Listen - Rechnungsliste
- Ernst Steffl
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Allgemeine Listenfunktionen
Die Rechnungsliste zeigt Ihnen alle Rechnungen und Gutschriften in einem bestimmten Datumsbereich und/oder für einen bestimmten Kunden an. Dazu gehören auch die Provisionsgutschriften und Provisionsstornos.
Geben Sie dazu den Zeitpunkt des Drucks und/oder die Kundennummer an und klicken auf die Schaltfläche < Suchen >.
Der Tab mit den Filterkriterien wird nach der Suche automatisch zur Seite weggeklappt. Sie können ihn jedoch mit einem Klick auf <Filter> wieder öffnen.
Filterkriterien
Es stehen folgende Filterkriterien zur Verfügung.
Feld | Bechreibung |
|---|---|
Rechnungsdatum | das Datum, an dem das Rechnungsdokument erstellt wurde |
Abreise | Abreisedatum des Vorgangs |
Buchungsdatum | Buchungsdatum des Vorgangs |
Kundennr. | die Kundennummer, auf die die Rechnungs ausgestellt wurde. |
Nur letzte Rechnung anzeigen | zeigt für jeden Vorgang nur die zuletzt gedruckte Rechnung. |
Nur nicht bezahlte Vorgänge anzeigen | zeigt nur Vorgänge an, bei denen noch ein Betrag im Vorgang offen ist. |
Verantwortlicher | der Vorgangsverantwortliche des Vorgangs |
Agentur | die Agentur, mit der der Vorgang gebucht wurde. Dieses Feld wird mit der Agentur vorbelegt, mit der man aktuell angemeldet ist. |
Filiale | Inhalt des Felds <Filiale> im Vorgang, unter <Notizen/Kostenstellen> |
Bereich | Inhalt des Felds <Geschäftsb.> im Vorgang, unter <Notizen/Kostenstellen> |
Gruppe | Inhalt des Felds <Gruppen> im Vorgang, unter <Notizen/Kostenstellen> |
Bitte beachten Sie, dass die Filter alle zusammen kombiniert werden. Wenn Sie keine Ergebnisse erhalten, könnte es daran liegen, dass Sie zwei Abfragen vermischt haben. Benutzen Sie dann die Schaltfläche <Zurücksetzen> und geben die Abfrage neu ein.
Sie erhalten eine Liste mit allen Rechnungen und Gutschriften, auf die die Suchparameter zutreffen.
Ergebnisliste
Es werden in der Liste die folgenden Spalten angezeigt:
Feld | Bechreibung | im Standard sichtbar |
|---|---|---|
Rechnungsnummer | Rechnungsnummer | ja |
Art | Titel des Dokuments | ja |
Auftrag | Auftragsnummer | ja |
erstellt am | Datum des Rechnungsdruck | ja |
Kundennr. | Kundennummer des Kunden | ja |
Kunde | Name des Kunden | ja |
Debitor | Debitorkonto des Kunden | ja |
Preis | Betrag der Rechnung | ja |
Offener Betrag | Offener Betrag im Vorgang (zum Zeitpunkt des Rechnungsdrucks) | ja |
Agentur | die Agentur, unter der der Vorgang angelegt wurde | ja |
Abreise | Abreisedatum des Vorgangs | nein |
Buchung | Buchungsdatum des Vorgangs | nein |
Mitarbeiter | Mitarbeiter | nein |
Rückreise | Rückreisedatum des Vorgangs | nein |
Ziel | Zielgebiet aus dem Vorgang | nein |
Kontextmenü
Mit einem Rechtsklick können Sie das Kontextmenü aufrufen. Dort finden Sie zum einen die Möglichkeit, verschiedene Objekte im Hinblick auf die Rechnung zu öffnen, z.B. das Rechnungsdokument, oder auch den dazu gehörigen Vorgang.
Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, einen Export als Excel oder PDF zu erstellen.