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Wirkung:
Der Mitarbeiter kann die automatischen Aktionen des Reisebüros ändern. Über diese Option können regelmäßig Tätigkeiten ausgeführt werden wie Salden erneuern, Kundenexport oder der Start von externen Programmen.
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Datei -> Anwendungsgrundlagen
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Anwendungsgrundlagen aufrufen und bearbeiten. Unter den Anwendungsgrundlagen sind viele allgemeine Einstellungsmöglichkeiten zu Jack zusammengefasst.
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Datei -> Aufruf Utility Generic
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Wirkung:
Diese Funktion wird nur auf Anforderung von Bewotec freigeschaltet. BEDEV
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Datei -> Ausgabedateien
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Wirkung:
Der Mitarbeiter kann die Zuordnung von Ausgabedateien zu Funktionen in Jack ändern. Über die Aus gabe dateien wird das Aussehen aller Vorschauen und Druckausgabe gesteuert.
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Datei -> BHP erfassen
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf fehlende BHP-Einträge erstellen.
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Datei -> BHP-Abgleich
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Wirkung:
Der Mitarbeiter kann einen BHP-Abgleich durchführen.
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Datei -> BHP-V48-Abrechnung
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Wirkung:
Der Mitarbeiter kann eine BHP-V48-Abrechnung durchführen.
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Datei -> CRS-Automater starten
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf den CRS-Automater starten. Der CRS-Automater legt anhand von CRS Buchungen in Jack Kundenprofile und Buchungen an.
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Datei -> CRS-Optionen
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die CRS-Optionen aufrufen und ändern.
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Datei -> CRS-Transformer starten
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf den CRS-Transformer starten. Der CRS-Transformer übersetzt die Dateien aus einem CRS in ein Format, das Jack lesen und verarbeiten kann.
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Datei -> CRS-Übernahme
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Übernahme von CRS-Dateien aufrufen und die angezeigten Vorgänge in Jack übernehmen oder löschen.
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Datei -> Daten prüfen
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Wirkung:
Der Mitarbeiter kann die Datenprüfung in Jack starten. Dabei werden die vorhandenen Einstellungen in Jack auf ihre Plausibilität hin überprüft und ein Protokoll mit den Inkonsistenzen angezeigt.
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Datei -> Einrichten
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf den Befehl <Datei - Dateien - Einrichten> starten. Dadurch wird überprüft, ob Jack alle Dateien besitzt, die er zum korrekten Ablauf benötigt, z. B. wenn versehentlich Dateien gelöscht wurden.
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Datei -> Export American Express
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Zahlungsexport von Kreditkartenzahlungen an American Express starten.
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Datei -> Export GfK Travelscan
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Export an Gfk Travelscan starten.
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Datei -> Export IBank MIS
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Export an IBank MIS starten.
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Datei -> Export PRISM
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Export an PRISM starten.
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Datei -> Export TAMARA
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Zahlungsexport von Kreditkartenzahlungen an Airplus starten.
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Datei -> Import BSP
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf BSP-Daten (über die Erstellung von Tickets) in Jack importieren.
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Datei -> Import Kunden
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Import von Kundendaten aus externen Programmen starten. Die Daten liegen dabei in einer .txt-Datei vor. Beim Import können bestehende Kundendaten überschrieben werden.
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Datei -> Import Postleitzahlen
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Import von Postleitzahlen aus externen Programmen starten. Die Daten liegen dabei in einer .txt-Datei vor.
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Datei -> Import VA-Abrechnung
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf Abrechnungsdaten des Veranstalters automatisch in Jack importiert und den entsprechenden Vorgängen zugeordnet.
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Datei -> Jack Desktop
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Wirkung:
Der Mitarbeiter kann zwischen Jack und Jack Plus hin und herschalten.
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Datei -> Jackplus Applet
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Wirkung:
Der Mitarbeiter kann zwischen Jack und Jack Plus hin und herschalten.
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Datei -> Karat-Exportschnittstelle
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Export aus Jack für den Import in Karat durchführen.
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Datei -> Kundenimport VAX
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Wirkung:
Dies ist eine spezielle Entwicklung für einen Privatkunden.
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Datei -> Kundenzahlung Reorg
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Wirkung:
Diese Funktion wird nur auf Anforderung von Bewotec freigeschaltet. BEDEV
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Datei -> Lizenz aktualisieren
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Jack Lizenzdatei aktualisieren.
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Datei -> Mandantenverwaltung
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Mandantenverwaltung nutzen. Er kann zwischen vorhandenen Mandanten wechseln, neue hinzufügen und bestehende ändern. Dieses Recht kann über eine Option unter Funktion eingeschränkt werden.
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Datei -> Nachdruck Belege
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf Belege aus dem Archivwesen nachdrucken. (Zusatzmodul)
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Datei -> Parameter Jack
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Einstellungen ändern, die für alle Vorgänge unter Jack zentral eingestellt werden können.
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Datei -> Parameter Kunden
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Einstellungen ändern, die für alle Kunden unter Jack zentral eingestellt werden können.
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Datei -> Parameter Textbausteine
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf Textbausteine erstellen, ändern und löschen.
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Datei -> Parameter Verbuchung Provision
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Wirkung:
Diese Funktion wird nur auf Anforderung von Bewotec freigeschaltet. BEDEV
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Datei -> Parameter Verbuchung Umsatz
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Wirkung:
Diese Funktion wird nur auf Anforderung von Bewotec freigeschaltet. BEDEV
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Datei -> Paßwort - Rechte
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Rechtevergabe unter <Datei - Passwort> einsehen und ändern.
Ist der Haken hier nicht gesetzt, kann der Mitarbeiter zwar den Menüpunkt <Datei - Passwort> noch aufrufen, allerdings kann er dann nur noch das eigene Passwort ändern und nicht mehr die für ihn vergebene Rechte einsehen und ändern.
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Datei -> Ränder
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf das Menü zum Einstellen der Ränder (für den Druck, die Bildschirmanzeige und die Etiketten) aufrufen und die Einstellungen ändern.
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Datei -> Rebuild
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf eine Reorganisation von Jack durchführen. Dabei werden Indexdateien neu aufgebaut. Vor dem Start dieser Funktion muss Jack an allen Arbeitsplätzen geschlossen werden. Diese Funktion muss z. B. vor einem Update durchgeführt werden.
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Datei -> SAFT-Rechnungs-Export
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Export an SAFT starten.
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Datei -> Salden erneuern
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Salden erneuern. Dabei werden alle Kontensalden neu aufgebaut, falls aufgrund von Datenbankproblemen falsche Werte angezeigt werden, oder wenn ein Jahresabschluss durchgeführt wurde oder das Wirtschaftsjahr umgestellt wurde.
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Datei -> Schriften / Drucker
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Einstellungen zu den Schriften der Drucker unter Jack ändern.
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Datei -> Service Fees erfassen
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die eigenen Fees des Reisebüros ändern.
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Datei -> Texteditor
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf den Texteditor aus Jack heraus starten.
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Datei -> Textverarbeitung
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die in Jack integrierte Textverarbeitung bzw. Microsoft Word aus Jack heraus starten.
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Datei -> Toolbar Optionen
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf das Menü aufrufen, in dem die Symbolleiste von Jack angepasst werden kann.
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Datei -> Umsatzmeldung
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf eine Umsatzliste für Reisebüros aufrufen, die einer Kette oder Kooperation angehören.
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Datei -> Utility
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Wirkung:
Diese Funktion wird nur auf Anforderung von Bewotec freigeschaltet. Wird dieses Recht gesetzt, darf der Mitarbeiter zwar die Option aufrufen, erhält jedoch eine Fehlermeldung.
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Datei -> Veranstalter zurücksetzen
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Wirkung:
Diese Funktion wird nur auf Anforderung von Bewotec freigeschaltet. BEDEV
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Datei -> Veranstalterrechnung Reorg
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Wirkung:
Diese Funktion wird nur auf Anforderung von Bewotec freigeschaltet. BEDEV
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Datei -> VERK-Exportschnittstelle
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Export starten, bei dem alle Vorgänge in einem VERK-Format exportiert werden, damit sie z. B. in ein externes Programm importiert werden können.
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Datei -> Versicherungsprämien
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Versicherungsprämien bearbeiten, die automatisch bei Buchung einer Versicherungsleistung berechnet werden.
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Datei -> Vorgang zurücksetzen
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Wirkung:
Diese Funktion wird nur auf Anforderung von Bewotec freigeschaltet. BEDEV
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Datei -> XML-Vorgangsexport
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Wirkung:
Der Mitarbeiter darf Vorgänge in eine XML Datei exportieren.
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