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Wenn Sie die Version myCRS nutzen, so stehen unter Umständen bestimmte Funktionen nicht zur Verfügung. Einen Überblick finden Sie im Abschnitt Einschränkungen myCRS |
In diesem Bereich können Sie die allgemeinen Adressdaten des Kunden eingeben.
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Feldname | Beschreibung |
Art | Sie können hier die Art des Kunden eingeben. Die möglichen Werte sind: Reisender Firma Agentur Veranstalter Firma mit Rahmenvertrag Verein Schule Hochschule Universität
Die Auswahl hat im Augenblick nur Auswirkungen bei Firmenkunden. Kunden mit der Anrede "Firma" dürfen nur als Rechnungsempfänger im Vorgang eingefügt werden. Die Kundenart "Reisender" darf nicht in einem Rechnungsempfänger verwendet werden. Also müssen alle Firmenkunden eine andere Kundenart als "Reisender" aufweisen. |
Anrede | Anrede des Kunden. zulässige Werte sind: |
, , Firma, Eheleute, FamilieDivers Firma Ehepaar Familie Verein Reiseveranstalter Schule Universität Hochschule
Info |
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Wird <Firma> ausgewählt, so wird bei Auswahl dieses Kunden im Vorgang der Kunde in den Bereich Rechnungsadresse geschrieben und nicht als Anmelder eingetragen. Hintergrund ist die Philosophie, dass in myJACK nur eine Person reisen kann, nicht eine Firma. Siehe dazu auch: Umgang mit Firmenmitarbeitern. Diese Funktionsweise trifft auch auf die Einträge <Schule>, <Universität> und <Hochschule> zu. Bei bestehenden Firmenkunden mit Mitreisenden erhalten Sie beim Speichern einen Hinweis, dass Firmenkunden keine Mitreisende haben dürfen. Löschen Sie dann die Mitreisenden aus dem Firmenkunden und legen Sie sie als separate Kunden an. |
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Ansprache | Legt fest, wie Sie den Kunden anreden: mit "Du", "Sie" oder "Ihr". Abhängig von dieser Auswahl werden in der Briefanrede unterschiedliche Einträge vorgeschlagen. Die Ansprache hat ebenfalls Auswirkungen auf die Ausdrucke in myJACK, da die Texte entsprechend angepasst werden. |
Titel | Titel des Kunden, z.B. Dr., Prof., Prof. Dr. |
Name | Nachname des Kunden. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld! |
Vorname | Vorname des Kunden |
Land | Zweistelliges Länderkürzel des Postfachs, z.B. DE für Deutschland oder FR für Frankreich |
PLZ | Postleitzahl des Wohnortes Info |
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Im Feld <PLZ> wurden alle Orte in Deutschland hinterlegt. Sie können einfach ein PLZ eingeben, myJACK stellt Ihnen dann eine Auswahlliste zur Verfügung. Dabei werden in der Auswahlliste die PLZ angezeigt, die mit den eingegebenen Ziffern beginnen. Bei Eingabe von "53" werden alle PLZ angezeigt, die mit "53" beginnen, danach aufsteigend sortiert. |
Info |
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Es kann vorkommen, dass in einer Kundenakte im Feld PLZ auch das Länderkürzel hinterlegt ist. Dies kann durch einen Kundendatenimport vorkommen, oder durch die Anlage einer Kundenakte aus der Expert Maske heraus. Damit Sie diese nicht jedes Mal manuell abändern müssen, wird dies nun automatisch beim Speichern der Kundeakte korrigiert. |
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Ort | Ortsname |
Straße | Adresse des Kunden inkl. Hausnummer Info |
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Im Feld <Straße> wurden alle Straßennamen für alle Orte in Deutschland hinterlegt. Sie können einfach eine Straße eingeben, myJACK stellt Ihnen dann eine Auswahlliste zur Verfügung. |
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Adresszusatz | Zusatz zur Adresse, z.B. "c/o Müller" oder "Hinterhaus". Diese Information wird nach dem Namen des Kunden und vor der Straße gedruckt. |
Land | zweistelliges Länderkürzel des Postfachs, z.B. DE für Deutschland oder FR für Frankreich |
Ort | Ortsname des Postfachs |
PLZ | Postleitzahl des Postfachs. Ist eine Postfachadresse angegeben, so wird diese anstatt der normalen Adresse angedruckt. |
Postfachnummer | Postfachnummer. Ist eine Postfachadresse angegeben, so wird diese anstatt der normalen Adresse angedruckt. |
Geburtsdatum | Geburtsdatum des Kunden. Die Eingabe kann wie an anderen Stellen im System im Format "ttmmjj" erfolgen. myJACK löst das Datum folgendermaßen auf: Tagesdatum ist z.B. 24.11.2022 |
Briefanrede | Briefanrede des Kunden, wie er auf den Ausdrucken erscheinen soll. Eine manuelle Eingabe ist hier möglich. |
Bei einem Firmenkunden können Sie in dem Feld <Namenszusatz> mit der Option <#NOTEILNEHMER#> arbeiten. Diese Option bewirkt, dass der Name des Kunden nicht im Adressblock erscheint, wenn es im Vorgang sowohl einen Kunden als auch einen Rechnungsempfänger gibt.
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