Leistungen - Kontingente
- Ernst Steffl
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Listen - Kontingente
Sofern Sie bereits Kontingente angelegt haben, können Sie in einer Leistung dieses Kontingent auswählen.
In der Leistung gibt es dazu die entsprechenden Schaltflächen.
Wenn noch kein Kontingent hinzugefügt wurde, klicken Sie auf das Lupensymbol. Es öffnet sich eine Suchmaske für die vorhandenen Kontingente. Dabei werden die Eingaben im Vorgang direkt in die Suchmaske übertragen, so dass schneller ein passender Eintrag gefunden werden kann.
Sollten Sie ein anderes Kontingent nutzen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche <Zurücksetzen>, um die Eingabefelder zu leeren.
Mit einem Klick auf <Suchen> wird die Liste mit den passenden Einträgen befüllt. In der Liste können Sie nun das gewünschte Kontingent markieren und mit <Auswählen> in den Vorgang übernehmen.
Nach der Auswahl des Kontingents wird im Hintergrund die Berechnung durchgeführt, mit der der Wert des Kontingents reduziert wird.
Ist die Leistung, in der das Kontingent verwendet wird, eine Leistung mit der Buchungsart "Angebot" oder "Option", so wird das Kontingent nicht reduziert.
Details zu dieser Berechnung finden Sie in der Anleitung Kontingente - Abbuchung .
Beim nächsten Aufruf der Suchliste wird der geänderte Wert des Kontingents angezeigt.
In der Leistung wird nun auch das Kürzel des ausgewählten Kontingents angezeigt.
Zuordnung der Reiseteilnehmer
Damit das Kontingent an der Leistung gespeichert werden kann, müssen die Leistung und der Reiseteilnehmer verknüpft sein. Dies machen Sie über das Feld <Zuordnung> im Reiseteilnehmer.
Dabei prüft myJACK beim Speichern, ob die Anzahl der Paxe in der Leistung mit der Anzahl der Reiseteilnehmer übereinstimmt. Gibt es eine Differenz, dann erscheint folgende Fehlermeldung.
Es ist unerheblich, ob die Reiseteilnehmer einzeln hinterlegt sind, oder ob es nur einen Gruppenreiseteilnehmer gibt, der die Gesamtzahl der Reisenden enthält.
Folgende Eingabe ist also auch möglich: