Vorgang - Zahlung

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Im Abschnitt <Kundenzahlung> wird die eigentliche Zahlung des Kunden angelegt. Sie müssen für die Erfassung einer Kundenzahlung mindestens eine <Zahlungsart> auswählen und den <Betrag EUR> eingeben. Abhängig davon, welche Zahlungsart Sie ausgewählt haben, werden im Bereich <Zahlungsart> unter Umständen noch zusätzliche Felder angezeigt (siehe unten).

Für die ausgewählte Zahlungsart wird im Feld <Konto> auch die entsprechende Kontonummer in der myJACK-Buchhaltung angezeigt. Abhängig von der Konfiguration, können Sie in dem entsprechenden Drop-Down-Feld auch unterschiedliche Konten auswählen. Dies ist z.B. so, wenn Sie mit einer Hauptkasse und mehreren Mitarbeiter-Kassen arbeiten.

Über das Feld <Belegdatum> können Sie steuern, mit welchem Datum die Zahlung in der Buchhaltung vermerkt wird. Geben Sie in das Feld nichts ein, so wird das Tagesdatum als Belegdatum genutzt. Sie können aber auch ein Datum in dem Feld eingeben (so wie in allen anderen Datumsfeldern) oder über das kleine Kalendersymbol ein Datum auswählen.Wenn Sie den Kalender schließen möchten, klicken Sie einfach neben den Kalender auf den Hintergrund. Dadurch wird der Kalender ausgeblendet.

Wenn Sie das Datum manuell eingeben, kann es vorkommen, dass myJACK ein Datum in nächsten Jahr ergänzt. Dies passiert in folgenden Fall: da heutige Datum ist der 8.5.2020. Sie geben als Belegdatum ein "0605". myJACK ergänzt dann das Jahr automatisch, weil das Datum in der Vergangenheit liegt automatisch das nächste Jahr. Es wird also der 6.5.2021 hinterlegt.

Beim Klick auf Zahlung durchführen wird eine Prüfung durchgeführt.

Wenn das Belegdatum von dem aktuellen Jahr abweicht
Wenn das aktuelle Datum NICHT innerhalb der ersten drei Monate des aktuellen Jahres liegt und das Buchungsdatum im letzten Jahr ist.

Treffen die beiden Bedingungen zu, wird eine Hinweismeldung ausgegeben.

Mit "Ja" wird die Buchung mit dem entsprechenden Datum durchgeführt, mit "Abbrechen" können Sie das Datum noch anpassen.

Wenn Sie alle Eingaben gemacht haben, können Sie über die Schaltfläche <Zahlung durchführen> die Zahlung abschließen. Hinweise zum Zusatztext finden Sie in der Anleitung .

Im Drop-Down-Feld <Zahlungsart> gibt es einige Einträge, die näher erklärt werden sollten.

Zahlung Altsystem	Diese Zahlungsart können Sie benutzen, wenn die Zahlung für einen Vorgang bereits in dem Vorgängersystem von myJACK verbucht wurde.
Gutschein	Über diese Zahlungsart können Sie Gutscheine einlösen, die Sie verkauft haben.
Kulanz	Diese Zahlungsart können Sie z.B. nutzen, wenn ein Kunde den Rechnungsbetrag überwiesen hat, aber ohne die Centbeträge. Gebucht wird dabei gegen das Konto 407600.
SEPA Basislastschrift / SEPA Firmenlastschrift	Über diese Zahlungsart können Sie steuern, welche Zahlungen in den Ablauf des Lastschriftverfahrens eingehen. Dabei müssen Sie im Abschnitt <Zahlungsart> eine Bankverbindung hinterlegen. Als Mandatsreferenz wird hier die Vorgangsnummer übermittelt.
Kartenzahlung Airplus	Diese Zahlungsart steht nur dann zur Verfügung, wenn Sie für die Nutzung der Airplus-Schnittstelle freigeschaltet sind. Neben den eigentlichen Kartendaten (Kartennummer, Kontroll-Code, Gültig bis, Karteninhaber) werden hier auch noch zusätzlich Daten abgefragt, bzw. aus der Kundenakte/Teilnehmer zugesteuert.

Wird eine Zahlung mit SEPA-Lastschrift getätigt, so wird ein entsprechender Hinweis auf die Anmeldung, Bestätigung und Rechnung gedruckt.