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Kommentar: Migrated to Confluence 5.3

Inhalt
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Allgemeines
Einrichtung

Feldbeschreibung

Kostenstelle
Bezeichnung
Abreisedatum

Weiterführende Informationen

Auswertung von Kostenstellen
Die Kostenstellenverwaltung für Filialsysteme
Kostenstellen in Vorgängen
Automatische Anlage Kostenstelle
Zusätzliche Einstellungen, die die Kostenstellenverwaltung in Jack beeinflussen Kostenstellenverwaltung für Filialsysteme
Einflussnehmende Einstellungen für die Kostenstellenverwaltung


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Allgemeines

Mit Jack Plus haben Sie die Möglichkeit, Auswertungen nach Kostenstellen zu generieren, sodass Sie einen detaillierten Überblick über den Deckungsbeitrag und die Wirtschaftlichkeit einzelner Unternehmensbereiche (z.B. Firmendienst, Touristik, Gruppe) erhalten. Bei der Verbuchung müssen dementsprechende Kostenstellen angegeben werden, die dann den dazugehörigen Kostenstellenkonten zugeordnet werden. Auf diese Weise können Sie z.B. ermitteln, wie hoch der Anteil der Miete der Firmendienst-Abteilung gegenüber dem Anteil der Miete der Touristik-Abteilung ist. Beide Kostenanteile werden getrennt mit unterschiedlicher Kostenstelle auf das Mietkonto gebucht. Im Kontenblatt des Mietkontos erscheint zwar nur die komplette Miete, in der Kostenstellenauswertung wird der Mietbetrag jedoch getrennt nach Kostenstellen aufgeschlüsselt.

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Einrichtung

Bevor Sie Kostenstellen nutzen können, müssen diese zunächst erfasst werden.

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Info
titleInformation

Über den Menüpunkt < Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung > können Sie bei jedem Konto definieren, ob es sich um ein < Kostenstellenkonto > handelt. Hier kann ebenfalls gespeichert werden, welche Kostenstelle verwendet werden soll. Weiter Informationen hierzu finden Sie in der Kontenverwaltung.

Ausrichten
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Feldbeschreibung

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4
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Kostenstelle

Tragen Sie hier die Nummer der Kostenstelle (bis zu 9 ZiffernZahlen) ein.

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Info
titleInformation

In dieses Feld können nur Zahlen eingetragen werden. Keine ZiffernBuchstaben.

Ausrichten
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Bezeichnung

Tragen Sie eine eindeutige Bezeichnung für die Kostenstelle ein.

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Abreisedatum

Bei Bedarf, können Sie hier eingeben, ab wann Buchungssätze für diese Kostenstelle gelten sollen.

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Sollen Konten in die Kostenstellenauswertung einfließen, so müssen Sie unter dem Menüpunkt < Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung > bei den entsprechenden Konten eingetragen werden.

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Weiterführende Informationen

Arbeiten mit Kostenstellen in Jack
Sie können unter <Buchhaltung – Stammdaten – Kostenstellen> Ihre Kostenstellen mit einer numerischen Bezeichnung definieren (siehe obenstehende Beschreibung).
Unter <Buchhaltung – Stammdaten – Kontenverwaltung> können Sie für alle Konten definieren, ob es sich bei einem Konto um ein <Kostenstellenkonto> und ob dabei sogar eine Kostenstellen angegeben werden muss (<Kostenstellenpflicht>). Sie können auch einem bestimmten Konto immer eine bestimmte Kostenstelle zuweisen.

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  • alle Buchungen einer Kostenstelle
  • alle Buchungen eines Kostenkontos
  • alle Buchungen einer Kostenstelle mit einem bestimmten Konto

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<Buchhaltung – Konten – Umsatz-/Verrechnungs-/Erlös-/Debitorkonto – Kostenstelle>
Tragen Sie hier eine Kostenstelle ein, wird automatisch bei jeder Neuanlage eines Umsatzkontos unter <Buchhaltung – Stammdaten – Kontenverwaltung> die hier definierte Kostenstelle vorgegeben.

<Buchhaltung – Konten – Umsatz-/Verrechnungs-/Erlös-/Debitorkonto – Kostenstellen Konto>
Hier können Sie einstellen, ob das Konto standardmäßig bei Neuanlage als Kontenstellenkonto definiert werden soll.

<Buchhaltung – Konten – Umsatz-/Verrechnungs-/Erlös-/Debitorkonto – Kostenstellenpflicht>
Hier können Sie einstellen, ob das Konto standardmäßig bei Neuanlage als Kontenstellenpflichtkonto definiert werden soll. <Druck-Parameter – Einstellungen – Keine erw. Abfrage bei Einsatz von Filialkostenstellen>
Hier können Sie den Druck der erweiterten Abfrage in Listen/Statistiken unterdrücken, wenn Sie Filialkostenstellen verwenden. <Druck-Parameter – Bestätigung/Rechnung – Einstellungen – Nach Kostenstelle aus den Firmenzusatzdaten suchen>
Hier können Sie einstellen, dass beim Druck einer Sammelrechnung an den Kunden bei der Eingrenzung nach der Kostenstelle aus den Firmenzusatzdaten gesucht werden kann.Auswertung von Kostenstellen
Kostenstellen in Vorgängen
Kostenstellenverwaltung für Filialsysteme
Einflussnehmende Einstellungen für die Kostenstellenverwaltung

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