Archivierung DaVinci

Archivierung DaVinci – Reports:

Die Archivierung der Reportdokumente wird pro Reportzuweisung im Output Management unter Vorgang Dokumente vorgenommen.

Dabei sind die Einträge zur Archivierung bei der Zuweisung zu konfigurieren:

1.) Unter Archiv kann man einstellten, ob der erstellte Report nur archiviert werden soll, der Report ausgegeben und gleichzeitig archiviert werden soll oder
(Standardwert) lediglich der Report ausgegeben werden soll

2.) Unter Format wählt man das Dateiformat, in dem das Dokument archiviert wird (.txt, .pdf, .doc, .html, xml, …)

3.) Die Einstellung zur Aktualisierung gibt an, ob das Archivdokument bei doppeltem Namen automatisch überschrieben, nicht überschrieben oder
nach Nachfrage überschrieben werden soll

Außerdem sind unter ‚Archivtexte' die folgenden Parameter pro Reportzuweisung vorzunehmen.

1.) Dateiname: Hier kann durch Auswahl der Werte im oberen Drop-Down-Menü und anschließendem <Einfügen> der Name des Dokumentes
aus verschiedenen vorgangsrelevanten Informationen zusammengesetzt werden.

2.) Unter Path muss der Verzeichnisname angegeben werden, in dem die Dokumente abgelegt werden.

3.) Außerdem können das Ersetzen eventueller Sonderzeichen im Dateinamen, wenn z.B. eine Bezeichnung Teil des Namens ist,
und das Datumsformat gesteuert werden.

Wird nun eine Rechnung gedruckt, so wird, zusätzlich zum Druck, ein pdf-Dokument mit dem konfigurierten Namen im hinterlegten Verzeichnis erstellt.

ACHTUNG: Die Archivierungseinstellungen werden nur berücksichtigt, wenn ein Dokument erzeugt wird. Ist beim Dokumentendruck die Ausgabe
unterdrückt so wird kein Dokument erzeugt und entsprechend auch keine Kopie des Dokumentes im Archiv abgelegt.