Seitenvergleich

*6.1.2.4 Ingave in de service vensters

...

Voor het geven van commissie geeft u onder <Comm.%> het percentage in. Jack berekend dan het absolute bedrag en toont u deze onder <Comm.>. U kunt ook direct het bedrag onder <Comm.> ingeven, Jack rekent dan het bijbehorende percentage uit onder <Comm.%> en plaats dit in het veld.

Soll in der Erlösschmälerung Mehrwertsteuer ausgewiesen werden, (z. B. Provision an Unteragenturen) tragen Sie den Mehrwertsteuersatz in das Feld <MwSt.%> hinter den <Prov.> Feldern ein. Sie können in <MwSt.%> aus einem Pull-down-Menü Steuersatz und Zuordnung (inklusive oder zuzüglich) wählen.
Jack errechnet den dazugehörigen absoluten Betrag. Im Hintergrund wird geprüft, ob dieser Steuersatz hinterlegt ist (s. <_Buchhaltung - Stammdaten - Steuertabelle>)_ und ggf. zum nächstliegenden Steuersatz auf- oder abgerundet.
Image Removed Die Mehrwertsteuerfelder zur weitergegebenen Provision werden nur dann eingeblendet, wenn der Button <Prov.> aktiv ist.
Die Steuer auf Erlösschmälerung wird standardmäßig als Umsatzsteuer gebucht. Bitte setzen Sie sich mit Bewotec in Verbindung, wenn stattdessen in Ihrem Büro Vorsteuer gebucht werden soll.
Die Buchung der Erlösschmälerungen erfolgt in Jack automatisch mit bei Erledigung der Eingangsrechnung in <Vorgang - Veranstalterabrechnung> Damit die richtigen Konten (hinterlegt in <Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen>) angesprochen werden, muss ein Rabatt oder eine weitergegebene Provision an dieser Stelle eingegeben werden.

...

Image Removed <Fees> zeigt alle zu dieser Leistung angelegten Serviceentgelte (Zusatzmodul!).

Image Removed
Wenn Sie auf den Button <Info_>_ klicken, gelangen in ein zweigeteiltes Fenster zur Texterfassung.
Zu jeder Leistung können Zusatzinformationen in beliebiger Länge erfasst werden. Dieser Zusatztext erscheint im unteren Bereich direkt bei der Leistung auf der Anmeldung, Bestätigung und Rechnung. Deswegen sollte dieser Text wichtige Informationen zu dieser speziellen Leistung enthalten. Sie können einen freien Text eingeben und Textbausteine verwenden. Textbausteine definieren Sie unter <Datei - Parameter - Textbausteine>. Per Doppelklick können Sie sie zu der Leistung übernehmen und dort ggf. anpassen oder ändern.
Image Removed

Links sehen Sie die erfassten Textbausteine alphabetisch gelistet. Mit der Scrollleiste gelangen Sie nach unten. Haben Sie einen Baustein mit Doppelklick ausgewählt, erscheint rechts der dazu hinterlegte Text.
Standardmäßig gibt es schon die Bausteine <*Kundenanrede> und <*Kundenname>. Alle weiteren Bausteine können Sie individuell erstellen.

Image RemovedSie können mehrere Textbausteine nacheinander anklicken. Bitte beachten Sie, dass die Bausteine in der Reihenfolge ihres Einfügens untereinander erscheinen. Sie können dort nicht mehr verschoben, sondern nur noch manuell gelöscht und wieder neu eingefügt werden.

Die Zeilen werden automatisch beim Druck umgebrochen. Der Zeilenumbruch richtet sich dabei nach dem verfügbaren Platz und der verwendeten Schrift. Einen Absatz definieren Sie durch die <Return_>_ Taste.

Image Removed Geben Sie im Text <Strg> + <Tab> ein, wird dies in einen Tabulator umgewandelt, und Sie können Spalten / Tabellen bilden.

Mit einem Klick auf <OK> speichern Sie die Texte. Sie erscheinen dann später auf allen Ausdrucken für den Kunden zur entsprechenden Einzelleistung.

...

Image Removed
Mit <Abbruch> wird die Leistung unverändert (oder gar nicht, wenn sie vorher nicht erfasst gewesen ist) gespeichert.

Image Removed
Mit <OK> werden die Daten bestätigt und in den Vorgang übernommen.

...

Image Removed
Mit dieser Schaltfläche können Sie Leistungszeilen löschen, die noch nicht gebucht sind bzw. für die noch keine Abschlussrechnung gedruckt wurde.

...

Image Removed
Hinter dieser Schaltfläche erkennen Sie den Deckungsbeitrag dieser Buchung in Prozent sowie als absoluten Betrag. Sobald die Leistungen in der Veranstalterabrechnung verbucht sind, erscheinen die tatsächlichen Werte. Bis dahin wird der Deckungsbeitrag anhand der in den Veranstalterbasisdaten hinterlegten Provisionssätze geschätzt (siehe auch <Basisdaten - Veranstalter - Produktarten>). Eventuelle Fees werden dem Deckungsbeitrag zu 100% zugeschlagen, vergebene Rabatte werden dagegen abgezogen.

...

Preisarten:

• Inlandsbetrag: Arbeitet das Unternehmen häufig mit Leistungen, bei denen der Inlands- und Auslandsanteil separat ausgewiesen werden müssen (z. B. Auslandsfahrscheine), sollten auch wirklich diese Inlandsfelder in den Preiszeilen geöffnet sein.
• Einkaufspreise können auch in Jack erfasst werden. Der Vorteil bei der Erfassung von Einkaufspreisen liegt darin, dass diese Einkaufspreise später in der Veranstalterabrechnung als Belastungsbetrag vorgeschlagen werden. Damit kann die Buchhaltung besser kontrollieren, ob der Expedient bei der Kalkulation der Reise richtig vorgegangen ist. Anhand der erfassten Einkaufspreise lassen sich in Jack bessere Erlösschätzungen sowie weitere, ggf. von Bewotec zu erstellende Auswertungen erhalten. Mit den Einkaufspreisen arbeiten in erster Linie Consolidators sowie Unternehmen mit einem hohen Anteil Eigenveranstaltung. Als Einkaufspreis wird - solange noch keine Verbuchung erfolgt ist - der Wert der Leistung abzüglich der in den Veranstalterbasisdaten hinterlegten Provisionen eingetragen. Sobald eine Abschlussfakturierung erfolgt ist, kann der EK-Wert nicht mehr manuell überschrieben werden.
• Fremdwährungen: das Fremdwährungsmodul ist ein Zusatzmodul. Ist die Schaltfläche <Fremdwährung> aktiv, kann auch der Preis bei der Leistungserfassung in Fremdwährung eingegeben werden. Der Vorgang lässt sich jedoch erst dann wieder speichern, wenn die Schaltfläche <FW> nicht mehr aktiv ist - erst dann haben Sie wieder Zugriff auf die <OK> Schaltfläche.

Einstellungen zur Mehrwertsteuer:
Unter <Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen - Preise> haben Sie diverse Einstellungsmöglichkeiten zur MwSt, wie z. B. die Standardeinstellung für Provisionen, ob die MwSt. gerundet wird uswIndien bij de commissies BTW toegekend moet worden (bijv. provisie aan andere reisbureaus) vul dan de BTW in het veld <BTW%) achter het <Comm.> veld in. U kunt in <BTW%> uit een pull-down menu het BTW-tarief selecteren (inclusief of exclusief).
Jack berekent de daarbijbehorende absolute bedrag. In de achtergrond wordt gekeken, of dit BTW-tarief aangemaakt is (zie <Boekhouding - Basisgegevens - BTW tabel>) en eventueel of de BTW naar boven of naar beneden afgerond moet worden.

Image Added De BTW-velden voor doorgegeven commissie wordt alleen dan getoond, wanneer de button <Comm> actief is.
De BTW op commissie wordt standaard als omzet BTW geboekt. Neem contact met Bewotec op, wanneer in plaats daarvan in uw kantoor met voor belasting geboekt wordt.
De boeking van de commissies gebeurt in Jack automatisch met bij het uitvoeren van de inkoopfactuur in <Boeking - Verwerken van TO facturen>. Om er voor te zorgen dat de juiste rekeningen (vastgelegd in <Boekhouding - Basisgegevens - Instellingen>) aangeroepen worden, moet een korting of een doorgegeven commissie op deze plek ingegeven worden.

Met <OK> slaat u de service met de zojuist ingegeven prijsregels op. Jack gaat dan automatisch terug in de boeking naar het tabblad <Services>. U ziet de eerste touroperator service met de ingevoerde prijs in het prijsoverzicht rechts onder:

Overige buttons in het service venster

Via de button <Ticket> (bij vlucht services> krijgt u een apart venster te zien voor het beheren van de detailtgegevens. Werkt u met de ticketdatabase in Jack, dan dient u de gegevens van een ticket handmatig in te geven. De ingave velden worden in het gedeelte over CRS-boekingen verder uitgelegd.

<Fees> toont alle voor deze service aangemaakte service fees (uitbreidingsmodule!).

Wanneer u op de button <Info> klikt, komt in een tweeledig venster terecht voor de ingave van teksten.
Voor iedere serivce kan extra informatie naar believen ingevoerd worden. Deze extra teksten verschijnen in het onderste gedeelte direct bij de service op de bevestiging en rekening. Daarom moet deze tekst belangrijke informatie voor deze speciale service krijgen. U kunt een vrije tekst ingeven en tekst bouwstenen gebruiken. Tekst bouwstenen definieert u bij <Bestand - Parameters - Tekst modules>. Met een dubbel klik kunt u deze overnemen en daar eventueel wijzigen.

Links ziet u de te gebruiken tekst bouwstenen alfabetisch gesorteerd. Met de scrollbar kunt u verder naar beneden. Heeft u een tekst via dubbel klik geselecteerd, dan verschijnt rechts de daarbij vastgelegde tekst.
Standaard zijn er al de bouwstenen <*Klantenaanhef> en <*Klantennaam>. Alle overige bouwstenen kunt u afzonderlijk instellen.

Image AddedU kunt meerdere tekst bouwstenen na elkaar aanklikken. Let er daarbij op, dat de bouwstenen per regel onder elkaar worden toegevoegd. U kunt ze daar niet meer verschuiven, alleen nog handmatig verwijderd en weer opnieuw toegevoegd worden.

De regels worden automatisch bij het printen afgebroken. De afbreking is afhankelijk van de beschikbare ruimte en het gebruikte lettertype. Een afbreking definieert u door de <Enter> toets.

Image Added Geef in de tekst <CTRL> + <TAB> in, dan wordt dit omgezet in een TAB, en u kunt kolommen en tabellen maken.

Met een klik op <OK> slaat u de tekst op. Deze verschijnt dan later op alle afdrukken voor de klant bij de desbetreffende afzonderlijke service.

Met deze button kunt u overige passagiers informatie ingeven. Echter, dient de mogelijke selectie van alle essenties en preferenties onder de <Basisgegevens - Essenties / Preferenties> gedefinieerd te zijn. De hier aangegeven passagiersinformatie kunnen dan ook op de afdrukken geprint worden. Neem hiervoor contact op met Bewotec.

Met <Annuleren> wordt de service ongewijzigd (of zelfs helemaal niet, wanneer u deze nog niet gemaakt is) opgeslagen.

Met <OK> worden de gegevens bevestigd en in de boeking overgenomen.

Overige buttons op het tabblad <Services>

De module <Groep> is een uitbreidings module. Daarmee kan men enkele services naar bepaalde afzonderlijke prijsgroepen groeperen.

De voorgedefinieerde services is ook een uitbreidings module. Verkoopt u voornamelijk eigen reizen, dan kun u hier hiermee alle service bouwstenen reeds voordefiniëren. Met de button <Voorgedef.> kunt u deze bouwstenen bij de boeking eenvoudig via een selectielijst in de boeking toevoegen.

Met deze button kunt u service regels verwijderen, die nog niet geboekt zijn resp. waarvoor nog geen definitieve factuur geprint werd.

Met <Wijzigen> kunt u iets in de service wijzigen. Is de service echter reeds in de touroperator afrekening geboekt resp. een definitieve rekening geprint, dan hebben de wijzigingen alleen betrekking op de informatie velden. De prijsregels zijn dan niet meer toegankelijk.

Met deze beide buttons kunt u de volgorde resp. de sortering van meerdere services in de boeking beheren. De sorteervolgorde beïnvloed de volgorde bij het printen van de services op de rekening en bevestiging.

Deze button heeft betrekking op de data import uit de Hitchhiker-vluchtendatabase. Markeer in de vluchtendatabank een gewenste vlucht, wissel aansluitend naar Jack en klik op deze button. De vluchtgegevens worden automatisch overgenomen en in de servicevenster <Vlucht> ingelezen.

Achter deze button ziet u de bruto winst van deze boeking in percentage evenals in een absoluut bedrag. Zodra de services in de touroperator afrekening geboekt zijn, verschijnen de daadwerkelijke winst. Tot die tijd wordt de winst aan de hand van de in de touroperator basisgegevens vastgelegde provisiepercentage geschat (zie ook <Basisgegevens - Touroperators - Producten>). Eventuele fees worden bij de winst voor 100% meegeteld, uitgegeven kortingen worden daarentegen er vanaf getrokken.

Overige instellingen voor de prijsingave in Jack

Prijs types:

• Binnenland bedrag: Werkt het bedrijf voornamelijk met services, waarbij het binnen- en buitenlandsdeel afzonderlijk geboekt moeten worden (bijv. internationale tickets), dan moeten ook daadwerkelijk deze binnenlandse velden in de prijsregels geopend zijn.
• Inkoopprijzen kunnen ook in Jack ingegeven worden. Het voordeel bij het gebruik van inkoopprijzen is dat, deze inkoopprijs later bij de touroperator afrekening als factuur bedrag voorgesteld wordt. Daarmee kan de boekhouding beter controleren, of de medewerker bij de calculatie van de reis juist gehandeld heeft. Aan de hand van de gebruikte inkoopprijs kunt in Jack betere commissies, resp. door Bewotec op te stellen analyses krijgen. Met de inkoopprijzen werken in eerste instantie consolidators en bedrijven met een hoog aantal eigen samengestelde reizen. Als inkoopprijs wordt - zolang nog geen inboeking heeft plaatsgevonden - de waarde van de service minus de in de touroperator basisgegevens vastgelegde provisie ingegeven. Zodra een definitieve facturatie heeft plaatsgevonden, kan de inkoopprijs waarde niet meer handmatig overschreven worden.
• Vreemde valuta: de vreemde valuta module is een uitbreidings module. Is de button <VV> actief, dan kan ook de prijs bij het gebruik van de services in vreemde valuta ingegeven worden. De boeking kan pas opgeslagen worden, wanneer de button <VV> niet meer actief is - pas dan heeft u weer toegang tot de <OK> button

Instellingen voor de BTW:
Onder <Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Prijs> heeft u diverse instelmogleijkheden voor de BTW, zoals bijv. de standaard instelling voor commissies, of de BTW afgerond moet worden, enz.