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Mit einem Klick auf <Ja> können Sie alle Kontobewegungen verbuchen. Dabei wird die Checkbox <Geprüft> bei allen Positionen gesetzt.
Darüber hinaus wird geprüft, ob bei allen Kontobewegungen die Positionsnummer gefüllt ist. Diese ist bei der Verbuchung ein Pflichtfeld. Fehlt bei einer Kontobewegung die Positionsnummer, so erscheint eine Hinweismeldung, die Verbuchung wird abgebrochen.
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Ergänzen Sie bei den entsprechenden Kontobewegungen die Positionsnummer.
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Danach können Sie die Verbuchung wieder anstoßen.
Nachdem die Verbuchung abgeschlossen wurde, können Sie z.B. in der Sitzungsliste, Belegliste usw. nachvollziehen, was verbucht wurde.
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Dadurch werden die Regeln neu auf alle Kontobewegungen angewendet. In unserem Fall müsste die Kontobewegung nun die Verbuchungsinformationen enthalten, die Sie in der neu erfassten Regel hinterlegt haben.
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Bitte beachten Sie, dass über diese Funktion Regeln nur auf solche Kontobewegungen angewendet werden, die noch nicht manuell bearbeitet wurden. Wenn Sie also z.B. in der Kontobewegung bereits ein Konto hinterlegt und gespeichert haben, dann wird bei der Neubewertung diese Position übersprungen, da die manuelle Eingabe in diesem Fall nicht überschrieben werden soll. |
Neue Regel erstellen aus Kontobewegung
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Details für die Erfassung von Kontenregeln finden Sie hier: Buchhaltung - Stammdaten - Kontoauszug - Regeln
Positionsnummer setzen
Für die Verbuchung von Belegen ist eine Positionsnummer erforderlich. In der manuellen Belegerstellung wird hier die Belegnummer vorbelegt und kann geändert werden.
Beim Kontoauszugsimport wird ähnlich vorgegangen. Aus dem Kontoauszug wird dabei die Kontoauszugsnummer vorblegt und kann im Feld <Position> geändert werden.
Sollte der Kontoauszug keine Kontoauszugsnummer haben oder als Nummer der Wert “0” hinterlegt ist, kann keine Vorbelegung erfolgen. In diesem Fall können Sie über das Zahnradsymbol die Option <Alle leeren Positionen: Positionsnummer setzen>.
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Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine Positionnummer hinterlegen können. Mit <Ausführen> bestätigen Sie die Eingabe.
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Die eingebene Positionsnummer wird dann im Feld <Position> bei allen Kontobewegungen hinterlegt.
| Info |
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Dies trifft auch auf Kontobewegungen zu, bei denen eine Kontenregel zugeordnet ist. Hier wird dann die Positionsnummer aus der Regel mit der manuellen Eingabe überschrieben. |
Kontoauszüge nicht verbuchen
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