Archivierung DaVinci - Archivierung DaVinci – Reports:
Die Archivierung der Reportdokumente wird pro Reportzuweisung (Konfiguration/Ausgabe/Reportdateien) im Output Management unter Vorgang Dokumente vorgenommen.
Dabei sind die letzten drei Eintrage Einträge zur Archivierung bei der Zuweisung zu konfigurieren.:
1.) das Archivformat, in dem das Dokument abgespeichert wird (.txt, .pdf, .doc, .html, xml, ...)
2.) gibt an, ob nur noch Unter Archiv kann man einstellten, ob der erstellte Report nur archiviert werden soll, der Report ausgegeben und gleichzeitig archiviert werden soll oder
(Standardwert) lediglich der Report ausgegebne ausgegeben werden soll
2.) Unter Format wählt man das Dateiformat, in dem das Dokument archiviert wird (.txt, .pdf, .doc, .html, xml, …)
3.) Die Einstellung zur Aktualisierung gibt an, ob das Archivdokument bei doppeltem Namen automatisch überschrieben, nicht überschrieben oder
nach Nachfrage überschrieben werden soll 
Außerdem sind unter ‚Archive texts‚Archivtexte' die folgenden Parameter zu setzten.
ACHTUNG : dieser Eintrag ist ebenfalls pro Reportzuweisungvorzunehmen. Lediglich die Position des Buttons ist im oberen Teil.
Hier kann nun
1.) Dateiname: Hier kann durch Auswahl der Werte im oberen Drop-Down-Menü und anschließendem jeweiligen <Einfügen> der Name des Dokumentes
aus verschiedenen vorgangsrelevanten Informationen zusammengesetzt werden.
2.) Unter Path muss der Verzeichnisname angegeben werden, in dem die Dokumente abgelegt werden.
3.) Außerdem können das Ersetzen eventueller Sonderzeichen im Dateinamen, wenn z.B. eine Bezeichnung Teil des Namens ist,
und das Datumsformat gesteuert werden. 
Wird nun eine Netto- Rechnung gedruckt, so wird, zusätzlich zum Druck, ein pdf-Dokument mit dem konfigurierten Namen im hinterlegten Verzeichnis erstellt.
ACHTUNG: Die Archivierungseinstellungen werden nur berücksichtigt, wenn ein Dokument erzeugt wird.
Ist beim Dokumentendruck die Ausgabe
unterdrückt so wird kein Dokument erzeugt und entsprechend auch keine Kopie des Dokumentes im Archiv abgelegt.
