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Agenturstammdaten - Drucksteuerung
Agenturstammdaten - Stammdaten
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Linksammlung Grundeinstellungen
Beim Rechnungsdruck haben Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten:
Menüpunkt | Beschreibung | ||
Logo oben | Das Logo des Büros wird in der Kopfzeile gedruckt. | ||
Fußzeile | Die Reisebüroinformationen (Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung) werden in der Fußzeile gedruckt. | ||
Kuvertkopf | Die Reisebüroadresse wird über der Kundenadresse gedruckt. | ||
Reisebeschreibung | Der Inhalt des Feldes <Reisebeschreibung> wird gedruckt. | ||
Nur AI-Preiszeilen drucken | Beim Rechnungsdruck werden alle Preiszeilen mit Direktinkasso ausgeblendet. Beim Bestätigungsdruck oder bei der Anmeldung werden die Preiszeilen mit Agenturinkasso weiter angezeigt. IW-Preiszeilen werden wie AI-Preiszeilen behandelt und beim Druck mit ausgegeben. | ||
Girocode | Diese Option steuert, ob der Girocode (QR-Code zum Befüllen eines Überweisungsträgers per Fotoüberweisung) gedruckt wird. Der QR-Code wird aus der Bankverbindung des Reisebüros generiert. Die Bankverbindung muss dazu in den <Agenturstammdaten> in den <Merkmalen> eingetragen sein. Im Druck werden zwei QR-Codes angezeigt, einer für die Anzahlung und einer für die Restzahlung des Kunden ans Reisebüro. | ||
Homepage | Die URL der Homepage. | ||
Ansprechpartner-Mailadresse im Belegkopf unterdrücken | Über diese Option können Sie steuern, ob die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners gedruckt wird. Diese hinterlegen Sie unter <Verwaltung - Administration - Mitarbeiter>. | ||
Ansprechpartner-Telefonnummer im Belegkopf unterdrücken | Über diese Option können Sie steuern, ob die Telefonnummer des Ansprechpartners gedruckt wird. Diese hinterlegen Sie unter <Verwaltung - Administration - Mitarbeiter>. | ||
Keine Fälligkeitstermine drucken | Beim Rechnungsdruck wird das Datum für die Termine Anzahlung / Restzahlung nicht gedruckt. | ||
Buchhaltungsbeleg | Wenn diese Option aktiviert ist, werden beim Druck einer Rechnung zwei Dokumente erzeugt. Die Rechnung wie bisher, und zusätzlich ein weiteres Dokument "Buchhaltungsbeleg Rechnung". Bei diesem Dokument ist die Druckoption "Kurzversion" aus der Dokumentenverwaltung aktiviert. | ||
Andruck der Hoteldetails | Ist die Option gesetzt, so werden die Hoteldetails auf der Rechnung mit ausgegeben. | ||
Öffnungszeiten | Legt fest, ob die Öffnungszeiten gedruckt werden. | ||
Zahlung Rechnungsnummer | Über diese Option können Sie steuern, ob beim Rechnungsdruck die Rechnungsnummer als Referenz für die Zahlung genutzt wird. Ist die Option nicht aktiviert, wird die Auftragsnummer gedruckt. | ||
Nationalität der Teilnehmer | Steuert, ob die Nationalität der Reiseteilnehmer gedruckt wird. | ||
Geburtsdatum der Teilnehmer | Steuert, ob das Geburtsdatum der Reiseteilnehmer gedruckt wird. | ||
Hinweis auf End to End ID bei Überweisungen ausblenden | Durch diese Option können Sie steuern, ob beim Rechnungsdruck der Hinweis auf die End to End ID gedruckt wird.
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Zahlungsaufstellung auf Dokument ausblenden | Mit dieser Option wird die Zahlungshistorie beim Dokumentendruck nicht mit ausgegeben. | ||
Buchungsklasse | Sie können hiermit steuern, ob bei Flügen die Buchungsklasse mit ausgegeben wird oder nicht. | ||
Abdruck Flugsegmente in den Leistungen | Steuert, ob die Flugsegmente in den Leistungen mit gedruckt werden oder nicht. | ||
Druck Rechnungsnummer im Verwendungszweck | Legt fest, ob die Rechnungsnummer im Verwendungszweck gedruckt wird. | ||
Kostenstelle drucken | Diese Option steuert, dass die Kostenstellen aus den Firmenzusatzdaten auf der Bestätigung gedruckt wird. | ||
Angabe Agentur in Zahlungsinfos ausblenden | Beim Druck wird bei An- und Restzahlung angegeben, welche Referenz der Kunde bei der Zahlung angeben soll. Ist diese Option aktiviert, so wird bei dieser Referenz die Agentur ausgeblendet. | ||
Versicherung abgelehnt | Wenn im Vorgang die Checkbox "Versicherung abgelehnt" gesetzt ist, wird dieser Text gedruckt. | ||
Abdruck VA-Kürzel bei manuellen Leistungen | Druckt bei manuell erstellten Leistungen zusätzlich zum Veranstalternamen auch das Veranstalterkürzel in myJACK an. | ||
Zahlungsziele bei Firmenkunden unterdrücken | Steuert beim Dokumentendruck, ob Anzahlung und Restzahlung angezeigt werden. | ||
Druck Agentur Adresse im Dokumentenkopf |
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Unterschrift drucken | Mit dieser Option können Sie steuern, ob eine Unterschrift gedruckt wird, die Sie vorher über die Agenturstammdaten ins System geladen haben.
Diese Option hat aktuell keine Auswirkung, da es noch keine Möglichkeit gibt, Unterschriften in myJACK zu laden. | ||
Kontaktinfos des Reiseveranstalters drucken | Durch diese Option werden die Kontaktinfos des Veranstalters (Adresse, und Telefon) auf dem Druck ausgegeben. | ||
Belegnummer in Zahlungsaufstellung | In der Zahlungsaufstellung werden im Standard die Belegnummern der Zahlungen mit angegeben. Mit dieser Option können Sie den Druck der Belegnummern unterdrücken. | ||
Schiffscode | Der Schiffscode kann zusätzlich zum Schiffsnamen gedruckt werden. | ||
Legende Airline und 3-Lettercode pro Leistung | Die Codierung für Airlines und Flughäfen wird nach jeder Leistung angedruckt, wenn die Option aktiviert ist. |