Verwaltung - Arbeitszeiterfassung

Sie können in myJACK Ihre eigene Arbeitszeit mit einem Timer festhalten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, manuell Zeiten zu erfassen.

Den Timer für die Erfassung der Arbeitszeiten finden Sie als neuen Abschnitt rechts in der Nachrichtenleiste, mit der Bezeichnung <Arbeitszeiterfassung>.

Open

Klicken Sie auf den Panel, um den Timer anzeigen zu lassen. Sobald Sie den Timer gestartet haben, können Sie das Panel wieder zuklappen, indem Sie wieder auf <Arbeitserfassung> klicken.

Sie starten den Timer, indem Sie auf das grüne Dreieck klicken.

Open

Der Timer startet dadurch und läuft weiter, auch wenn das Panel weg geklappt wird.
Sie sehen aber weiterhin die laufende Zeit im oberen Bereich von myJACK.

Wenn Sie die Zeiterfassung stoppen wollen, öffnen Sie das Panel rechts wieder und klicken auf das rote Viereck.

Die bis dahin aufgelaufene Zeit wird damit in Ihre Zeiterfassung aufgenommen.

Im Feld <Zeitart> haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

• Arbeit

• Pause

• Sonstiges

Der Eintrag <Arbeit> ist immer vorausgewählt.
Ob Sie in Ihrem Büro die Pausen separat stoppen müssen oder nicht, besprechen Sie bitte mit Ihrem Büroleiter.

Liste Arbeitszeiten

Jeder einzelne Mitarbeiter hat die Möglichkeit, über den Menüpunkt <Verwaltung - Arbeitszeiterfassung - Arbeitszeiten> die bereits gespeicherten Zeiten aufzurufen. Dabei werden die gespeicherten Zeiten eines Tages in einer Zeile zusammen gefasst.

Jeder Mitarbeiter kann dabei nur seine eigenen Zeiten sehen. Der Büroleiter kann die Zeiten aller Mitarbeiter aufrufen.

Die Zeiten werden unterschieden in Arbeit, Pause, Sonstiges, Urlaub und Krankheit, je nachdem, welche Zeitart Sie beim Start des Timers ausgewählt haben.

Eine Übersicht über die allgemeinen Funktionen der Liste, finden Sie in der Anleitung https://bewotec-wiki.atlassian.net/wiki/spaces/MYJ/pages/78839811

Mit einem Doppelklick (oder: Rechtsklick <Öffnen in: Arbeitszeitendetails>) können Sie die einzeln gespeicherten Zeiten des gewählten Tages einsehen.

Liste Arbeitszeitendetails

Sie können die Arbeitszeitendetails entweder über die Liste <Arbeitszeiten> oder separat aufrufen. Während beim Aufruf aus der Liste <Arbeitszeiten> die Liste direkt auf den gewählten Tag eingegrenzt ist, können Sie beim separaten Aufruf über die Suchparameter selbst bestimmten, welche Details angezeigt werden sollen.

Als Standard sind hier der angemeldete Benutzer und Unit vorausgewählt. Sie können diese Einstellungen allerdings nur ändern, wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben (wie z.B. Büroleiterrechte).

Die resultierende Liste enthält die einzelnen gespeicherte Zeiterfassungen.

Mit einem Doppelklick auf einen der Einträge können Sie die Zeiterfassung nachträglich bearbeiten, z.B. wenn Sie vor der Pause den Timer nicht gestoppt haben.

Klicken Sie dazu einfach in das gewünschte Feld und ändern Sie die Werte entsprechend ab.

Manuelle Einträge erstellen
Sie können auch manuelle Zeiten erfassen.
Dies machen Sie hauptsächlich für Urlaube und Krankheitszeiten.

Klicken Sie auf das Plus Symbol oben links in der Liste.

Es erscheint die gleiche Maske wie bei der Bearbeitung, nur mit leeren Feldern.

Sie können nun die gewünschten Zeiten manuell eintragen und mit <Speichern> bestätigen.

Die manuell hinzugefügten Einträge werden in der Liste <Arbeitszeiten> berücksichtigt, nachdem Sie die Liste aktualisiert haben.

Arbeitszeiten löschen
Sie können über die Schaltfläche oben links oder über das Kontextmenü Einträge aus der Liste löschen.