...
Boeking - Hoofdvenster
Als boekingshop boekingskop behoren boekingsnummer, boekings- evenals vertrekdatum en statistieke kenmerken (<Reistype>, <Bestemming>, <Vervoermiddel>). Daarnaast worden in het hoofdvenster ook nog andere informatie gebruikt.
|
|---|
|
|---|
Jack geeft automatisch voor iedere boeking een intern, oplopend <boekingsnummer>.
Alle services (oftewel alle bouwstenen) van een boeking zijn onder dit boekingsnummer samengevat. Het gegeven boekingsnummer blijft bestaan, ongeacht of services bijgeboekt of gewijzigd worden.
U kunt nog het voorgestelde boekingsnummer handmatig voor een nieuwe reservering wijzigen, zolang de boeking nog niet met <OK> opgeslagen werd. Daarbij vraagt Jack of het gewijzigde boekingsnummer werkelijk geaccepteerd moet worden. Gaat u daarmee akkoord, dan telt Jack vanaf dat moment met het nieuwe boekingsnummer verder.
Bij het aanmaken van de eerste boeking vraagt Jack na het starten het boekingsnummer. Wilt u met bijvoorbeeld 1000 beginnen, verander dan het door Jack voorgestelde nummer van 1 naar 1000. Jack zal nu alle opeenvolgende boekingsnummer vanaf 1000 gebruiken.
...
Onder <Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Boeking - Groepsnaam> kunt u uw groepsnamen vastleggen.
|
|---|
Jedem Mitarbeiter wurde in den Basisdaten unter <Basisdaten - Mitarbeiter> ein individuelles Kürzel zugeordnet. Bei der Vorgangserfassung trägt Jack automatisch das Kürzel des eingeloggten Expedienten ein.
Dennoch können Sie den vorgeschlagenen Bearbeiter überschreiben. Haben Sie das Kürzel eines Mitarbeiters vergessen, geben Sie <?> ein und bestätigen mit <TAB>. Es erscheint die Suchliste, aus der Sie den richtigen Mitarbeiter wählen können.
...
Hier trägt Jack eine kurze, prägnante Beschreibung der Reise ein. Diese Beschreibung kann auch bei der Vorgangssuche verwendet und auf der Anmeldung / Rechnung angedruckt werden. Das Feld dient Ihrer Information und kann nicht zur Eingrenzung von Statistiken oder Selektionen verwendet werden.
Jack schlägt automatisch eine Kombination aus <Reiseart> und <Zielgebiet> vor.
Beispiel:
Sie haben ein Last Minute Angebot nach Tunesien verkauft. Unter <Reiseart> steht „Last Minute" und unter <Zielgebiet> „Tunesien". Jack schlägt deswegen unter <Kurzbeschreibung der Reise> „Last Minute Tunesien" vor. Sie können jedoch den Programmvorschlag überschreiben, z. B. mit <2 Wochen Jokerreise Hammamet>Iedere medewerker krijgt in de basisgegevens bij <Basisgegevens - Employe> een eigen afkorting toegewezen. Bij het maken van een boeking vult Jack automatisch de afkorting van de ingelogde medewerker in.
U kunt alsnog de voorgestelde medewerker overschrijven. Heeft u de afkorting van een medewerker vergeten, geef dan <?> en bevestig met <TAB>. Er verschijnt dan een zoeklijst, waaruit u de juiste medewerker kunt selecteren.
|
|---|
Hier geeft u een passend reistype in. U kunt alle reistypes gebruiken, die onder <Basisgegevens - Reistypes> aangemaakt zijn. Vult u hier meteen de afkorting in. Wanneer u het niet meer weet, kunt u met de algemene Jack zoekfunctie = <?> + <TAB> uit de lijst van alle vastgelegde reistypes selecteren.
Later kunt u statistieken of selecties maken, die naar dit criterium verwijst. Zo kunt u omzet verdeling naar afzonderlijke reistypes inzichtelijk maken.
|
|---|
Hier selecteert u de bestemming van de reis. Ook hier kunt u met <?> + <TAB> via een zoeklijst alle bestemmingen oproepen, die onder <Basisgegeven - Bestemmingen> gedefinieerd zijn.
Later kunt u statistieken of selecties maken, die naar dit criterium verwijst. Zo kunt u omzet verdeling naar afzonderlijke bestemmingen inzichtelijk maken of u schrijft bijv. alle mensen die naar de Caribbean zijn geweest aan om een speciale cruise aanbieding te doen.
Hier vult u het hoofd vervoermiddel van deze reis in, bijv. <lijndienstvlucht>. Ook hier kunt u met <?> + <TAB> een lijst oproepen van alle vervoersmiddelen, die onder <Basisgegevens - Vervoersmiddelen> aangemaakt zijn.
Statistieken of selecties kunnen ook naar het criterium van het vervoermiddel gemaakt worden. Zo kunt u omzet verdeling naar afzonderlijke vervoermiddelen inzichtelijk maken of u schrijft bijv. alle reizigers aan die vaak een huurauto bij zakenreizen hebben geboekt, om een aanbieding te doen.
|
|---|
Hier vult Jack een korte, beknopte omschrijving van de reis in. Deze omschrijving kan ook bij het zoeken naar boekingen gebruikt worden en op de bevestiging / rekening geprint worden. Het veld dient ter informatie en kan niet voor het gebruik van statistieken of selecties gebruikt worden.
Jack stelt automatisch een combinatie van het reistype en de bestemming voor.
Voorbeeld:
U heeft een last-minute aanbieding naar Tunesië verkocht. Onder <Reistype> staat "Last Minute" en onder <Bestemming> "Tunesië". Jack stelt daarom onder <Korte reisbeschrijving> "Last-minute Tunesië" voor. U kunt echter altijd nog de voorgestelde omschrijving overschrijven, bijv. met "2 weken Brigdevakantie Hammamet".