Allgemeine Listenfunktionen

Um den Umgang mit Listen einheitlicher zu gestalten, wurde Ende 2022 ein neues Listen Layout entwickelt. 
Nach und nach werden alle Listen auf dieses einheitliche Layout umgestellt. Aktuell sind einige Listen bereits auf das neue Layout umgestellt, wie z.B. die Suche, die Terminliste und Flugsegmentliste. 

Dieser Artikel beschreibt die allgemeinen Funktionen in diesem neuen Layout anhand der Terminliste.

Filter

Wenn Sie eine Liste im neuen Layout öffnen, erscheint erst einmal der Filterbereich.
Der Bereich <Filter> kann mit einem Klick geöffnet und geschlossen werden. 

Open

Im geöffneten Zustand sehen Sie die möglichen Filterkriterien. diese sind - abhängig von der gewählten Liste - natürlich unterschiedlich.
Möglicherweise gibt es auch bereits eine Vorbelegung in den Filterkriterien. Auch dies ist abhängig von der gewählten Liste.

Geben Sie die gewünschten Parameter für die Suche ein und klicken dann unten rechts auf <Suchen>, um die Ergebnisliste anzuzeigen.
Dabei wird der Filter seitlich weg geklappt, damit die Liste mehr Platz hat.

Oben rechts befinden sich zwei zusätzliche Icon, mit denen Sie den Filterbereich konfigurieren können. 

Open

 Pin Nadel
Wenn Sie eine Suche durchführen, wird normalerweise die Maske mit den Filterkriterien nach außen weg geklappt. Mit der Pin Nadel können Sie dafür sorgen, dass die Maske mit den Filterkriterien immer angezeigt wird. 

 Auge
Das Augen Symbol erlaubt es Ihnen, die angezeigten Filterkriterien selbst zu bestimmen. 

Ein Klick auf das Symbol öffnet eine Liste mit allen zur Zeit verfügbaren Filterkriterien.
Der Haken vor einem Eintrag bedeutet, dass er in der Maske angezeigt wird. Fehlt der Haken, wird die Option nicht angezeigt.
Mit einem Klick auf einen Eintrag ändern Sie die Einstellung von aktiv auf inaktiv und umgekehrt. 

Über die Schaltfläche <Zurücksetzen> können Sie alle Eingaben in der Filtermaske rückgängig machen. Es wird die Standardeinstellung angezeigt. 

Sobald Sie die die notwendigen Einstellungen gemacht haben, um die gewünschten Kunden zu erhalten, bestätigen Sie die Abfrage mit <Suchen>. 
Das Ergebnis wird auf der rechten Seite angezeigt. 

Vorlagen erstellen

Sie haben die Möglichkeit, für den Filter Vorlagen zu erstellen. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche oben links in der Maske.

Die Details zur Arbeit mit Vorlagen finden Sie in dieser Anleitung: https://bewotec-wiki.atlassian.net/wiki/spaces/MYJ/pages/137855032

Ergebnisliste

Das Ergebnis der Suche wird in einer Liste angezeigt. Die Navigation und den Export/Druck finden Sie oben rechts (Punkt 3). Dieser Bereich ist immer gleich, allein die Angebotenen Export Optionen können sich unterscheiden.

Daneben finden Sie weitere Funktionen für die Bearbeitung der Listen über:

1. Schaltflächen. Diese stellen spezielle Funktionen für diese Liste zur Verfügung, sind also bei jeder Liste unterschiedlich.

2. Kontextmenü: hier sind ebenfalls die speziellen Funktionen vorhanden. Daneben gibt es aber auch Funktionen, die bei fast allen Listen vorhanden sind, wie z.B. "Öffnen", "Kopieren" und "Exportieren"

Alle Funktionen, die sich spezifisch auf eine der Listen bezieht, werden im Hauptartikel bei der Beschreibung der entsprechenden Liste aufgeführt. 

Allgemein
Kontextmenü über Rechtsklick
Kontextmenü über Tastatur
Daten kopieren
Spalten definieren
Spalten verschieben
Spaltenbreite ändern
Spalten sortieren

Allgemein

Im oberen rechten Bereich der Maske sind die Schaltflächen angezeigt, die der Navigation und dem Export der Liste dienen. Sie sind bei allen Listen gleich.

Einzig die Exportmöglichkeiten unterscheiden sich von Liste zu Liste.

Export (1)

Über die Schaltfläche <Exportieren> können Sie den Inhalt der Liste als PDF oder Excel exportieren.

Dabei haben Sie im Normalfall die Wahl, ob die Suchkriterien mit gedruckt werden sollen oder nicht.

Die entsprechenden Dokumente werden direkt nach dem Aufruf dargestellt.

Seitennavigation (2)

Ob es eine weitere Seite gibt, sehen Sie anhand der letzten Zahl. Ist dort ein Plus Symbol vermerkt, so zeigt myJack noch nicht alle Einträge an.

Wollen Sie wissen, wie viele Einträge tatsächlich vorhanden sind, klicken Sie einfach auf die Zahl mit dem Plus, myJACK berechnet dann die tatsächliche Anzahl an Einträgen.

Seitennavigation über Tastatur

Wenn eine Zeile in der Liste markiert ist, können Sie auch mit der Tastatur blättern. Dabei kombinieren Sie die ALT + SHIFT und die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur.

ALT + LINKS: Vorherige Seite

SHIFT + ALT + LINKS: Erste Seite

ALT + RECHTS: Nächste Seite

SHIFT + ALT + RECHTS: Letzte Seite

Aktualisierung der Liste (3)
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird die Liste anhand der aktuell eingegebenen Suchparameter aktualisiert. Vorgänge, Kunden usw., die seit der letzten Abfrage hinzu gekommen sind, werden mit angezeigt.

Kontextmenü über Rechtsklick

Sie können in jeder Liste mit einem Rechtsklick das Kontextmenü aufrufen.

Die folgenden Funktionen sind in jeder Liste vorhanden:

Darüber hinaus kann es noch zusätzliche Funktionen geben, die dann aber speziell für die geöffnete Liste zur Verfügung gestellt werden. In der Terminliste sind das z.B. die Funktionen "Bearbeiter ändern" und "Termin erledigen"-

Kontextmenü über Tastatur aufrufen

Sie können das Kontextmenü auch aufrufen, indem Sie ALT + ENTER auf Ihrer Tastatur drücken. Zuvor muss mindestens eine Zeile in der Liste markiert werden. 

Daten kopieren

Sie können in den Ergebnislisten mit der Maus einen Bereich markieren und die markierten Daten in die Zwischenablage kopieren.
Markieren Sie als Erstes die gewünschten Daten. 

Bitte beachten Sie den farblichen Unterschied zwischen den markierten Zellen und der Zeile (im Bild links, außerhalb der roten Umrandung)!
Drücken Sie nun auf der Tastatur STRG-C. 
Die markierten Daten werden nun in der Zwischenablage als CSV Daten abgelegt.

Wenn Sie den ganzen Inhalt der Liste kopieren wollen, können Sie auch das Kürzel STRG-A verwenden. Damit wird der komplette Inhalt der aktuell sichtbaren Liste kopiert. Hat die Liste mehrere Seiten, müssen Sie jede Seite einzeln kopieren. 

Sie können die kopierten Daten nun in einem anderen Programm wie einem Texteditor oder einem Tabellenkalkulationsprogramm einfügen. Dazu können Sie einfach den Cursor in eine Datei setzen und dann auf der Tastatur STRG-V drücken. 
Die kopierten Daten werden als CSV gespeichert, im Prinzip also als ein kommaseparierter Text. Wenn Sie die Daten z.B. in Excel weiterbearbeiten wollen, müssen Sie diesen Text in Spalten umwandeln. Dazu gibt es in Excel einen Assistenten, den Sie direkt nach dem Einfügen aufrufen können. 

Details zu dieser Funktion finden Sie im Handbuch von Excel. 

Angezeigte Spalten definieren

In den verschiedenen Ansichten (Vorgänge, Kunden usw.) werden im Normalfall alle vorhandenen Spalten dargestellt, die prinzipiell verfügbar sind.Sie selbst können jedoch für Ihren eigenen Gebrauch bestimmen, welche dieser Spalten tatsächlich angezeigt werden.

Ganz rechts in der Überschriftenzeile befindet sich eine kleine Schaltfläche mit einem Zahnrad Symbol.

Durch einen Klick auf diese Schaltfläche wird eine Kontext Menü angezeigt, in dem Sie die Spalten des aktuellen Profil bearbeiten können, und in dem Sie ein neues Profil erstellen können.

Im unteren Bereich sind alle Felder aufgeführt, die für die aktuelle Liste prinzipiell zur Verfügung stehen. Bei den meisten Listen sind bestimmte Felder nicht aktiv. Dies erkennen Sie daran, dass der Haken vor dem Eintrag gesetzt ist oder nicht.

Durch einen Klick auf einen der Einträge können Sie ihn aktivieren oder deaktivieren. Diese Einstellung wird für den angemeldeten Benutzer gespeichert, so dass Ihre Einstellung beim nächsten Start von myJACK automatisch dargestellt wird.

Im oberen Bereich des Menüpunkts sehen Sie das aktuell benutzte Profil. Ein Profil mit dem Namen "Standard" ist immer verfügbar.

Wenn Sie nun auf das Bleistift Symbol klicken, öffnet sich die Konfigurationsmaske für die Profile.

Dabei erstellen Sie mit einem Klick auf das Plus Symbol ein neues Profil, das in der Liste mit der Bezeichnung "Profil 1" usw. angezeigt wird.

Die Änderungen müssen Sie natürlich mit einem Klick auf <Speichern> festschreiben.

Soll das Profil eine andere Bezeichnung tragen, markieren Sie das Profil in der Liste und klicken auf das Bleistift Symbol. Sie können dann für das Profil einen neuen Namen vergeben.

Die so geänderte Bezeichnung erscheint dann auch in der Auswahlliste.

Sie können nun auch für dieses Profil die Spalten festlegen, die angezeigt werden sollen. Sobald Sie die Spalten der verschiedenen Profile definiert haben, können Sie zwischen den unterschiedlichen Ansicht hin und her wechseln, indem Sie das entsprechende Profil aktivieren (Klick in der Auswahlliste).

myJACK speichert, welches Profil zuletzt verwendet wurde, und zeigt beim nächsten Login automatisch dieses Profil als erstes an.

Angezeigte Spalten verschieben

Sie haben die Möglichkeit, die Reihenfolge der Spalten in der Ansicht zu verändern. Ziehen Sie dazu mit der Maus einfach eine Spalte an die Stelle, an der Sie in der Liste erscheinen soll.

Die geänderte Reihenfolge der Spalten wird wie die angezeigten Spalten pro Benutzer gespeichert.

Spaltenbreite ändern

Sie können die Spaltenbreite selbst einstellen, indem Sie mit der Maus zwischen den zwei betroffenen Spalten zeigen, bis der Mauszeiger sich in einen Doppelpfeil verwandelt.

Sie können dann die linke Maustaste gedrückt halten und die Spalte so weit ziehen, wie Sie es wünschen. Danach lassen die Maustaste einfach los. Die Einstellung wird beim Schließen von myJACK für den angemeldeten Benutzer gespeichert.

Es kann sein, dass bei einigen Spalten ist das Ändern der Spaltenbreite nicht möglich ist. Dies ist dann eine Voreinstellung der Liste.

Spalten sortieren

Sie können die angezeigten Daten spaltenweise sortieren. Dazu klicken Sie auf die Spaltenüberschrift. Der Inhalt der Spalte wird dann aufsteigend oder absteigend sortiert, je nachdem wie die ursprüngliche Sortierung der Spalten war.
Ein weiterer Klick auf die Spaltenüberschrift sortiert die Spalte dann wieder in die entgegengesetzte Richtung.
Die gleichzeitige Sortierung nach zwei Spalten, so wie sie z.B. unter Excel vorhanden ist, wird in myJACK nicht zur Verfügung gestellt.