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Voraussetzungen für das Arbeiten mit Gutscheinen
Verkauf eines Gutscheines
Bezahlung eines Gutscheines
Einlösen des Gutscheines
Voraussetzungen für das Arbeiten mit Gutscheinen
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Nun können wir beim Verkauf eines Gutscheines einfach einen neuen Vorgang öffnen. Dort einen Gutschein mittels unseren neu angelegten Veranstalters erfassen und den gekauften Gutschein ausdrucken.Ausrichten
- Über die Buchungsnummer kann man einen Überblick über seine Verkauften Gutscheine behalten.
- Optional können Sie Ihre Gutscheine auch über die Vorgangsnummer verwalten.
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Verkaufte Gutscheine werden erst nach dem Rechnungs-Abschlussdruck fakturiert und so in der Buchhaltung sichtbar!!! |
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Bezahlung eines Gutscheins
Wird der gesamte Vorgang bezahlt, so wird in der Gutscheinleistung die Checkbox < Gutschein bezahlt > gesetzt.
Ist der Gutschein Bestandteil einer Buchung (z.B. weil sie alle Gutscheine einer Woche in einem Vorgang sammeln), so kann es sein, dass direkt in der Kundenzahlung eine Zuordnung der Zahlung zu einem Gutschein erfolgen muss.
Sie haben die Möglichkeit, diese Zuordnung über die Liste der Leistungen zu machen, die Sie im nachfolgenden Screeshot sehen.
Nach Eingabe der üblichen Pflichtfelder wird die Zahlung für den ausgewählten Gutschein erstellt und die entsprechende Checkbox in der Leistung gesetzt.
Einlösen des Gutscheines
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Kommt ein Kunde nun auf uns zu um seinen Gutschein einzulösen, können wir diesen über unsere Buchungsnummer oder die Vorgangsnummer raussuchen. Nun können wir über die Kundenzahlung den gewünschten Betrag einlösen.Ausrichten
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Ohne das Jack Gutscheinmodul, liegt es am Kunden selbst, die Übersicht über alle verkauften und eingelösten Gutscheine zu behalten. Dies können Sie, indem Sie alle Gutscheine über die Buchungsnummer oder die Vorgangsnummer verwalten. |