VA-Abrechnung - Leistungen

Hauptartikel:
Buchhaltung - Belege & Auswertung - VA-Abrechnung

Dieser Bereich ist genauso aufgebaut, wie alle anderen Listen in der Buchhaltung. Details zur Benutzung der Steuerelemente finden Sie auf der Seite Bedienung der Fibu-Listen.

Dabei haben Sie in diesem Bereich die gleichen Filterkriterien, wie in der Leistungsliste.

Geben Sie einfach die gewünschten Abfrageparameter ein und klicken auf die Schaltfläche <Suchen>, oder bestätigen Sie mit der Enter-Taste.

Der Fokus beim Öffnen der Suchmaske liegt auf dem Feld "Auftr.-Nr.", Sie können hier also direkt eine Auftragsnummer eintragen. Als Standard ist weiter in "Abreise von" der Beginn des aktuellen Geschäftsjahres hinterlegt, das Feld "Abreise bis" ist leer. Bei Büros mit Filialen ist die Nummer des Reisebüros hinterlegt, bei der man aktuell angemeldet ist.

Sie können im Feld <Buch.-Nr.> und im Feld <Auftr.-Nr.> mit einem Platzhalter arbeiten, nämlich mit einem * oder einem %. Der Platzhalter steht für mehrere fehlende Zeichen. Die Eingabe "123*" oder "123%" würde somit alle Leistungen anzeigen, deren Buchungsnummer mit 123 beginnt und beliebig viele Zeichen danach hat. Die Eingabe "*123" oder "%123" sind auch möglich.

Das Feld <Leistungsträger> ist ein Multiselect Feld, über das Sie mehrere Veranstalter in einem Durchgang auswählen können. Die Funktionsweise wird in diesem Artikel beschrieben: Neue Drop-Down Komponente

Sie können im Feld <Leistungsträger> mehr als einen Veranstalter auswählen. Mit einem Doppelklick auf einen Veranstalter wird das Kürzel in das Feld <ausgewählte Leistungsträger> übertragen und Sie können den nächsten Veranstalter wählen.

myJACK zeigt Ihnen eine Liste mit Leistungen an.

Dabei können Sie anhand der Spalte <Eingangs-RE> oder anhand des Euro-Symbols am Ende der Zeile feststellen, ob für diese Leistung eine VA-Abrechnung eingegeben wurde.

Feld <Eingangs-RE> enthält den Wert 0€ bzw. rotes Euro-Symbol bedeutet: Es wurde keine VA-Abrechnung verbucht.
Feld <Eingangs-RE> entspricht dem Wert im Feld <Leistung> oder kein Euro-Symbol bedeutet: Die Leistung wurde über die VA-Abrechnung komplett abgewickelt.
Feld <Eingangs-RE > enthält einen Teil des Betrags im Feld <Leistung> oder ein gelbes Euro-Symbol bedeutet: Die Leistung wurde noch nicht komplett abgewickelt (z.B. bei Agenturinkasso, wo bisher nur die Anzahlung verbucht wurde).

In der Spalte <geb. Erlöse> zeigt myJACK die bereits verbuchten Erlöse (netto) an.

Durch einen Doppelklick auf eine Leistung wird die Eingabemaske für die Provisionen geöffnet.Durch einen Rechtsklick auf eine Leistung erhält man die Möglichkeit, eine OP Liste für diese Leistung aufzurufen.

Die dabei angezeigte OP Liste wird automatisch auf das Verrechnungskonto der Leistung, auf die Buchungsnummer der Leistung und auf das aktuelle Geschäftsjahr eingegrenzt.

Über die Schaltfläche <Ansicht wechseln> (über das Zahnrad-Symbol), können Sie sich eine weitere Ansicht aufrufen, die andere Informationen anzeigt.

Die zweite Ansicht zeigt die folgenden Informationen an:

Feldname	Beschreibung
Auftrag	Auftragsnummer.
Leistungsträger	Leistungsträger aus dem Feld <Veranstalter>.
Reiseart	Inhalt des Feldes <Reiseart> in der Leistung.
Buchung	Buchungsdatum der Leistung.
Abreise	Abreisedatum der Leistung.
Kunde	Name des Kunden.
Eingangs-RE	Betrag der bereits verbuchten Veranstalterabrechnung (der Soll-Saldo des entsprechenden offenen Postens auf dem VA-Verrechnungskonto).
Leistung	Bruttopreis der Leistung (ohne Rabatt und Serviceentgelte/Fees).
Entgelt	Summe der Rabatte und Serviceentgelte/Fees in der Leistung.
geb. Erlöse	Summe der Erlöse (ohne Steuer), die für die Leistung gebucht wurde.
Erlöse %	Prozentsatz des Erlöses am Betrag der Leistung. Die Berechnung erfolgt nach folgenden Schema: geb. Erlöse / Betrag Leistung * 100.
Agentur	Agenturnummer, unter der die Leistung gebucht wurde.