Email Adressen aus Jack in Outlook

Um die Email-Adressen aus Jack in Outlook zu importieren, müssen Sie zunächst Ihre Kunden in Jack selektieren. Gehen Sie dafür auf <Kunden - Selektion> und erstellen Sie eine Selektion mit den von Ihnen gewünschten Kriterien. Wählen Sie außerdem <Ausgabe an> = „Datei", wodurch ein Export der solchermaßen selektierten Kunden erfolgt.

Gehen Sie auf die Karteikarte <Einstellungen> und klicken dort die einzelnen Felder an, die Sie aus Jack exportieren und in Outlook importieren wollen. Outlook kann fast alle Daten importieren, die man sich vorstellen kann. Im rechten Bereich markieren Sie noch <Trennzeichen>=„Semikolon", <Textausgabe>=„ohne Trenner" und <Feldname>= „mit".

Klicken Sie auf <OK>, und Sie werden gefragt, in welcher Datei und in welchem Verzeichnis Sie die Daten speichern möchten. Bitte merken Sie sich das entsprechende Verzeichnis, da Sie diese Information später beim Import in Outlook angeben müssen.

Mit <OK> wird die Datei dann erzeugt.

In Outlook wählen Sie nun <Datei - Importieren/Exportieren>. In dem neuen Fenster gehen Sie auf <Importieren aus anderen Programmen oder Dateien - Tabulatorgetrennte Werte (DOS)>. Nun will Outlook wissen, welche Datei die Daten enthält. Klicken Sie auf <Durchsuchen>, um nach Ihrer Exportdatei zu suchen. Die gewählte Datei erscheint dann im linken Feld. Unten können Sie angeben, ob Outlook doppelte Elemente überschreiben soll (es kann ja sein, dass Sie einige Email-Adressen nicht nur in Jack haben, sondern schon vorher in Outlook verwendet und gespeichert hatten.). Gehen Sie auf <Weiter>, sobald die Datei korrekt ausgewählt wurde. Im nächsten Fenster möchte Outlook wissen, wohin die Daten in Outlook transportiert werden sollen. Wählen Sie hier den Outlook-Ordner <Kontakte>. Danach können Sie die Zuordnung der Felder aus der Datei wählen. Sie sehen links die Daten aus der Datei (z. B. Müller, Erwin, info@mueller.de) und rechts die Felder, die in Outlook vorhanden sind. Klicken Sie auf „Müller", halten die linke Maustaste gedrückt und ziehen die Maus nach rechts auf das Feld. Mit <Fertig Stellen> bindet Outlook die Daten nun ein.