Leistungen - Lösch-Regeln
- Ernst Steffl
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Vorgang - Übersicht - Leistungen
Um Unstimmigkeiten in der Buchhaltung zu vermeiden, dürfen Leistungen mit Buchhaltung (z.B. VA Abrechnung) nicht mehr aus myJACK gelöscht werden.
Gibt es keine Buchhaltung für eine Leistung, kann man die Leistung prinzipiell löschen, unter bestimmten Voraussetzungen.
Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, wird ein Mülleimer Symbol angezeigt, über das die Leistung gelöscht werden kann.
Wenn die Voraussetzungen nicht erfüllt sind, wird entweder gar kein Symbol angezeigt (z.B. im Vorgang), ...
... oder es wird wie in der Inbox ein Schloss Symbol angezeigt.
Die Vorgehensweise ist folgendermaßen:
Der Benutzer muss die Berechtigung zum Löschen von Leistungen haben. Diese Berechtigung ist standardmäßig für alle Expedienten gesetzt.
Die Leistung muss einen Betrag von 0€ aufweisen.
Für die Leistung darf keine buchhalterische Aktion vorhanden sein (Rechnungsdruck, Eingabe VA Abrechnung, Import Eingangsrechnungen, Eingabe Airplus Zahlung).
Wenn diese Regeln zutreffen kann eine Leistung gelöscht werden.
Von diesen Regeln gibt es zwei Ausnahmen:
Angebotsleistungen dürfen immer gelöscht werden.
Inbox Leistungen aus einem GDS System (Amadeus, Sabre, Galileo) dürfen immer gelöscht werden.
Löschen von alten CRS Buchungen
Wenn Sie über die Expert Maske mit Aktion "D", VA Kürzel und der Buchungsnummer eine alte CRS Leistungen aufrufen, dann wird diese Leistung von myJACK automatisch als Inbox Vorgang abgelegt.
Haben Sie diese Buchung nur aufgerufen, um etwas nachzusehen, wollen diese Leistung aber gar nicht permanent in myJACK speichern, weil die Buchung bereits komplett abgewickelt wurde, können Sie diese Leistung erst einmal nicht löschen.
Für solche Fälle gibt es jedoch eine Lösung.
Sie öffnen den entsprechenden Inbox Vorgang und nehmen ihn in Bearbeitung.
Klappen Sie nun die Leistung auf, so dass Sie die Preiszeilen sehen können.
Neben der CRS Preiszeile sehen Sie ein "Durchfahrt verboten" Icon. Mit einem Klick auf dieses Icon erstellen Sie eine Stornopreisezeile. myJACK fragt dabei nach, ob Sie die Preiszeile wirklich stornieren wollen.
Bestätigen Sie dies und speichern Sie den Vorgang
Durch die zweite Preiszeile wird der Gesamtbetrag der Leistung auf Null gesetzt und Sie können nun die Leistung löschen.