Listen - Deckungsbeitrag

Owned by
Ernst Steffl
Last updated: Feb 20, 2023
5 min read

Hauptartikel:

https://bewotec-wiki.atlassian.net/wiki/spaces/MYJ/pages/70582276

 

Die Deckungsbeitragsliste zeigt die Marge zwischen dem Einkauf und dem Verkauf einer Reise an. Die Liste zeigt dabei die Werte pro Auftrag an, die Berechnung erfolgt auf Basis der Preiszeilen.  

Um die entsprechenden Werte anzeigen zu können, werden wenn notwendig mehrere Stufen durchlaufen: 

  • Stufe 1: Suche nach gebuchten Erlösen in der Buchhaltung

  • Stufe 2: Suche nach Einkaufspreiszeilen (dies sind spezielle Preisarten, die für ein Büro separat konfiguriert werden müssen. Im Standard gibt es keine Einkaufspreiszeilen!)

  • Stufe 3: Suche nach Provisionssatz unter <Verwaltung - Administration - Preisarten>

Kann nach Durchlaufen dieser Stufen kein Erlös ermittelt werden, wird kein Wert für den Vorgang angezeigt.
 

Aufruf und Eingrenzung der Liste

Sie rufen die Liste "Deckungsbeitrag" über den Menüpunkt  <Verwaltung - Listen> auf. Beim Aufruf wird im Standard links die Suche angezeigt, der Listenbereich rechts ist leer. 

Durch Eingabe von entsprechenden Parameter und einem Klick auf <Suchen> wird die Liste rechts mit den entsprechenden Werten befüllt. 

Sie können folgende Parameter zur Suche verwenden. 

  • Auftragsnummer

  • Buchungsdatum von bis

  • Abreise von bis

  • Veranstalter

  • Verantwortlicher

  • Agentur

  • Filiale

  • Geschäftsbereich

  • Gruppe

 

Wenn Sie mit <Suchen> die Abfrage starten, wird die Anzeige der Suchparameter eingeklappt. 
Die gewählten Parameter werden oberhalb der Liste angezeigt. 

Wenn Sie die Parameter für die Suche ändern wollen, klicken Sie einfach auf den Tab <Filter>. 
 

Anzeige der Liste

Sobald Sie mit <Suchen> Werte abgefragt haben, erscheinen die entsprechenden Werte in einer Liste. 
Im Standard werden die folgenden Spalten angezeigt:

  • Auftrag

  • Kunde

  • Buchung

  • Veranstalter

  • Abreise

  • VK gesamt brutto

  • VK gesamt netto

  • EK gesamt brutto

  • EK gesamt netto

  • DB brutto

  • DB netto

  • % DB brutto

  • % DB netto

  • Gebucht

In der Liste werden Werte für jeden Vorgang angezeigt. Diese Werte setzen sich zusammen aus Informationen im Vorgang, Leistung und Preiszeile. Dabei wird die Berechnung wenn möglich auf Basis der einzelnen Preiszeile durchgeführt. Die ermittelten Werte werden dann zu einem Gesamtwert für den Vorgang zusammen gerechnet. Wie die Werte im Einzelnen ermittelt werden, finden Sie weiter unten in dieser Anleitung, im Abschnitt Berechnung der einzelnen Werte

 

Spalten festlegen

Es gibt noch weitere Spalten, die im Standard aber nicht angezeigt werden. Dies sind die folgenden Spalten: 

  • Reisebeschreibung max. 30 Zeichen

  • Filiale

  • Geschäftsbereich

  • Gruppe

  • VK Steuer (UST)

  • BMG Steuer (UST) (BMG = Bemessungsgrundlage)

  • EK Steuer (VST)

  • DB Steuer

  • Agentur (Auftrag, nicht Leistung)

  • VK Brutto Fremdwährung

  • VK Netto Fremdwährung

  • VK Steuer Fremdwährung

  • BMG Steuer Fremdwährung (BMG = Bemessungsgrundlage)

  • EK Brutto Fremdwährung

  • EK Netto Fremdwährung

  • EK Steuer Fremdwährung

  • DB Brutto Fremdwährung

  • DB Netto Fremdwährung

  • DB Steuer Fremdwährung

Sie können diese zusätzlichen Spalten einblenden, bzw. vorhanden Spalten ausblenden, indem Sie das vorhandene Profil für die Spalten bearbeiten oder ein eigenes erstellen. 
Details hierzu finden Sie hier: https://bewotec-wiki.atlassian.net/wiki/spaces/MYJ/pages/78839811

 

Berechnung der einzelnen Werte

Einige der Felder in der Liste werden immer gleich berechnet. Diese Felder sind: 

  • VK gesamt brutto - Umsatz aller Preiszeilen brutto

    • Ausnahme Preiszeile “Einkaufspreise” nicht berechnen

  • VK gesamt netto : VK brutto gesamt abzgl. eventuell gebuchter Steuer

    • Ausnahme Preiszeile “Einkaufspreise” nicht berechnen

    • Ausnahme Verbuchung “Verrechnung” nur VK brutto

  • VK Steuer gesamt - gebuchte Steuer aller Preiszeilen

    • Ausnahme Preiszeile “Einkaufspreise” nicht berechnen

    • Ausnahme Verbuchung “Verrechnung” nicht berechnen

  • BMG Steuer - Summe brutto aller Preiszeilen, die einen Steuerbetrag !=0 gebucht haben abzgl. der Summe gebuchten Steuer

    • Ausnahme Preiszeile “Einkaufspreise” nicht berechnen

    • Ausnahme Verbuchung “Verrechnung” nicht berechnen

  • EK gesamt brutto - AI-Preiszeilen, VK brutto abzgl. gebuchte Erlöse netto, DI Preiszeilen = 0

    • Ausnahme Verbuchungsart Erlös, hier gilt EK=0

    • Ausnahme Verbuchungsart “Eigenveranstaltung” mit AI - EK gesamt brutto = Aufwandskonto der Preiszeile abzgl. gebuchte Steuer

  • EK gesamt netto - AI-Preiszeilen, VK brutto abzgl. gebuchte Erlöse brutto DI Preiszeilen = 0

    • Ausnahme Verbuchungsart “Eigenveranstaltung” mit AI - EK gesamt netto = Aufwandskonto zzgl. gebuchte Steuer der Preiszeile

    • Ausnahme Verbuchungsart Erlös, hier gilt EK=0

  • EK Steuer gesamt - gebuchte Steuer der Aufwandskonten der Preisart, ansonsten immer 0

 

Darüber hinaus gibt es Unterschiede in der Berechnung Felder für den Deckungsbeitrag, abhängig davon, in welcher Stufe die Werte ermittelt werden. 
Diese separaten Berechnungen sind wie folgt: 
 

Stufe 1: Gibt es eine vollständige VA-Abrechnung (Leistung = Eingangs-RE)?

  • DB brutto - Gesamtsumme aller gebuchten Erlöse plus gebuchte Steuern der Erlöse

    • Ausnahme Verbuchungsart “Eigenveranstaltung” Summe VK brutto - EK brutto

    • Ausnahme Verbuchungsart “Erlöse” - Erlös plus Erlössteuer

  • DB netto - Gesamtsumme aller gebuchten Erlöse

    • Ausnahme Verbuchungsart “Eigenveranstaltung” Summe VK netto - EK netto

    • Ausnahme Verbuchungsart “Erlöse” - Erlös

  • DB Steuer - Summe der Steuer aller gebuchten Erlöse

    • Ausnahme Verbuchungsart “Eigenveranstaltung” VK Steuer abzüglich EK Steuer

  • DB Prozent brutto - DB-brutto /VK - brutto in Prozent

  • DB Prozent netto - DB-netto /VK - netto in Prozent.
     

Stufe 2: Gibt es Einkaufspreiszeilen in der Leistung?

  • DB brutto - Summe der Verkaufszeilen abzgl. der Einkaufspreiszeilen

  • DB netto = DB brutto

  • DB Steuer - ist immer 0

  • DB Prozent brutto -DB brutto /Verkaufspreiszeilen brutto in Prozent

  • DB Prozent netto = DB Prozent brutto

 

Stufe 3: Berechnung anhand Provisionssatz in Preisarten

  • DB brutto = Betrag Verkaufspreiszeilen* Provisionssatz aus den Preisarten

  • DB netto = DB brutto

  • DB Steuer ist immer 0

  • DB brutto ist immer null

  • DB netto ist immer null

 

Darstellung des Verbuchungsstatus

Innerhalb eines Auftrags kann es vorkommen, dass verschiedene Preiszeilen einen unterschiedlichen Verbuchungsstatus haben.

So kann zum Beispiel eine Versicherung bereits vollständig abgerechnet sein, die dazugehörige Pauschalleistung wurde aber noch nicht abgerechnet und myJACK versucht dann anhand eines Provisionssatzes einen Wert zu ermitteln. Damit Sie abschätzen können, wie verlässlich der angezeigte Wert ist, wird in der letzten Spalte der "Gebucht" Status angezeigt.

  • rotes €-Zeichen - keine Verbuchung vorhanden

  • gelbes €-Zeichen - nur einzelne Leistungen des Auftrages haben eine Verbuchung in der Buchhaltung über die VAA

  • grünes €-Zeichen - alle Leistungen des Auftrag haben Verbuchungen in der Buchhaltung über die VAA oder wenn alle Leistungen des Auftrages nur Preiszeilen mit Verbuchungsart Erlös enthalten.

 

Solange die Verbuchung den Status rot oder gelb hat, sind die angezeigten Werte als vorläufig zu betrachten, als eine Art "Momentaufnahme".  

 

Druck der Liste

Sie können die Liste als Excel oder PDF ausgeben lassen. Klicken Sie dazu auf das Export Symbol oben rechts über der Liste.

 

Weitere Funktionen

Sie können noch weitere Funktionen im Zusammenhang mit der Liste nutzen. 

  • Spalten verschieben

  • Spalten sortieren

  • Kontextmenü (hierüber können Sie die Vorgangsitzung oder OP Liste für den Vorgang öffnen)

Die Beschreibungen zu diesen Funktionen finden Sie hier: https://bewotec-wiki.atlassian.net/wiki/spaces/MYJ/pages/78839811