Listen - Leistungsliste
- Ernst Steffl
In der Leistungsliste werden die Leistungen von Vorgängen mit dem jeweiligen Stand bezüglich der eingegebenen Veranstalter-Abrechnung und dem Unterlagenstatus angezeigt.
Es wird dabei nicht auf die Inkassoart eingegangen, da in myJACK in einer Leistung Preiszeilen mit AI und DI vorkommen können.
Preiszeilen mit Inkassowechsel (IW) werden als DI dargestellt.
In der Leistungsliste werden aber keine Angebotsleistungen angezeigt.
Dabei ist die Liste nach dem Aufruf erst einmal leer. Sie können jedoch über das Lupen-Symbol oben links die Suchmaske aufrufen.
Sie können die Liste nach den folgenden Parametern eingrenzen:
Feldname | Beschreibung |
Auftr.-Nr. | Auftragsnummer (hier bitte die komplette Auftragsnummer eingeben). |
Buch.-Nr. | Veranstalter-Buchungsnummer (hier bitte die komplette Buchungsnummer eingeben). |
Von - bis Buchungsdatum | Buchungsdatum der Leistung. |
Von - bis Abreise | Abreisedatum. Dieses Feld ist mit dem aktuellen Geschäftsjahr vorbelegt. |
Leistungsträger | Leistungsträger aus dem Feld <Veranstalter>. Das Feld <Leistungsträger> ist ein Multiselect Feld, über das Sie mehrere Veranstalter in einem Durchgang auswählen können. Die Funktionsweise wird in diesem Artikel beschrieben: Neue Drop-Down Komponente |
Unterlagen | Status der Unterlagen. Auswahlmöglichkeiten sind:
|
VA-RE | Status der VA-Rechnung. Auswahlmöglichkeiten sind:
|
Zlg. | Sie können in diesem Drop-Down Feld nach dem Status der Zahlung an/vom Veranstalter filtern. Die möglichen Optionen sind:
|
Mitarbeiter | Mitarbeiter, der in der Leistung erfasst ist. |
Agentur | Kostenstelle der Filiale, auf die der Vorgang erstellt wurde. |
Agentur auf Ebene | Sie können hier einstellen, ob die Agentur im Vorgang oder die Agentur in der Leistung ausschlaggebend für die Anzeige in der Liste ist. Diese Option ist nur für Büros mit Filialen relevant. |
Zahlungsart | Sie können hier einstellen, ob Sie nur Agenturinkasso oder Direktinkasso Leistungen sehen wollen. |
Gruppe | Das Feld <Gruppe> im Vorgang, unter "Notizen/Kostenstellen". |
Ergebnisliste
Sobald Sie Ihre Eingaben mit <Suchen> bestätigen, wird eine entsprechende Liste mit den gefundenen Leistungen angezeigt.
In der Ergebnisliste werden die folgenden Spalten angezeigt:
Feldname | Beschreibung |
Auftrag | Auftragsnummer. |
Leistungsträger | Leistungsträger aus dem Feld <Veranstalter>. |
Buchungsnummer | Veranstalter-Buchungsnummer. |
Buchung | Buchungsdatum der Leistung. |
Abreise | Abreisedatum der Leistung. |
Eingangs-RE | Betrag der bereits verbuchten Veranstalterabrechnung (der Soll-Saldo des entsprechenden offenen Postens auf dem VA-Verrechnungskonto). |
Leistung | Bruttopreis der Leistung (ohne Rabatt und Serviceentgelte/Fees). |
Entgelt | Summe der Rabatte und Serviceentgelte/Fees in der Leistung. |
geb. Erlöse | Summe der Erlöse (ohne Steuer), die für die Leistung gebucht wurde. |
Agentur | Agenturnummer, unter der die Leistung gebucht wurde. |
VA-RE | Status der VA-Abrechnung. Mögliche Werte:
|
(leer) | Status des Unterlagenversands. |
Zlg. | In dieser Spalte wird der Status der Zahlung an oder vom Veranstalter angezeigt.
|
In zwei Spalten am Ende der Zeile werden farbige Icons angezeigt für den Rechnungseingang und den Unterlagenversand. Welcher Stand sich hinter der Farbe verbirgt, entnehmen Sie bitte aus der Liste oben. Der Status der Eingangsrechnung wird entweder über die Verbuchung der Eingangsrechnung in der Buchhaltung gesetzt, oder kann manuell gesetzt werden, wenn Sie nicht mit der Buchhaltung in myJACK arbeiten.
Über das Zahnrad Symbol können Sie die Funktion <Ansicht wechseln> aufrufen. Diese alternative Ansicht zeigt die folgenden Informationen an:
Feldname | Beschreibung |
Auftrag | Auftragsnummer. |
Leistungsträger | Leistungsträger aus dem Feld <Veranstalter>. |
Reiseart | Inhalt des Feldes <Reiseart> in der Leistung. |
Kunde | Name des Kunden. |
Eingangs-RE | Betrag der bereits verbuchten Veranstalterabrechnung (der Soll-Saldo des entsprechenden offenen Postens auf dem VA-Verrechnungskonto). |
Leistung | Bruttopreis der Leistung (ohne Rabatt und Serviceentgelte/Fees). |
Entgelt | Summe der Rabatte und Serviceentgelte/Fees in der Leistung. |
geb. Erlöse | Summe der Erlöse (ohne Steuer), die für die Leistung gebucht wurde. |
Erlöse % | Prozentsatz des Erlöses an Betrag der Leistung. |
Agentur | Agenturnummer, unter der die Leistung gebucht wurde. |
VA-RE | Status der VA-Abrechnung. Mögliche Werte:
|
(leer) | Status des Unterlagenversands. |
Zahnradsymbol
Über das Zahnradsymbol sind die folgenden Funktionen aufrufbar.
Ansicht wechseln: Es gibt zwei Ansichten, in denen unterschiedliche Informationen angezeigt werden.
Leistungsliste (Excel): Überträgt die aktuelle Liste in eine Excel-Tabelle und stellt sie dar.
Leistungsliste (PDF): Zeigt die aktuelle Liste in einem PDF-Dokument an.
Schaltflächen
| Aufruf der Eingrenzungskriterien | Über diese Schaltfläche werden die Eingrenzungskriterien der Liste angezeigt. Sie können jederzeit die Kriterien für die Liste nachträglich bearbeiten. |
| Sonstige Funktionen | Über diese Schaltfläche können Sie alle sonstigen Funktionen aufrufen, die nicht zur Eingrenzung gehören. |
| Aktualisieren der Liste | Über diese Schaltfläche können Sie die Liste neu laden, z.B. wenn durch eine andere Aktion die Daten in der Zwischenzeit geändert wurden. |
| Seitennavigation | Sie sehen hier unterschiedliche Informationen. Der Textblock oben zeigt Ihnen an, wie viele Einträge die Liste insgesamt umfasst und wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden. Wenn Sie pro Seite mehr oder weniger Einträge anzeigen lassen möchten, dann klicken Sie einfach auf die Anzahl pro Seite, in unserem Fall auf den blauen Link <100>.Es öffnet sich ein Feld, in dem Sie die gewünschte Anzahl an Einträgen angeben können. Bestätigen Sie die Eingabe mit der Enter-Taste, die Liste wird automatisch mit der neuen Einstellung aktualisiert. |