Reservering - Hoofdvenster

Als boekingshop behoren boekingsnummer, boekings- evenals vertrekdatum en statistieke kenmerken (<Reistype>, <Bestemming>, <Vervoermiddel>). Daarnaast worden in het hoofdvenster ook nog andere informatie gebruikt.

Alle services (oftewel alle bouwstenen) van een boeking zijn onder dit boekingsnummer samengevat. Het gegeven boekingsnummer blijft bestaan, ongeacht of services bijgeboekt of gewijzigd worden.

U kunt nog het voorgestelde boekingsnummer handmatig voor een nieuwe reservering wijzigen, zolang de boeking nog niet met <OK> opgeslagen werd. Daarbij vraagt Jack of het gewijzigde boekingsnummer werkelijk geaccepteerd moet worden. Gaat u daarmee akkoord, dan telt Jack vanaf dat moment met het nieuwe boekingsnummer verder.

Bij het aanmaken van de eerste boeking vraagt Jack na het starten het boekingsnummer. Wilt u met 1000 beginnen, verander dan het door Jack voorgestelde nummer van 1 naar 1000. Jack zal nu alle opeenvolgende boekingsnummer vanaf 1000 gebruiken.

Het is in ieder geval af te raden, boekingsnummers handmatig te overschrijven, daar dit tot ernstige problemen in de boekhouding kan leiden! Daarnaast verhindert handmatige nummeringave het arbeidsproces! Denkt u eraan, om de boekingsnummers niet automatisch te laten toewijzen, maar echter handmatig toe te wijzen, neem dan beslist contact op met Bewotec!

In een netwerk wordt op een werkplek een nieuw dossier met boekingsnummer bijv. 120 aangemaakt. Reeds bij het aanmaken stelt Jack het boekingsnummer voor, die echter pas uiteindelijk bij het opslaan vastgelegd wordt. In de tussentijd wordt ook op een tweede werkplek tevens een nieuwe boeking aangemaakt en eerder opgeslagen. Als gevolg hiervan deelt Jack deze boeking het nummer 120 toe. De eerste werkplek krijgt de melding dat dit boekingsnummer reeds vergeven is en vraagt of een nieuw nummer toegekend moet worden. Beantwoordt u deze vraag met <_Ja>, dan kent Jack voor deze boeking het volgende vrije nummer toe. Beantwoordt u de vraag met <Nee>, dan kunt u de boeking niet opslaan.

Hier staat de boekingsdatum, waarbij Jack altijd de datum van vandaag voorstelt, dat echter overschreven kan worden.

Let op bij het achteraf bewerken van boekingen, dat u altijd de reeds toegekende boekingsdatum gebruikt, om een eenduidige statistiek te kunnen krijgen.

Hier vult u de reisdatums in. De terugreisdatum kan op verschillende manieren ingegeven worden:

• als datum, bijv. 250709
• als getal het aantal dagen na vertrekdatum, bijv. 14
• als getal het aantal weken na vertrekdatum, bijv. 2w
• geef geen terugdatum in, dan vult Jack <Open> in

Geeft u de terugdatum als datum in, dan moet u minstens de dag en de maand ingeven (bijv. 2507). Jack vult dit dan aan met het actuele jaar. Let speciaal op bij het nabewerken van boekingen op het juiste jaar. Jack beheert 2 boekjaren. Ligt de datum in het actuele jaar reeds in het verleden, en geeft u alleen de dag en de maand in, dan vult Jack automatisch het volgende jaar in.

U kunt voor iedere reis een <Groepsnaam> opgeven, wat zich voornamelijk bij reisbureaus die eigen reizen / groepsreizen aanbiedt.
Aan de hand van deze groepsnaam kunt u niet alleen passagierslijsten printen (onder <Lijsten - Passagiers>), maar ook specifiek de betalingscontrole voor deze groepsreis evenals alle nog ontbrekende documenten = reisbescheiden beheren.

Voorbeeld:
U legt een eigen reis met Pasen vast. Dan kunt u de naam voor de groep <Pasen> geven. Deze selecteert u bij alle boekingen voor deze reis onder <Groepsnaam>. Nu kunt u een lijst van alle deelnemers voor de reis <Pasen> printen.
Het veld groepsnaam kan op twee verschillende manier gevuld worden:

1. U kunt handmatig in het veld dit invullen. Om echter een juiste lijst te krijgen, moet deze ingave voor het formulier hier altijd exact hetzelfde zijn! Paser10 en Pasen2010 zijn voor Jack w verschillende groepsnamen.
2. Om de foutgevoeligheid van handmarige ingave te minimaliseren, kunt u de groepsnamen eenmalig definiëren en zich uit een selectielijst laten selecteren. U kunt zelfs instellen, dat alleen ingaves uit de lijst gebruikt mogen worden. Dit stelt u in de applicatieparameters in:
   Um die Fehlerquelle der manuellen Einträge zu minimieren, können Sie Reiseprofile einmalig definieren und sich als Auswahlliste darstellen lassen. Sie können sogar einstellen, dass nur Einträge aus der Liste verwendet werden können. Dies stellen Sie in den

Onder <Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Boeking - Groepsnaam> kunt u uw groepsnamen vastleggen.

Jedem Mitarbeiter wurde in den Basisdaten unter <Basisdaten - Mitarbeiter> ein individuelles Kürzel zugeordnet. Bei der Vorgangserfassung trägt Jack automatisch das Kürzel des eingeloggten Expedienten ein.
Dennoch können Sie den vorgeschlagenen Bearbeiter überschreiben. Haben Sie das Kürzel eines Mitarbeiters vergessen, geben Sie <?> ein und bestätigen mit <TAB>. Es erscheint die Suchliste, aus der Sie den richtigen Mitarbeiter wählen können.

Hier geben Sie die passende Reiseart ein. Sie können auf alle Reise arten zugreifen, die unter <Basisdaten - Reisearten> erfasst sind. Tragen Sie direkt das Kürzel ein. Wenn Sie es vergessen haben, können Sie mit der allgemeinen Jack Suchfunktion = <?> + <TAB> aus der Liste aller hinterlegten Reisearten auswählen.
Später können Sie Statistiken oder Selektionen abrufen, die nach diesem Kriterium eingegrenzt werden. So wird die Umsatzverteilung einzelner Reisearten ersichtlich.

Hier wählen Sie das Zielgebiet der Reise aus. Auch hier können Sie mit <?> + <TAB> über eine Suchliste auf alle Zielgebiete zugreifen, die unter <Basisdaten - Zielgebiete> hinterlegt sind.
Später können Sie Statistiken oder Selektionen abrufen, die nach diesem Kriterium eingegrenzt werden. So wird die Umsatzverteilung auf einzelne Reiseziele ersichtlich, oder Sie schreiben z. B. alle Karibik-Reisenden an, um ihnen Ihr Kreuzfahrt Special anzubieten.

Hier tragen Sie die Hauptbeförderungsart dieser Reise ein, z. B. <Flug>. Auch hier können Sie mit <?> <TAB> auf die Suchliste aller Beförderungsarten zugreifen, die unter <Basisdaten - Beförderungsarten> hinterlegt sind.
Statistiken oder Selektionen können ebenfalls nach dem Kriterium der Beförderungsart eingegrenzt werden. So erkennen Sie die Umsatzverteilung auf einzelne Beförderungsarten, um z. B. alle Reisenden, die öfters einen Mietwagen bei Geschäftsreisen benutzen, bezüglich eines neuen Angebotes anzuschreiben.

Hier trägt Jack eine kurze, prägnante Beschreibung der Reise ein. Diese Beschreibung kann auch bei der Vorgangssuche verwendet und auf der Anmeldung / Rechnung angedruckt werden. Das Feld dient Ihrer Information und kann nicht zur Eingrenzung von Statistiken oder Selektionen verwendet werden.

Jack schlägt automatisch eine Kombination aus <Reiseart> und <Zielgebiet> vor.

Beispiel:
Sie haben ein Last Minute Angebot nach Tunesien verkauft. Unter <Reiseart> steht „Last Minute" und unter <Zielgebiet> „Tunesien". Jack schlägt deswegen unter <Kurzbeschreibung der Reise> „Last Minute Tunesien" vor. Sie können jedoch den Programmvorschlag überschreiben, z. B. mit <2 Wochen Jokerreise Hammamet>.