...
<Hier wordt het onderwerp ingegeven>
[Text]
<Hier wordt de eigenlijke e-mail tekst ingegeven, dit kan naar behoefte over meerdere regels bestaan.>
Het bestand moet of de extensie <.TXT> HOL> of een respectievelijke taal behorende extensie hebben (bijv. <.eng> voor Engels). Welk taalbestand gebruikt wordt, is afhankelijk van de taal die bij de Jack installatie is gebruikt. Wij adviseren u om ook een standaard.hol bestand aan te maken met de gelijke inhoud als de standaard.txt.Voor het aanmaken kunt u kiezen voor een nieuw tekstbestand waarbij u voor het opslaan zowel de bestandsnaam ingeeft als de extensie van txt wijzigt naar hol.
Een bijzonderheid van de mail-tekst bestand bestaat daaruit, dat databasevelden gebruikt kunnen worden.
_Zo kan men bijv. in plaats van "Geachte dame en heer" „%Client.Salutation%" schrijven. Dan wordt de briefaanhef uit de actuele klant bij het opstellen van de e-mail op deze plaats ingevuld.
Databasevelden kunnen zowel in de header als ook in de tekst gebruikt worden._
Databaseveld | Omschrijving |
%system.today% | Datum vandaag |
%client.salutation% | Aanhef |
%client.firstname% | Voornaam van de klant |
%client.name% | Naam van de klant |
%client.title% | Titel van de klant |
%client.street% | Straatnaam van de klant |
%client.country% | Land van de klant |
%client.postcode% | Postcode van de klant |
%client.town% | Plaatsnaam van de klant |
%client.postofficebox% | Postbus van de klant |
%client.number% | Klantnummer |
%client.additional% | Overige tekst van de klant |
%booking.number% | Dossiernummer |
%booking.invoicenr% | Factuurnummer |
%booking.date% | Boekingsdatum |
%booking.startdate% | Vertekdatum |
%booking.enddate% | Terugreisdatum |
%booking.shortdescript% | Korte beschrijving van de reis |
%booking.groupname% | Groepsnaam |
%booking.traveltype% | Reistype |
%booking.destination% | Bestemming |
%booking.transportation% | Vervoermiddel |
%booking.employeename% | Boekingsemploye |
%booking.employeesign% | Boekingsemployecode |
%employee.name% | Employe naam |
%employee.sign% | Employe afkorting |
%employee.firstname% | Employe voornaam |
%employee.surname% | Employe achternaam |
%employee.phone% | Employe telefoon |
%employee.email% | Employe E-mail |
%agency.name% | Reisbureaunaam |
%agency.name2% | Reisbureaunaam 2 |
%agency.street% | Straat van het reisbureau |
%agency.country% | Land van het reisbureau |
%agency.postcode% | Postcode van het reisbureau |
%agency.city% | Plaatsnaam van het reisbureau |
%agency.fon% | Telefoonnummer van het reisbureau |
%agency.fax% | Faxnummer van het reisbureau |
%agency.email% | E-mailadres van het reisbureau |
%booking.employeephone% | Telefoonnummer employe (vanaf versie 11) |
%booking.employeemail% | Email-adres employe (vanaf versie 11) |
%participant1.titel% | Titel passagier 1 (vanaf versie 11) |
%participant1.name% | Naam passagier 1(vanaf versie 11) |
Voorbeeld van een mailtekst bestand:
...
Met vriendelijke groet,
%agency.name%
Achtergrondplaatje / Briefpapier
In de definieerformulieren vindt u aan de rechterzijde de opties <Briefpapier eerste pagina> en <Briefpapier volgende pagina's>. Hier kan men het plaatje (bijv. <.jpg>) selecteren, welke bij het aanmaken van het PDF-bestand op iedere pagina als achtergrond gebruikt moet worden.
...