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Als erstes müssen Sie die notwendige Vorlage von Bewotec laden. Bewotec importiert Ihre Kundendaten nämlich nur dann, wenn Sie die folgende Vorlage verwenden (klicken Sie auf den folgenden Link, um die Vorlage zu öffnen oder herunterzuladen):
| View file | ||
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In diese Vorlagen übertragen Sie nun die Daten aus Ihrem bisherigen System.
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Spalte | Information |
Spalte A / Nachname | Diese Spalte ist ein Pflichtfeld. Tip: Hat Ihr Datensatz keinen Nachnamen, so können Sie z.B. einen "-" eintragen. |
Spalte B / Vorname | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte C / Straße | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte D / Postleitzahl | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte E / Ort | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte F / Land | Die Spalte ist ein Pflichtfeld, und sie muss mit einem zweistelligen Länderkürzel (ISO 3166 ALPHA-2) gefüllt sein. Beispiel: DE für Deutschland. Unter dem folgenden Link finden Sie eine Tabelle mit den gültigen Länderkürzeln: http://de.wikipedia.org/wiki/ISO-3166-1-Kodierliste . Wird in einem Datensatz kein Land geliefert (Feld leer), so wird beim Import automatisch der Wert DE gespeichert. Ist in einer Adresszeile der Importdatei ein Länderkürzel mit nur einem Buchstaben enthalten, so führt dies dazu, dass der Import NICHT durchgeführt werden kann. Bitte achten Sie also in Ihrem eigenen Interesse darauf, dass Sie in allen Adressen einen zweistelligen Ländercode gespeichert haben. |
Spalte G / Geburtstag | Dieses Feld darf leer sein. Wenn Sie einen Geburtstag mit liefern möchten, so muss das Geburtsdatum im folgenden Format vorliegen: TT.MM.YYYY. Beispiel: 21.05.1972. Ist in einer Adresszeile der Importdatei im Feld Geburtstag ein Geburtstag in einem anderen Format enthalten, so führt dies dazu, dass der Import NICHT durchgeführt werden kann. |
Spalte H / Titel | Dieses Feld darf leer sein. Wenn ein Titel importiert werden soll, so muss einer der folgenden Begriffe geliefert werden: |
Spalte I / Anrede | Dieses Feld darf leer sein. Wenn eine Anrede importiert werden soll, so muss einer der folgenden Begriffe geliefert werden: |
Spalte J / Briefanrede | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte K / Telefon | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte L / Telefon Kommentar | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte M / Telefax | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte N / Fax Kommentar | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte O / Mobile | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte P / Mobile Kommentar | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte Q / Email | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte R / Email Kommentar | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte S / Telefon 2 | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte T / Telefon 2 Kommentar | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte U / Telefax 2 | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte V / Telefax 2 Kommentar | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte W / Mobile 2 | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte X / Mobile 2 Kommentar | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte Y / Email 2 | Dieses Feld darf leer sein. |
Spalte Z / Email 2 Kommentar | Dieses Feld darf leer sein. |
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