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De meeste toeslagen worden zo vastgelegd, indien het reisbureau met servicekosten werken wil, maar niet de Fee-administratie gekocht heeft. Gaat het in de meeste gevallen om een service fee, die meteen bij boekeing betaald moet worden. Met deze instelling kan gestuurd worden, of de betreffende toeslag van te voren bij de aanbetaling mee berekend moet worden (zie ook <Bestand - Paramaters - Boekingsparameters - Planner>).

Es bietet sich an, den Verkauf von Reisegeschenkgutscheinen über die Sonstigen Beträge zu steuern. Definieren Sie hier einen Sonstigen Betrag mit einem Gutscheinkonto im Hintergrund.
Damit kann ganz einfach der Verkauf eines Gutscheins über das Anlegen eines Vorgangs ohne Reiseleistung, aber dafür mit einem Sonstigen Betrag abgewickelt werden, zu dem eine reguläre Kundenzahlung als Bezahlung erfasst wird. Die Einlösung eines Reisegeschenkgutscheins erfolgt dann später über die Jack Kundenzahlung, bei der ebenso eine separate Zahlungsart mit dem Gutschein konto hinterlegt wurde. Auf diese Weise gleichen sich die beiden Gutschein bewegungen auf dem Konto aus. Unterlagenstatus
Image Removed  Bei jedem Vorgang können Sie zu jeder erfassten Leistung den <Unterlagenstatus_>_ verwalten und sind jederzeit über z. B. fehlende Unterlagen informiert. Jeder Leistung kann dabei im Vorgang ein hier definierter Status zugewiesen werden.
Sie können z. B. nicht nur kennzeichnen, ob die Unterlagen bereits eingetroffen sind, sondern z. B. auch, wie die Unter lagen an den Kunden geschickt worden sind.
Mit dem Button <Drucken> können Sie eine Liste aller angelegten Unterlagen statusfelder ausdrucken.
Image Removed  Jeder Unterlagenstatus wird durch ein <Kürzel> definiert. In der Leistung wird nur dieses Kürzel gespeichert. Das bedeutet, dass Sie einen einmal verwendeten Unterlagenstatus nicht mehr in den Parametern ändern sollten, da Jack die Kürzel sonst nicht mehr in dieser Tabelle finden kann. Im Vorgang unter <Vorgang - Unterlagenstatus> wählen Sie aber den Status anhand seines Namens. Lediglich bei Selektionen nach Unterlagenstatus müssen Sie das Kürzel verwenden.

Image Removed  Unter <Unterlagenstatus_>_ speichern Sie den Namen des Unterlagenstatus. Wenn Sie später im Vorgang zu einer Leistung einen Status vergeben möchten, erhalten Sie eine Namensliste aller möglichen Unterlagenkennzeichen und müssen sich nicht die Kürzel merken.

Image Removed  Mit <OK_>_ bzw. <offen_>_ definieren Sie, ob mit diesem Status für Sie die Unterlagen für eine bestimmte Leistung in Ordnung sind (<OK_>), oder ob noch etwas offen ist (<offen>_) und nachbearbeitet werden muss. Wird der Unterlagenstatus konsequent für alle Vorgänge gepflegt (unter <Vorgang - Unterlagen>), kann man anhand dieses Kennzeichens z. B. Listen abrufen, in denen nach Vorgängen selektiert wird, bei denen der Unterlagenstatus noch nicht einheitlich auf <OK> steht.Image Removed Mit <Drucken> können Sie sowohl die Liste der <Sonstigen Beträge> als auch des <Unterlagenstatus> ausdruckenHet is mogelijk om de verkoop van reis gerelateerde tegoedbonnen via de toeslagen te sturen. Definieer hier een toeslag met een tegoegrekening in de achtergrond.
Hiermee kan men vrij eenvoudig de verkoop van een tegoedbon door middel van het vastleggen van een dossier zonder reizen, maar dan met een toeslag afgewikkeld worden, waarme een normale klantenbetaling als betaling vastgelegd wordt. Het inlossen van een reis tegoedbon kan dan later gedaan worden via de Jack klantbetaling, welke in de achtergrond met een aparte betaalmethode met de tegoedrekening is vastgelegd. Op deze manier worden de beide tegoed bewegingen op de rekening vereffent.

Status reisbescheiden
Image Added Bij ieder dossier kunt u voor ieder vastgelegde service de <status reisbescheiden> selecteren en bent daardoor altijd over ontbrekende documenten geïnformeerd. Iedere service kan daarbij in het dossier een hier gedefinieerde status toegewezen worden.
U kunt bijvoorbeeld niet alleen aangeven of de documenten reeds aangekomen zijn, maar ook bijvoorbeeld hoe deze reisbescheiden aan de klanten verstuurd zijn.
Met de knop <Printen> kunt u een lijst van alle vastgelegde reisbescheiden statussen afdrukken.

Image Added Iedere reisbescheiden status wordt met een code vastgelegd. In de service wordt alleen deze code opgeslagen. Dat betekent dat u een code die reeds gebruikt is niet meer in de parameters mag veranderen, omdat Jack deze code anders niet meer in deze tabel kan terugvinden. In het dossier onder <Boeking - Reisbescheiden status> selecteert u de status aan de hand van de naam. Echter bij het selecteren naar reisbescheidenstatus moet u de code gebruiken.

Image Added Onder <Omschrijving> legt u de naam van de reisbescheidenstatus vast. Indien u later in het dossier een service een bepaalde status wenst te geven, dan krijgt u een overzicht van alle mogelijke reisbescheidenstatussen en hoeft u niet de code te selecteren.

Image Added Met <OK> respectievelijk <Open> definieert u, of met deze status voor u de reisbescheiden voor een bepaalde service akkoord zijn (<OK>), of dat er nog iets open staat (<Open>) en nabewerkt moet worden. Wordt de reisbescheidenstatus consequent voor alle dossiers gebruikt (onder <Boeking - Reisbescheiden), dan kan men aan de hand van deze kenmerken bijv. lijsten oproepen, welke naar dossier geselecteerd kunnen worden, waarbij de reisbescheidenstatus nog niet op <OK> staan.

Image Added Met <Printen> kunt u zowel een lijst van de <toeslagen> als ook de <status reisbescheiden> afdrukken.