...
Zodra u voor de getoonde lijst een <Afboeking> van kleine bedragen heeft doorgevoerd, verschijnen ook deze boekingen alsnog in de lijst, maar dan wordt bij het bedrag "nul" getoond, omdat ze reeds afgeboekt werden. Die Symbolleiste ermöglicht Ihnen weitere Funktionen:
Sie können in der Liste nach allen angezeigten Zahlen und Buchstabenkombinationen suchen.Nach Anklicken des Such-Buttons öffnet sich folgendes Fenster:
Hier können Sie nach einem Betrag oder einer Buchstabenkombination suchen. Dabei können Sie die Suchrichtung mit <Vorwärts> bzw. <Rückwärts> bestimmen.
!worddavdfad12a50740c066dfb7a93e462a7b0a.png|height=42,width=51!Hier können Sie die Liste neu eingrenzen.
!worddav47aa1f9070de2eca7053f17103718110.png|height=41,width=50!Die Liste wird gedruckt.
!worddav2efc26f99e85ad0c00e597a8aebdacf8.png|height=41,width=51!Die Liste wird geschlossen / verlassen.
Kontextmenü der Zahlungsliste
Die einzelnen Zeilen der Liste können direkt bearbeitet werden, indem Sie die Zeile mit der rechten Maustaste anklicken. Damit öffnet sich ein Kontextmenü, dessen Funktionen sich ausschließlich auf den markierten Datensatz beziehen.
<_Anmeldung> Jack verzweigt zu <Vorgang - Reiseanmeldung> und damit in den Reisevorgang dieser fälligen Zahlung.<Druck
Bestätigung> De toolbar geeft u nog extra functies:
U kunt in de lijst naar alle getoonde getallen en lettercombinaties zoeken.
Na het aanklikken van de zoek button opent zich het volgende venster:
Hier kunt u naar ieder bedrag of een lettercombinatie zoeken. Hierbij kunt u zoeken zowel <Vooruit> als <Terug>.
Hier kunt u de lijst opnieuw opstellen.
De lijst uitprinten.
De lijst sluiten / verlaten.
Contextmenu van de betalingslijst
De afzonderlijke regels in de lijst kunnen direct bewerkt worden, indien u een regel met de rechter muistoets aanklikt. Hiermee opent er een contextmenu, welke de functies uitsluitend op deze gemarkeerde regel mogelijk zijn.
<Boeking> Jack gaat naar <Boeking - Boeking> en daarmee in de boeking van deze vervallen betaling.
<Print bevestiging> Jack verzweigt zu <Vorgang - Anmeldung / Bestätigung>. Hier können Sie eine Anmeldung, Bestätigung und/oder einen Kontoauszug zum Vorgang drucken.
<Zahlung> Jack verzweigt zu <Vorgang - Zahlung Kunde>. Hier können Sie eine History der schon zu diesem Vorgang erfassten Kundenzahlungen sehen, sowie eine neue Kundenzahlung zu dieser Reise eingeben.
<Unterlagen> Jack verzweigt zu <Vorgang - Unterlagen>. Hier können Sie den Unterlagenstatus der Reiseanmeldung erkennen oder neu setzen.
<Freies Formular> Jack verzweigt zu <Vorgang - Formulardruck - Auswertung>; dort erhalten Sie z. B. eine Standardauswertung zu diesem Reisevorgang.
<VA-Abrechnung> Jack verzweigt zu <Vorgang - Veranstalterabrechnung>, dort gelangen Sie in die entsprechende Veranstalterabrechnung des gewählten Vorgangs.
<Aktualisieren>Hier handelt es sich um einen sogenannten „Refresh"-Button: Änderungen, die Sie über das Kontextmenü gemacht haben, werden direkt in der Liste gezeigt.
Wieso stehen Vorgänge in der Zahlungskontrolle, obwohl der Kunde seine Reise doch schon bezahlt hat?
Die Zahlungskontrolle stützt sich auf die Termine im Vorgang: gehen Sie aus der Zahlungskontrolle mit dem Kontextmenü in die Anmeldung (s. o.), in die Karteikarte <Termine>, setzen den Anzahlungsbetrag auf Null. Damit geht die Restzahlung ebenso auf Null. Speichern Sie die Anmeldung wieder mit <OK>.
Ursache:
wird ein Vorgang ursprünglich auf <R> erfasst und später auf <V> geändert, ändert Jack nicht die zuerst erzeugten Zahlungstermine, sondern belässt den ursprünglichen Anzahlungsbetrag und -termin.
Jack ist für mich ziemlich unbrauchbar, weil ich meine OPs nicht sehen kann. Ich weiß nie so richtig, wie viel mir meine Kunden schulden, in der OP Verwaltung ist nichts dazu zu sehen.
Die eigentlich OP-Verwaltung in Jack unter <Buchhaltung - Offene Posten> ist für nicht-vorgangs-/reisebezogene Dinge gedacht (z. B. Bürokosten, KFZ etc.). Kundenseitige OPs erhalten Sie am besten über <Buchhaltung - Zahlungskontrolle> inkl. der Fälligkeit. Veranstalterseitige OPs erhalten Sie am übersichtlichsten über <Vorgang - VA-Abrechnung> <offene Erlöse> oder <offene Zahlungen> => ich erhalte alle Dinge, die beim Veranstalter noch nicht abgerechnet worden sind. Allerdings steht da nicht der absolute Betrag, da ja meistens noch keine Veranstalterabrechnung stattgefunden hat, und damit der eigentliche Betrag noch nicht feststeht.
gaat naar <Boeking - Boeking/Bevestiging printen>. Hier kunt u een boeking, bevestiging en/of een rekeningoverzicht van de boeking printen.
<Betaling> Jack gaat naar <Boeking - Invoeren klantenbetaling>. Hier kunt u de historie van de reeds voor deze boeking gedane klantenbetalingen zien, evenals een nieuwe klantenbetaling voor deze boeking ingeven.
<Reisbescheiden> Jack gaat naar <Boeking - Reisbescheiden>. Hier kunt u de reisbescheiden van de boeking bekijken of wijzigen.
<Vrij formulier> Jack gaat naar <Boeking - Vrije formulieren>. Hier krijgt u bijv. een standaardoverzicht van deze boeking.
<TO-verwerking> Jack gaat naar <Boeking - Verwerken van TO-facturen>, daar krijgt u de desbetreffende touroperatorfactuur van de geselecteerde boeking te zien.
<Aktualisieren> Het gaat hier om een zogenaamde "Refresh" button: Wijzigingen die u met het contextmenu gemaakt heeft, worden direct in de lijst getoond.
Hoe komt het dat er boekingen in het betalingscontrole overzicht staan, terwijl de klant zijn reis al reeds betaald heeft?
De betalingscontrole kijkt naar de planner in de boeking. Ga via de betalingscontrole met het contextmenu naar de boeking, in het tabblad <Planner>, verandert u het aanbetalingsbedrag op nul. Hiermee gaat het restantbedrag ook naar nul. Sla de boeking op met <OK>.
Oorzaak:
Wordt een boeking oorspronkelijk op <R> gemaakt en later naar <V> gewijzigd, dan veranderd Jack niet de eerst gemaakte betalingstermijn, in plaats daarvan laat de oorspronkelijke aanbetalingsbedrag en termijn staan.
Jack is voor mij eigenlijk onbruikbaar, omdat ik mijn openstaande posten niet kan zien. Ik weet echter niet, hoeveel mijn klanten nog moeten betalen, in de OP administratie is daarvan niets te zien.
De eigenlijke OP administratie in Jack onder <Boekhouding - Openstaande posten> is voor niet-boekings/reisgebonden zaken gemaakt (bijv. kantoorkosten, enz.). Klantgebonden OPs ziet u het beste via <Boekhouding - Controle betalingen> incl. de vervaldatum. Openstaande posten van touroperators ziet u het beste via <Boeking - Verwerken van TO-facturen> <Ontbrekende facturen> of <Onbetaalde facturen> => ik zie alle zaken, die bij de touroperator nog niet afgerekend zijn. Ten eerste staat hier niet het absolute bedrag, omdat meestal nog geen touroperator afrekening heeft plaatsgevonden, en daarmee het eigenlijke bedrag nog niet vast staat.
