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Verwaltung - Administration - Automatische Texte
Um einen neuen automatischen Text anzulegen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche <Neu> oben rechts in der Maske.
Sie erhalten damit im mittleren Bearbeitungsbereich einen komplett leeren Eintrag, den Sie nun nach Belieben befüllen können.
Bedingungen
Im Abschnitt mit der Überschrift "Bedingungen" können Sie hinterlegen, bei welchem Veranstalter, Reiseart oder Zielgebiet dieser Text automatisch zur Leistung hinzugefügt werden soll. Sie müssen hier mindestens ein Feld befüllen, Sie können aber auch eine beliebige Kombination der Felder hinterlegen.
Im Feld <Veranstalter> haben Sie Zugriff auf die VA-Liste, die Sie auch in der Leistung aufrufen können.
Im Feld <Reiseart> können Sie manuell die VA-Reiseart eintragen, z.B. NAH bei VA NEC. Wenn für einen Veranstalter Reisearten fest hinterlegt sind (wie z.B. beim VA DIVERS BUS), so werden diese hinterlegten Reisearten in einem Drop-Down-Feld angezeigt. Wird keine Reiseart ausgewählt, dann wird der Text unabhängig von der Reiseart immer eingefügt.
Das Feld <Zielort> entspricht dem Feld in Vorgang und Leistung. myJACK überprüft als Erstes das Feld in der Leistung, wenn dieses nicht befüllt ist, wird das gleiche Feld im Vorgang geprüft. Bei der Zuordnung eines Länderkürzels in diesem Feld, werden auch alle anderen Codes, die zu diesem Land gehören, überprüft. Wenn Sie also als Länderkürzel "DE" gewählt haben, so wird der Text auch zugeordnet, wenn als Zielort z.B. MUC oder CGN verwendet wurde, da diese beiden 3LC zu Deutschland gehören.
Wenn Sie im Feld Zielort einen Eintrag machen, wird der Text nur dann eingefügt, wenn in der Leistung (oder im Vorgang) dieser Zielort ausgewählt wurde. Haben Sie bei einem automatischen Text keinen Zielort ausgewählt, so wird der Text anhand der restlichen Kriterien in der Leistung hinzugefügt, auch wenn die Leistung (oder der Vorgang) einen Zielort enthält.
Über das vierte Feld <Dokumentenarten> können Sie festlegen, ob der hinzugefügte Text nur bei einer bestimmten Dokumentenvorlage gedruckt werden soll. So können Sie z.B. für die Bestätigung einen Text drucken lassen, aber nicht beim Rechnungsdruck.
Inhalt
In diesem Bereich stehen zwei Felder zur Verfügung.
Das Feld <Titel> dient nur dem internen Gebrauch. Sie sehen diesen Titel in der Liste der bereits erfassten Texte, sodass Sie dort den gewünschten Text schneller identifizieren und bearbeiten können.
Im Textfeld darunter können Sie nun den gewünschten Text hinterlegen.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche <Speichern> oben rechts bestätigen Sie die Eingaben. Ab diesem Zeitpunkt ist dieser automatische Text aktiv und kann Leistungen zugeordnet werden.