...
Werkt u met de cadeaubon administratie (uitbreidingsmodule!) en wilt u een reeds gebruikte cadeaubon printen, gaat u dan naar <Boeking - Cadeaubonprint>. Daarvoor dient wel de boeking met het af te drukken cadeaubon in de statusbalk geactiveerd te zijn (zie ook hoofdstuk <Boeking - Boeking - Tabblad <Services> - mogelijke services in Jack>).
In het bovenste gedeelte vindt u informatie over de cadeaubonboeking. In het onderste gedeelte van het venster ziet u de <Nog te factureren>.
U kunt de cadeaubonafdruk eerst als <Preview> op het beeldscherm laten tonen.
Klikt u op <Printen>, dan wordt automatisch <Definitief> voorgesteld.
1) Hier kunt kunt u een achterliggende printer selecteren
2) Hier gaat u naar de afdruk historie en kunt reeds geprinten = gefactureerde cadeaubonnen nogmaals printen.
De definitieve afdruk voor gebruikte cadeaubonboekingen is essentieel en betekent het automatisch boeken van de cadeaubonwaarde op de achterliggende cadeaubonrekening.
...
Onder <Boeking - Cadeaubonprint> kunt u de cadeaubon uitprinten. Daarbij dient op speciaal cadeaubonpapier geprint te worden. Wilt u de lay-out van de cadeaubonnen aanpassen, neemt u dan contact op met Bewotec.
Voordat u definitief afdrukt, kijkt u eerst met <Preview> op het beeldscherm.
Met <Output printer> wordt de cadeaubon 6automatisch een definitieve afdruk gemaakt en op de achterliggende rekening van de touroperator <Cadeaubon> geboekt en blijft daar zo lang open staan, totdat deze via een klantbetaling betaald wordt.
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Einlösen eines gekauften Reisegutscheins
Erfassen Sie die Reise in Jack wie gewohnt. Möchte der Kunde für die Zahlung seiner Reise nun den Gutschein anrechnen lassen, gehen Sie in <Vorgang - Kundenzahlung>.
Die Reise muss in Jack aktiv sein, d.h. sie wird in der Statusleiste angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Visa-Zeichen oder gehen in <Vorgang - Kundenzahlung>
1)Wählen Sie die neu angelegte Zahlungsart, hier: <Zahlung mit GS eigen>.
2) Klicken Sie anschließend auf <Gutscheine> im unteren Bereich.
Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle bereits erfassten Gutscheine mit der ursprünglich im Gutschein eingetragenen Gutscheinnummer erkennen. Per Doppelklick können Sie den gewünschten Gutschein zur Einlösung anfordern.
In der Liste verfügbarer Gutscheine sehen Sie die Gutscheinnummer, den Kundennamen des Gutscheinkäufers, den Betrag, und ob der Gutschein gesperrt ist.
Klicken Sie den Gutschein doppelt an, erscheinen Gutscheinnummer und Betrag automatisch. An diesen Daten können Sie nichts ändern. Klicken Sie nun auf <Zahlung> und Jack bucht die Zahlung, passt den Vorgang an und ziffert den Gutschein aus.
...
Betalen met een gekochte cadeaubon
Maak een normale boeking aan in Jack zoals u gewend bent. Wil de klant zijn boeking vervolgens betalen met een cadeaubon, ga dan naar <Boeking - Invoeren klantbetaling>.
De boeking dient in Jack actief te zijn, dit wordt in het statusveld getoond. Klik op de button met het Visa-teken of ga naar <Boeking - Invoeren klantbetaling>
1) Selecteer hier de nieuw aangemaakte betalingstype, hier <Betaling met Cadeaubon>
2) Klik aansluiten op <Cadeaubon> in het onderste gedeelte
Een lijst zal openen, waarin u alle reeds aangemaakte cadeaubonnen met het oorspronkelijke in de cadeaubon ingegeven cadeaubonnummer ziet. Via een dubbele klik kunt u de gewenste cadeaubon voor betaling selecteren.
In de lijst met de beschikbare cadeaubonnen ziet u het cadeaubonnnummer, de klantnaam van degene die de cadeaubon heeft gekocht, het bedrag, en of de cadeaubon geblokkeerd is.
Klikt u dubbel op een cadeaubon, dan verschijnt het cadeaubonnummer en het bedrag automatisch. Deze gegevens kunt u niet veranderen. Klikt u nu op <Betaling> dan boekt Jack de betaling in, past de boeking aan en verwijderd de cadeaubon.
Werd er met een cadeaubon betaald, dan is deze uit de te selecteren cadeaubonnen verdwenen. Deze verschijnt nu niet meer in de lijst onder <Invoeren klantbetaling>. In de boeking, waarin de cadeaubon oorspronkelijk is aangemaakt, plaatst Jack automatisch een vinkje bij <Cadeaubon reeds ingeleverd> en geeft daarnaast ook het boekingsnummer aan voor welke boeking deze cadeaubon is ingeleverd.
Onder <Lijsten - Cadeaubonlijst> wordt getoond, welke cadeaubonnen reeds gemaakt werden. Daarnaast is te zien welke cadeaubonnen nog niet ingeleverd werden, en welke verkochte cadeaubonnen gebruikt zijn voor de betaling van een boeking.
Bij <Boekhouding - Rekeningen> staan op de cadeaubonnenrekening alle verkochte cadeaubonnen, die bij het afdrukken van de cadeaubonnen automatisch geboekt werden, aan de credit kant. Bij de betaling wordt deze rekening in hoogte van de cadeaubonwaarde als debet aangevuld. Zo vallen de bedragen van de cadeaubonnen tegen elkaar weg. In een latere Jack versie zal het automatisch verwijderen binnen het rekeningschema aan de hand van de cadeaubonnummer gerealiseerd worden.