Listen - Kontingente

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Sie können in dieser Liste alle allgemeinen Listenfunktionen nutzen, Siehe Allgemeine Listenfunktionen

Sie können über die Liste "Kontingente" bestehende Kontingente bearbeiten und neue Kontingente hinterlegen. Diese Kontingente können Sie dann in Vorgängen verwenden.

Suchfunktion

Beim Aufrufen der Liste erscheint als erstes die Suchfunktion.

Dabei können Sie nach folgenden Kriterien suchen

Name	Beschreibung
Kürzel	das Kürzel des Kontingents. Sie vergeben dieses Kürzel selbst, myJACK prüft, ob das Kürzel eindeutig ist.
Gültig von - bis	Gültigkeitsdauer des Kontingents
Gruppe	das Feld "Gruppe" im Vorgang, Abschnitt "Notizen/Kostenstellen"
Zielort	das Feld "Zielort" im Vorgang
Reiseart	das Feld "Reiseart" im Vorgang
Beförderung	das Feld "Beförderung" im Vorgang

Mit einem Klick auf <Suchen> können Sie sich die gewünschten Kontingente in der Liste anzeigen lassen.

Neben den üben angegebenen Feldern werden zusätzlich in der Liste noch die folgenden Informationen mit angezeigt.

Gesamtanzahl	Anzahl der insgesamt in diesem Kontingent zur Verfügung stehenden Werte (z.B. Hotelzimmer, Flüge usw.)
Rest	wird berechnet aus Gesamtanzahl und der Anzahl der im Vorgang "verbrauchten" Kontingente
Basis	die bei diesem Kontingent verwendete Abbuchungsformel

Kontingent erfassen

Um ein neues Kontingent zu erfassen,

klicken Sie entweder auf das Plus Symbol oben links,
oder Sie machen einen Rechtsklick in der Liste und wählen im Kontextmenü dann <Neu> aus.

Es öffnet sich nun die Bearbeitungsmaske, in der Sie die Daten des Kontingents eintragen können.
Dabei haben Sie die gleichen Felder zur Auswahl, wie in der Suchmaske.

Einträge in diesen Feldern haben nur Auswirkung auf die Suche nach Kontingenten.

Die eigentlichen Felder zur Eingabe der Kontingent heißen <Gesamtanzahl> und <Basis>.

Im Feld <Gesamtanzahl> hinterlegen Sie den Wert, der insgesamt als Kontingent zur Verfügung stehen soll.

Sie können diesen Wert jederzeit ändern, auch wenn dieses Kontingent z.B. in einem Vorgang bereits verwendet wurde.

Im zweiten Feld <Basis> geben Sie an, wie die Kontingente bei der Verwendung im Vorgang reduziert werden. Details zu der Abbuchung finden Sie in einer separaten Handbuchseite: Kontingente - Abbuchung

Mit einem Klick auf <Übernehmen> können Sie die Änderungen speichern.
Mit <Abbrechen> wird das Kontingent nicht erstellt.

Kontingent bearbeiten

Sie können ein Kontingent auf unterschiedliche Weisen in Bearbeitung nehmen:

Bleistift Symbol oben links
über das Kontextmenü (Rechtsklick) und dann <Bearbeiten> auswählen

In beiden Fällen wird die Bearbeitungsmaske geöffnet, die Felder sind mit den Werten des gewählten Kontingents gefüllt.

Kontingent löschen

Sie können ein Kontingent löschen,

indem Sie auf das Mülleimer Symbol oben links klicken,
oder einen Rechtsklick in der Liste machen und im Kontextmenü dann <Löschen> auswählen.

Ein Kontingent kann nur dann gelöscht werden, wenn es noch keiner Leistung zugewiesen wurden.
Ist das Kontingent einem Vorgang zugeordnet, erhalten Sie folgende Fehlermeldung.

In dem Fall, dass ein Kontingent nicht gelöscht werden kann, können Sie das Gültig Bis Datum auf einen Wert in der Vergangenheit einstellen. Damit ist dieses Kontingent nicht mehr im Vorgang auswählbar.

Reiseteilnehmer für Kontingente

Bitte lesen Sie in der folgenden Anleitung, wie Sie sich die Reiseteilnehmer zu einem Kontingent anzeigen lassen können.
Kontingente - Reiseteilnehmer

Kontingente und Bausteine

Sie können Kontingente auch in Bausteinen hinzufügen. Die Kontingentwerte werden dann jeweils reduziert, wenn ein Baustein inkl. Kontingent in einem Vorgang eingefügt wird.
Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung Listen - Bausteine .