Drucksteuerung - Rechnung - Rechnung

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Agenturstammdaten - Drucksteuerung
Agenturstammdaten - Stammdaten

Beim Rechnungsdruck haben Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten:

Menüpunkt	Beschreibung
Logo oben	Das Logo des Büros wird in der Kopfzeile gedruckt.
Fußzeile	Die Reisebüroinformationen (Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung) werden in der Fußzeile gedruckt.
Kuvertkopf	Die Reisebüroadresse wird über der Kundenadresse gedruckt.
Reisebeschreibung	Der Inhalt des Feldes <Reisebeschreibung> wird gedruckt. Im Standard aktiv.
Nur AI-Preiszeilen drucken	Beim Rechnungsdruck werden alle Preiszeilen mit Direktinkasso ausgeblendet. Beim Bestätigungsdruck oder bei der Anmeldung werden die Preiszeilen mit Agenturinkasso weiter angezeigt. IW-Preiszeilen werden wie AI-Preiszeilen behandelt und beim Druck mit ausgegeben.
Girocode	Diese Option steuert, ob der Girocode (QR-Code zum Befüllen eines Überweisungsträgers per Fotoüberweisung) gedruckt wird. Der QR-Code wird aus der Bankverbindung des Reisebüros generiert. Die Bankverbindung muss dazu in den <Agenturstammdaten> in den <Merkmalen> eingetragen sein. Im Druck werden zwei QR-Codes angezeigt, einer für die Anzahlung und einer für die Restzahlung des Kunden ans Reisebüro. Im Standard aktiv.
Homepage	Die URL der Homepage. Im Standard nicht aktiv.
Ansprechpartner-Mailadresse im Belegkopf unterdrücken	Über diese Option können Sie steuern, ob die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners gedruckt wird. Diese hinterlegen Sie unter <Verwaltung - Administration - Mitarbeiter>. Im Standard nicht aktiv.
Ansprechpartner-Telefonnummer im Belegkopf unterdrücken	Über diese Option können Sie steuern, ob die Telefonnummer des Ansprechpartners gedruckt wird. Diese hinterlegen Sie unter <Verwaltung - Administration - Mitarbeiter>. Im Standard nicht aktiv.
Keine Fälligkeitstermine drucken	Beim Rechnungsdruck wird das Datum für die Termine Anzahlung / Restzahlung nicht gedruckt. Im Standard nicht aktiv.
Buchhaltungsbeleg	Wenn diese Option aktiviert ist, werden beim Druck einer Rechnung zwei Dokumente erzeugt. Die Rechnung wie bisher, und zusätzlich ein weiteres Dokument "Buchhaltungsbeleg Rechnung". Bei diesem Dokument ist die Druckoption "Kurzversion" aus der Dokumentenverwaltung aktiviert.
Andruck der Hoteldetails	Ist die Option gesetzt, so werden die Hoteldetails auf der Rechnung mit ausgegeben.
Öffnungszeiten	Legt fest, ob die Öffnungszeiten gedruckt werden.
Zahlung Rechnungsnummer	Über diese Option können Sie steuern, ob beim Rechnungsdruck die Rechnungsnummer als Referenz für die Zahlung genutzt wird. Ist die Option nicht aktiviert, wird die Auftragsnummer gedruckt. Im Standard nicht aktiv
Nationalität der Teilnehmer	Steuert, ob die Nationalität der Reiseteilnehmer gedruckt wird. Im Standard aktiv.
Geburtsdatum der Teilnehmer	Steuert, ob das Geburtsdatum der Reiseteilnehmer gedruckt wird. Im Standard nicht aktiv
Hinweis auf End to End ID bei Überweisungen ausblenden	Durch diese Option können Sie steuern, ob beim Rechnungsdruck der Hinweis auf die End to End ID gedruckt wird. Im Standard nicht aktiv (= die End to End ID wird gedruckt). Die End to End ID wird nur dann gedruckt, wenn ein offener Betrag im Vorgang vorhanden ist. Ist der Vorgang Direktinkasso, oder der Kunde hat den Vorgang komplett bezahlt, so wird die End to End ID ebenfalls nicht gedruckt.
Zahlungsaufstellung auf Dokument ausblenden	Mit dieser Option wird die Zahlungshistorie beim Dokumentendruck nicht mit ausgegeben.
Buchungsklasse	Sie können hiermit steuern, ob bei Flügen die Buchungsklasse mit ausgegeben wird oder nicht. Im Standard nicht aktiv.
Abdruck Flugsegmente in den Leistungen	Steuert, ob die Flugsegmente in den Leistungen mit gedruckt werden oder nicht.
Druck Rechnungsnummer im Verwendungszweck	Legt fest, ob die Rechnungsnummer im Verwendungszweck gedruckt wird. Im Standard nicht aktiv.
Kostenstelle drucken	Diese Option steuert, dass die Kostenstellen aus den Firmenzusatzdaten auf der Bestätigung gedruckt wird.
Angabe Agentur in Zahlungsinfos ausblenden	Beim Druck wird bei An- und Restzahlung angegeben, welche Referenz der Kunde bei der Zahlung angeben soll. Ist diese Option aktiviert, so wird bei dieser Referenz die Agentur ausgeblendet.
Versicherung abgelehnt	Wenn im Vorgang die Checkbox "Versicherung abgelehnt" gesetzt ist, wird dieser Text gedruckt.
Abdruck VA-Kürzel bei manuellen Leistungen	Druckt bei manuell erstellten Leistungen zusätzlich zum Veranstalternamen auch das Veranstalterkürzel in myJACK an.
Zahlungsziele bei Firmenkunden unterdrücken	Steuert beim Dokumentendruck, ob Anzahlung und Restzahlung angezeigt werden. Die Option ist im Standard nicht aktiv.
Druck Agentur Adresse im Dokumentenkopf
Unterschrift drucken	Mit dieser Option können Sie steuern, ob eine Unterschrift gedruckt wird, die Sie vorher über die Agenturstammdaten ins System geladen haben. Sie haben die Auswahl zwischen Mitarbeiter Reisebüro Nein Diese Option hat aktuell keine Auswirkung, da es noch keine Möglichkeit gibt, Unterschriften in myJACK zu laden.
Kontaktinfos des Reiseveranstalters drucken	Durch diese Option werden die Kontaktinfos des Veranstalters (Adresse, und Telefon) auf dem Druck ausgegeben.
Belegnummer in Zahlungsaufstellung	In der Zahlungsaufstellung werden im Standard die Belegnummern der Zahlungen mit angegeben. Mit dieser Option können Sie den Druck der Belegnummern unterdrücken.
Schiffscode	Der Schiffscode kann zusätzlich zum Schiffsnamen gedruckt werden.
Legende Airline und 3-Lettercode pro Leistung	Die Codierung für Airlines und Flughäfen wird nach jeder Leistung angedruckt, wenn die Option aktiviert ist. Im Standard ist die Option nicht aktiv, die Codierung wird nur bei der letzten Leistung im Vorgang gedruckt.