Definitie van de reminder teksten

Jack gebruikt maximaal 3 aanmaning stappen. De herinneringsteksten kunt u wijzigen in de <Teksten> aangegeven bestanden via de Jack tekstverwerker. Jack kijkt naar de in de boeking onder <Planner> vastgelegde vervaldata. De aanmaningsteksten worden automatisch afhankelijk van de aanmaningsstap geprint.

Om er voor te zorgen dat de herinneringen in Jack correct functioneert, dienen de juiste aanmaningsteksten voor de verschillende aanmaningsstappen in Jack aangemaakt te zijn.

Daartoe opent u de Jack tekstverwerker en maakt u daar voor de desbetreffende aanmaning een tekst. Aansluitend bewaart u de tekst in de <\TB> map van Jack met een duidelijke naam.

Daarna koppelt u deze brieven aan de aanmaningen toe, wanneer u op <Teksten> klikt, en de bijbehorende bestandsnamen ingeeft en met <OK> bevestigt.

Bij <Reminder teksten 1 - 3> vult u de complete bestandsnaam (incl. de extensie <.rtf>) van uw teksten in.

Werkt u met de aanmaningsgroepen, dan kunt u ook voor iedere groep een eigen aanmaningstekst voor de afzonderlijke aanmaningstappen vastleggen. Het is zinvol, wanneer de aanmaningstekst in uw bestandsnaam de omschrijving van de groep heeft, waarvoor die gemaakt werden (bijv. voor alle privé klanten de tekst P1-3, en voor alle bedrijfsklanten de tekst B1-3, oftewel is er een onderscheid in groep P en B).

Aanmaningsgroepen worden in de applicatieparameters aangemaakt en kunnen dan bij het Aanmaningen printen via het veld <Groep> geselecteerd worden.

Hiermee kunnen naast de drie standaard brieven meerdere versies van de aanmaningen gebruikt worden (bijv. voor privé-, zakelijke-, VIP-klanten of andere reisbureaus).