Inhalt

Datei -> Aktionen planen
Datei -> Anwendungsgrundlagen
Datei -> Aufruf Utility Generic
Datei -> Ausgabedateien
Datei -> BHP erfassen
Datei -> BHP-Abgleich
Datei -> BHP-V48-Abrechnung
Datei -> CRS-Automater starten
Datei -> CRS-Optionen
Datei -> CRS-Transformer starten
Datei -> CRS-Übernahme
Datei -> Daten prüfen
Datei -> Einrichten
Datei -> Export American Express
Datei -> Export GfK Travelscan
Datei -> Export IBank MIS
Datei -> Export PRISM
Datei -> Export TAMARA
Datei -> Import BSP
Datei -> Import Kunden
Datei -> Import Postleitzahlen
Datei -> Import VA-Abrechnung
Datei -> Jack Desktop
Datei -> Jackplus Applet
Datei -> Karat-Exportschnittstelle
Datei -> Kundenimport VAX
Datei -> Kundenzahlung Reorg
Datei -> Lizenz aktualisieren
Datei -> Mandantenverwaltung
Datei -> Nachdruck Belege
Datei -> Parameter Jack
Datei -> Parameter Kunden
Datei -> Parameter Textbausteine
Datei -> Parameter Verbuchung Provision
Datei -> Parameter Verbuchung Umsatz
Datei -> Paßwort - Rechte
Datei -> Ränder
Datei -> Rebuild
Datei -> SAFT-Rechnungs-Export
Datei -> Salden erneuern
Datei -> Schriften / Drucker
Datei -> Service Fees erfassen
Datei -> Texteditor
Datei -> Textverarbeitung
Datei -> Toolbar Optionen
Datei -> Umsatzmeldung
Datei -> Utility
Datei -> Veranstalter zurücksetzen
Datei -> Veranstalterrechnung Reorg
Datei -> VERK-Exportschnittstelle
Datei -> Versicherungsprämien
Datei -> Vorgang zurücksetzen
Datei -> XML-Vorgangsexport

Datei -> Aktionen planen

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Parameter - Aktionen planen >

Wirkung:
Der Mitarbeiter kann die automatischen Aktionen des Reisebüros ändern. Über diese Option können regelmäßig Tätigkeiten ausgeführt werden wie Salden erneuern, Kundenexport oder der Start von externen Programmen.

Datei -> Anwendungsgrundlagen

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Anwendungsgrundlagen aufrufen und bearbeiten. Unter den Anwendungsgrundlagen sind viele allgemeine Einstellungsmöglichkeiten zu Jack zusammengefasst.

Datei -> Aufruf Utility Generic

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Utility >

Wirkung:
Diese Funktion wird nur auf Anforderung von Bewotec freigeschaltet. BEDEV

Datei -> Ausgabedateien

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Ausgabedateien >

Wirkung:
Der Mitarbeiter kann die Zuordnung von Ausgabedateien zu Funktionen in Jack ändern. Über die Aus gabe dateien wird das Aussehen aller Vorschauen und Druckausgabe gesteuert.

Datei -> BHP erfassen

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - VERK-Schnittstelle - BHP erfassen >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf fehlende BHP-Einträge erstellen.

Datei -> BHP-Abgleich

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - VERK-Schnittstelle - BHP-Abgleich >

Wirkung:
Der Mitarbeiter kann einen BHP-Abgleich durchführen.

Datei -> BHP-V48-Abrechnung

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - VERK-Schnittstelle - V48-Abrechnung >

Wirkung:
Der Mitarbeiter kann eine BHP-V48-Abrechnung durchführen.

Datei -> CRS-Automater starten

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - CRS - CRS-Automater >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf den CRS-Automater starten. Der CRS-Automater legt anhand von CRS Buchungen in Jack Kundenprofile und Buchungen an.

Datei -> CRS-Optionen

Beeinflusst Bereich:

< Datei - CRS-Optionen >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die CRS-Optionen aufrufen und ändern.

Datei -> CRS-Transformer starten

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - CRS - CRS-Transformer >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf den CRS-Transformer starten. Der CRS-Transformer übersetzt die Dateien aus einem CRS in ein Format, das Jack lesen und verarbeiten kann.

Datei -> CRS-Übernahme

Beeinflusst Bereich:

< Datei - CRS >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Übernahme von CRS-Dateien aufrufen und die angezeigten Vorgänge in Jack übernehmen oder löschen.

Datei -> Daten prüfen

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Daten prüfen >

Wirkung:
Der Mitarbeiter kann die Datenprüfung in Jack starten. Dabei werden die vorhandenen Einstellungen in Jack auf ihre Plausibilität hin überprüft und ein Protokoll mit den Inkonsistenzen angezeigt.

Datei -> Einrichten

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Einrichten >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf den Befehl <Datei - Dateien - Einrichten> starten. Dadurch wird überprüft, ob Jack alle Dateien besitzt, die er zum korrekten Ablauf benötigt, z. B. wenn versehentlich Dateien gelöscht wurden.

Datei -> Export American Express

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Export - Export American Express >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Zahlungsexport von Kreditkartenzahlungen an American Express starten.

Datei -> Export GfK Travelscan

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Export - Export GfK Travelscan >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Export an Gfk Travelscan starten.

Datei -> Export IBank MIS

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Export - Export IBank MIS >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Export an IBank MIS starten.

Datei -> Export PRISM

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Export - Export PRISM >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Export an PRISM starten.

Datei -> Export TAMARA

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Export - Export TAMARA >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Zahlungsexport von Kreditkartenzahlungen an Airplus starten.

Datei -> Import BSP

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Import - Import BSP Daten >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf BSP-Daten (über die Erstellung von Tickets) in Jack importieren.

Datei -> Import Kunden

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Import - Import Kunden >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Import von Kundendaten aus externen Programmen starten. Die Daten liegen dabei in einer .txt-Datei vor. Beim Import können bestehende Kundendaten überschrieben werden.

Datei -> Import Postleitzahlen

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Import - Import Postleitzahlen >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Import von Postleitzahlen aus externen Programmen starten. Die Daten liegen dabei in einer .txt-Datei vor.

Datei -> Import VA-Abrechnung

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Import - Import VA-Abrechnung >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf Abrechnungsdaten des Veranstalters automatisch in Jack importiert und den entsprechenden Vorgängen zugeordnet.

Datei -> Jack Desktop

Beeinflusst Bereich:

< Navigation - Jack >

Wirkung:
Der Mitarbeiter kann zwischen Jack und Jack Plus hin und herschalten.

Datei -> Jackplus Applet

Beeinflusst Bereich:

< Navigation - Jack CRS >

Wirkung:
Der Mitarbeiter kann zwischen Jack und Jack Plus hin und herschalten.

Datei -> Karat-Exportschnittstelle

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Export - Karat-Exportschnittstelle >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Export aus Jack für den Import in Karat durchführen.

Datei -> Kundenimport VAX

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Import Kunden Vax >

Wirkung:
Dies ist eine spezielle Entwicklung für einen Privatkunden.

Datei -> Kundenzahlung Reorg

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Kundenzahlung/Buchhaltung Reorg >

Wirkung:
Diese Funktion wird nur auf Anforderung von Bewotec freigeschaltet. BEDEV

Datei -> Lizenz aktualisieren

Beeinflusst Bereich:

< ? - Lizenzdatei aktualisieren >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Jack Lizenzdatei aktualisieren.

Datei -> Mandantenverwaltung

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Mandantenverwaltung >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Mandantenverwaltung nutzen. Er kann zwischen vorhandenen Mandanten wechseln, neue hinzufügen und bestehende ändern. Dieses Recht kann über eine Option unter Funktion eingeschränkt werden.

Datei -> Nachdruck Belege

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Nachdruck Belege >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf Belege aus dem Archivwesen nachdrucken. (Zusatzmodul)

Datei -> Parameter Jack

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Parameter - Parameter Vorgang >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Einstellungen ändern, die für alle Vorgänge unter Jack zentral eingestellt werden können.

Datei -> Parameter Kunden

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Parameter - Parameter Kunden >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Einstellungen ändern, die für alle Kunden unter Jack zentral eingestellt werden können.

Datei -> Parameter Textbausteine

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Parameter - Textbausteine >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf Textbausteine erstellen, ändern und löschen.

Datei -> Parameter Verbuchung Provision

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Parameter - Verbuchung Provision >

Wirkung:
Diese Funktion wird nur auf Anforderung von Bewotec freigeschaltet. BEDEV

Datei -> Parameter Verbuchung Umsatz

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Parameter - Verbuchung Umsatz >

Wirkung:
Diese Funktion wird nur auf Anforderung von Bewotec freigeschaltet. BEDEV

Datei -> Paßwort - Rechte

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Passwort >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Rechtevergabe unter <Datei - Passwort> einsehen und ändern.
Ist der Haken hier nicht gesetzt, kann der Mitarbeiter zwar den Menüpunkt <Datei - Passwort> noch aufrufen, allerdings kann er dann nur noch das eigene Passwort ändern und nicht mehr die für ihn vergebene Rechte einsehen und ändern.

Datei -> Ränder

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Ränder >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf das Menü zum Einstellen der Ränder (für den Druck, die Bildschirmanzeige und die Etiketten) aufrufen und die Einstellungen ändern.

Datei -> Rebuild

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Reorganisation >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf eine Reorganisation von Jack durchführen. Dabei werden Indexdateien neu aufgebaut. Vor dem Start dieser Funktion muss Jack an allen Arbeitsplätzen geschlossen werden. Diese Funktion muss z. B. vor einem Update durchgeführt werden.

Datei -> SAFT-Rechnungs-Export

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Export - SAFT Portugal >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Export an SAFT starten.

Datei -> Salden erneuern

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Salden erneuern >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Salden erneuern. Dabei werden alle Kontensalden neu aufgebaut, falls aufgrund von Datenbankproblemen falsche Werte angezeigt werden, oder wenn ein Jahresabschluss durchgeführt wurde oder das Wirtschaftsjahr umgestellt wurde.

Datei -> Schriften / Drucker

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Schriften/Drucker >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Einstellungen zu den Schriften der Drucker unter Jack ändern.

Datei -> Service Fees erfassen

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Parameter Fee-Regelwerke >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die eigenen Fees des Reisebüros ändern.

Datei -> Texteditor

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Texteditor >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf den Texteditor aus Jack heraus starten.

Datei -> Textverarbeitung

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Textverarbeitung >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die in Jack integrierte Textverarbeitung bzw. Microsoft Word aus Jack heraus starten.

Datei -> Toolbar Optionen

Beeinflusst Bereich:

< Ansicht - Toolbaroptionen >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf das Menü aufrufen, in dem die Symbolleiste von Jack angepasst werden kann.

Datei -> Umsatzmeldung

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Umsatzmeldung >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf eine Umsatzliste für Reisebüros aufrufen, die einer Kette oder Kooperation angehören.

Datei -> Utility

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Utility >

Wirkung:
Diese Funktion wird nur auf Anforderung von Bewotec freigeschaltet. Wird dieses Recht gesetzt, darf der Mitarbeiter zwar die Option aufrufen, erhält jedoch eine Fehlermeldung.

Datei -> Veranstalter zurücksetzen

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Veranstalter zurücksetzen >

Wirkung:
Diese Funktion wird nur auf Anforderung von Bewotec freigeschaltet. BEDEV

Datei -> Veranstalterrechnung Reorg

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Veranstalterrechnung/Buchhaltung Reorg >

Wirkung:
Diese Funktion wird nur auf Anforderung von Bewotec freigeschaltet. BEDEV

Datei -> VERK-Exportschnittstelle

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Export - VERK-Exportschnittstelle >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf einen Export starten, bei dem alle Vorgänge in einem VERK-Format exportiert werden, damit sie z. B. in ein externes Programm importiert werden können.

Datei -> Versicherungsprämien

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Parameter - Versicherungsprämien >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf die Versicherungsprämien bearbeiten, die automatisch bei Buchung einer Versicherungsleistung berechnet werden.

Datei -> Vorgang zurücksetzen

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Vorgang zurücksetzen >

Wirkung:
Diese Funktion wird nur auf Anforderung von Bewotec freigeschaltet. BEDEV

Datei -> XML-Vorgangsexport

Beeinflusst Bereich:

< Datei - Dateien - Export - XML-Vorgangsexport >

Wirkung:
Der Mitarbeiter darf Vorgänge in eine XML Datei exportieren.