrekt
De zoeklijst kan via <Printen> uitgeprint worden.
Heeft u het zoeken op vervaldatum gedaan, dan krijgt u een lijst van alle in deze periode vervallen, en daarmee te verwachten betalingen. Er worden geen betalingen getoond die reeds verwerkt werden. Heeft u tevens op klantnummer gezocht, dan print Jack een rekening overzicht van de klant, waarop alle vervallen betalingen van deze klant worden vermeld.