E-mailadressen in Outlook importeren

Om de e-mailadressen uit Jack in Outlook te importeren, moet u ten eerste uw klanten in Jack selecteren. Ga daarvoor naar < Klanten - Klantenselectie > en maak een selectie met de voor u gewenste criteria. Selecteer daarnaast onder < Output > = "Bestand", waardoor een export van de geselecteerde klanten gemaakt kan worden.

Ga naar het tabblad <Instellingen> en klik daar de afzonderlijke velden aan, die u uit Jack wilt exporteren en in Outlook wilt importeren. Outlook kan bijna alle gegevens importeren, die u zich maar kunt voorstellen. In het rechter gedeelte selecteert u nog <Scheidingsteken>="tab", <Tekst output>="geen scheidingsteken" en <Extra velden>="met".

Klik vervolgens op <OK>, en er wordt u gevraagd in welk bestand en in welke directory u de gegevens wenst op te slaan. Onthoudt in welke directory u het bestand heeft opgeslagen, daar u deze informatie later bij het importeren in Outlook dient op te geven.

Met <OK> worden de gegevens dan geëxporteerd en opgeslagen.

In Outlook selecteer u dan <Bestand - Importeren/Exporteren>. In het nieuwe venster gaat u naar <Gegevens uit een ander programma of bestand importeren> en daarna <Door tabs gescheiden waarden (DOS)>. Vervolgens wil Outlook weten, in welk bestand de gegevens staan. Klik op <Bladeren>, om naar uw export bestand te zoeken. Het geselecteerde bestand verschijnt dan in het linker veld. Daaronder kunt u aangeven, of Outlook dubbele gegevens overschijven moet (het kan zijn, dat u enkele e-mailadressen niet alleen in Jack heeft, maar reeds eerder in Outlook gebruikt heeft en opgeslagen heeft). Klik op <Volgende>, zodra u het juiste bestand geselecteerd heeft. In het volgende venster wil Outlook weten, waarin de gegevens in Outlook geplaatst moeten worden. Selecteer hier de Outlook-map <Contactpersonen>. Daarna kunt u de velden toewijzen. U ziet links de gegevens uit het bestand (bijv. Janssen, Jan, jan@janssen.nl en rechts de velden, die in Outlook aanwezig zijn. Klik op "Janssen", houdt de muistoets vast en verplaats de muis naar rechts op het veld. Met <OK> en <Voltooien> zal Outlook de gegevens inlezen.