...
Daardoor groeit de dagelijkse lijst en wordt deze onoverzichtelijk. Ondanks het feit dat men eze deze standaard afspraken bij iedere boeking handmatig kan verwijderen, is het beter om van standaard reminders af te zien en belangrijke afspraken individueel direct in de boeking maken. Hiermee verkleind verkleint u de dagelijkse lijst naar alleen de benodigde informatie.
Onder <Reminder tekst> legt u de herinneringstekst vast (bijv. Afhandeling na boeking).
Onder <Referentie> legt u de verschillende mogelijkehden van de herinnering vast, waarin de opgegeven referentie op de boekings-, terugreis- of vertrekdatum betrekking heeft.
Onder <Dagen> legt u het aantal dagen vast, die als basis dient voor het berekenen voor de herinnering. Daarbij kunt u de dagen positief (van datum) of negatiefn (tot datum).
...
Let op:
Als bijbehorende gebruiker moet voor de SMS herinnering altijd de gebruiker <SMS> ingegeven worden!_
In <Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Globaal - Overige opties - URL-Adres voor automatische SMS verzending / URL-Adres voor het activeren van de SMS-optie> moet de juiste URL ingegeven zijn, die u bij Bewotec kunt opvragen.
Standaard vervaldata
Voor het bewaken van de klantenbetalingen kunt in het onderste deel venster twee betalingstermijn inrichten. Jack berekend automatisch aan de hand van deze definities de vervaldatum bij iedere boeking en draagt de verschuldigde betaling in. Daarnaast kunt u bij iedere boeking individueel in plaats van de standaard vervaldata invoeren.
Zo is er een herinnering voor de aanbetaling en een volgende voor de restantbetaling. Hier definieert u ook de intervallen van de drie herinneringen.
...
Onder <Referentie> legt u de referentie vast waarop de berekening betrekking heeft: de boekdatum of vertrekdatum. Voor het berekenen van de aanbetaling moet u de boekdatum gebruiken.
Unter <Tage> geben Sie die Tage ein, anhand derer Jack den Termin berechnen soll. Dabei können Sie die Tage positiv (ab Datum) oder negativ (vom Datum zurück) angeben. Tragen Sie eine Null hier ein, ist die Zahlung sofort fällig.
Unter <Kundenrestzahlung> können Sie die Fälligkeit der Kundenrestzahlung definieren. Hier gilt das gleiche wie für den Anzahlungstermin. Jack errechnet den Restzahlungsbetrag aus dem Reise preis minus Anzahlungsbetrag auto matisch.
Für die Kundenrestzahlung sollten Sie unter <Zeitraum> das Abreisedatum wählen.
Unter <Rund> können Sie einstellen, dass Jack beim Anzahlungsbetrag immer nur auf ganze Zahlen auf- oder abrundet. Sie können ihn aber auch auf andere Beträge runden lassen, z. B. immer auf 10,- oder immer auf 50,-.
Möchten Sie, dass prinzipiell immer der gesamte Reisepreis sofort fällig ist, stellen Sie als Zeitraum <Buchung> ein und bei Tage <0>. (Allerdings dürfen Sie dann keinen Anzahlungsbetrag definieren!)Onder <Dagen> geeft u de dagen in, welke aan de hand Jack de betaling berekenen zal. Daarbij kunt u de dagen positief (per datum) of negatief (van datum terug) ingeven.
Als u een nul hier invult, dan dient de betaling meteen te worden voldaan.
Onder <Berekening restantbetaling> kunt u de vervaldag van de restantbetaling definiëren. Hier geldt hetzelfde als voor de aanbetalingstermijn. Jack berekent automatisch het restantbedrag uit het totaal bedrag minus het aanbetalingsbedrag.
Voor het restantbedrag dient u onder <Referentie> de vertrekdatum te selecteren.
Onder <Afronden> kunt u instellen, dat Jack bij het aanbetalingsbedrag altijd op hele getallen afrond. U kunt hier echter ook op andere bedragen laten afronden, bijv. atlijd op 10,- of altijd op 50,-.
Mocht u uit principiële overweging altijd dat het complete bedrag ineens voldaan moet worden, stel dan de Referentie op <Boeking> in en bij dagen <0>. (Uiteraard dient u dan geen aanbetalingsregeling te definiëren!)
Als u principieel 20% van het totaal bedrag als aanbetaling verlangt, en de aanbetaling dient binnen 7 dagen te zijn voldaan, dan vult u in:
Wenn Sie prinzipiell 20% vom Reisepreis als Anzahlung verlangen, und die Anzahlung spätestens 7 Tage nach Buchung eingegangen sein soll, tragen Sie ein:
<%> 20
<Zeitraum>Buchung <Referentie>Boeking
<Tage> <Dagen>+7
Mit dieser Einstellung wird der Anzahlungsbetrag auf der Kundenrechnung nicht sofort bei Buchung, sondern erst 7 Tage nach Buchung fällig gesetzt. Mit sofortiger Fälligkeit (Buchung +0 Tage) ist der Kunde sofort unter Verzug gesetzt. Die Zahlungserinnerung kann ja dann dennoch erst nach 7 weiteren Tagen an den Kunden rausgehen.
Bitte beachten Sie zur Eingabe negativer Zahlungskonditionen: sobald als Bezugsdatum <Buchung> ausgewählt wurde, ist die Eingabe negativer Tage nicht mehr möglich. Es erscheint ein entsprechender Hinweis.
Standardmäßige Mahnstufen
...
Beispiel:
Die Anzahlung des Kunden wird am 10.04. bei Ihnen fällig und sollte dann auch eingegangen sein. In <Tage> sind 10, 17, 21 Tage hinterlegt. Also hat der Kunde eine Nachfrist von 10 Tagen, um die Zahlung zu leisten. Ab dem 10. Tag nach Fälligkeitsdatum erkennt das Mahnwesen in Jack, dass dem Kunden jetzt die erste Mahnung geschickt werden sollte, und diese Mahnung fällt im Mahnwesen unter die Mahnstufe 1 (am 20.04.). Wird eine Mahnung gedruckt, und zahlt der Kunde weitere 7 Tage nicht oder nur einen zu geringen Teilbetrag, erkennt Jack automatisch, dass die Rechnung (oder ein Teilbetrag) noch offen ist und weist dem Vorgang nach Ausdruck der 2. Mahnung die Mahnstufe 2 zu. Das gleiche gilt für die 3. Mahnstufe, wenn der Kunde also trotz zweimaliger Mahnung nach weiteren 7 Tagen (also Tag 21 nach Fälligkeit) seine Zahlung nicht geleistet hatMet deze instelling wordt het aanbetalingsbedrag op de klantenfactuur niet meteen bij het boeken, maar pas na 7 dagen na boeking op vervallen gezet. Bij het ineens betalen bij boeking (Boeking \ +0 dagen) wordt de klant onder verzuim gezet. De betalingsherinnering kan pas na 7 volgende dagen aan de klant verstuurd worden.
Let op bij het ingeven van negatieve betalingscondities: zodra de referentie <Boeking> geselecteerd wordt, dan is de ingave van negatieve dagen niet meer mogelijk. Er zal dan een bijbehorende hint verschijnen.
Standaard Aanmaningen
Onder <Herinneringen in dagen> stelt u de drie mogelijke herinneringsdagen en de gewenste aanmaningskosten in, waarbij de openstaande posten automatisch bij het aanmanen doorlopen.
Bijvoorbeeld:
De aanbetaling van de klanten komen op 10-04 bij u te vervallen en zouden dan ook ontvangen moeten zijn. Bij <Dagen> zijn 10, 17, 21 dagen vastgelegd. Ook heeft de klant een uitstel van 10 dagen, om de betaling te voldoen. Vanaf de 10e dag na vervaldatum herkent het aanmanen in Jack, dat de klanten nu de eerste herinnering verstuurd moeten moeten, en deze herinnering valt in de aanmaningen onder de eerste herinneringsniveau (op 20-04). Wordt er een herinnering geprint, en betaalt de klant de volgende 7 dagen niet of alleen een klein deelbedrag, dan herkent Jack automatisch dat de rekening (of een deelbedrag) nog open staat en verhoogd de herinnering naar de tweede aanmaning. Hetzelfde geldt voor de derde herinnering, als de klant ondanks ze twee eerdere herinneringen na vervolgens weer 7 dagen (dus totaal 21 dagen te zijn vervallen) zijn betaling nog niet voldaan heeft.