Verkauf eines Gutscheins über Vorgangslose Zahlung

Owned by Ernst Steffl
Last updated: Juni 06, 2023
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Verkauf eines Gutscheins

Es gibt in myJACK zwei Möglichkeiten, wie Sie einen Gutschein verkaufen können. 

Sie können unter <Verwaltung - Kasse - vorgangslose Zahlung> den Geschäftsfall "Verkauf Reisegutscheine" verwenden. Oder Sie legen einen Auftrag mit einer Leistung des Veranstalters "Gutschein" an. 

In beiden Fällen wird als Ergebnis ein offener Posten auf dem Gutscheinkonto 168000 (AT Konto 378.000 und CH Konto 168.000) angelegt. 

Die beiden Methoden haben jeweils Vor- und Nachteile: 

  • Die vorgangslose Zahlung ist schnell eingegeben. Sie lässt sich allerdings nicht nutzen, wenn der Kunde eine Rechnung benötigt. Außerdem kann man außerhalb der Buchhaltung schlecht nachvollziehen, wie viele Gutscheine verkauft wurden. 

  • Das Erfassen eines Auftrags ist aufwändiger als die vorgangslose Zahlung, allerdings kann man dann in der Vorgangssuche alle Vorgänge mit dem VA "Gutschein" anzeigen lassen. Wenn der Kunde eine Rechnung für den Gutschein benötigt, müssen Sie einen Vorgang anlegen. 

Prinzipiell ist es möglich, beide Verfahren parallel zu verwenden. Es ist aber wahrscheinlich sinnvoll, sich für ein Verfahren zu entscheiden. 

Verkauf über die vorgangslose Zahlung

Wählen Sie dazu unter <Geschäftsfall> den Punkt "Verkauf Reisegutscheine" aus. Vergeben Sie danach eine Gutscheinnummer, wählen eine Zahlungsart und geben den Betrag ein.

Unter Umständen ist das Feld <Gutscheinnummer> gesperrt und es ist eine Nummer vorgegeben. Dies ist der Fall, wenn Sie unter <Verwaltung - Administration - Agenturstammdaten - Einstellungen - Sonstiges> die Option "Automatische Gutscheinnummernvergabe" aktiviert haben. 

Wenn Sie einen Gutschein erfassen wollen, den Sie bereits vor der Arbeit mit myJACK ausgegeben haben, wählen Sie als Zahlungsart <Zahlung Altsystem>.

Über die OP-Verwaltung in der Buchhaltung können Sie sich eine Liste der ausgegebenen Gutscheine erstellen. Grenzen Sie dabei nur das Konto "168000 Gutscheinverkauf" (AT Konto 378.000 und CH Konto 168.000) ein, die restlichen Auswahlkriterien lassen Sie leer.