Um den Umgang mit Listen einheitlicher zu gestalten, wurde Ende 2022 ein neues Listen Layout entwickelt.
Nach und nach werden alle Listen auf dieses einheitliche Layout umgestellt. Aktuell sind die Listen in der Suche und die Terminliste bereits auf das neue Layout angepasst.
Dieser Artikel beschreibt die allgemeinen Funktionen in diesem neuen Layout anhand der Suche.
Dabei gibt es im Prinzip drei Bereiche, die betrachtet werden müssen.
Spezielle Funktion für diese Liste: die hier angezeigten Funktionen sind bei jeder Liste unterschiedlich
Allgemeine Funktionen für alle Listen: diese Funktionen sind bei allen Listen gleich
Spezielle Funktionen für einen Listeneintrag oder die Liste: im Kontextmenü mischen sich Funktionen, die sich auf einen einzelnen Eintrag in der Liste mit allgemeinen Funktionen. In den meisten Listen findet sich ein Menüpunkt "Öffnen", "Kopieren" und "Exportieren". Die anderen Einträge sind abhängig von der einzelnen Liste.
Alle Funktionen, die sich spezifisch auf eine der Listen bezieht, werden im Hauptartikel bei der Beschreibung der entsprechenden Liste aufgeführt.
Allgemein
Kontextmenü über Rechtsklick
Kontext über Tastatur
Daten kopieren
Spalten definieren
Spalten verschieben
Spaltenbreite festlegen
Spalten sortieren
Allgemein
Im oberen Bereich der Maske sind die Schaltflächen angezeigt, über die Sie z.B. die Liste drucken oder neue Einträge erstellen können.
Welche Schaltflächen angezeigt werden, ist von Tab zu Tab unterschiedlich. Allen gemein sind zwei Schaltflächen: die Seitennavigation und die Aktualisierung der Liste.
Seitennavigation
Ob es eine weitere Seite gibt, sehen Sie anhand der letzten Zahl. Ist dort ein Plus Symbol vermerkt, so zeigt myJack noch nicht alle Einträge an.
Wollen Sie wissen, wie viele Einträge tatsächlich vorhanden sind, klicken Sie einfach auf die Zahl mit dem Plus, myJACK berechnet dann die tatsächliche Anzahl an Einträgen.
Seitennavigation über Tastatur
Wenn eine Zeile in der Liste markiert ist, können Sie auch mit der Tastatur blättern. Dabei kombinieren Sie die ALT + SHIFT und die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur.
ALT + LINKS: Vorherige Seite
SHIFT + ALT + LINKS: Erste Seite
ALT + RECHTS: Nächste Seite
SHIFT + ALT + RECHTS: Letzte Seite
Aktualisierung der Liste
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird die Liste anhand der aktuell eingegebenen Suchparameter aktualisiert. Vorgänge, Kunden usw., die seit der letzten Abfrage hinzu gekommen sind, werden mit angezeigt.
Kontextmenü über Rechtsklick
Sie können in jeder Liste mit einem Rechtsklick das Kontextmenü aufrufen.
Die Funktionen im Überblick:
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
Öffnen | Öffnet das Objekt, auf das geklickt wurde. |
Öffnen in | Bietet eine Auswahl, in welcher Ansicht das Objekt geöffnet werden soll. In der Vorgangsliste gibt es z.B. die Möglichkeit, den Vorgang zu öffnen, den Vorgang direkt in der Zahlungsmaske zu öffnen, und den Vorgang auf meinereisedaten.de anzeigen zu lassen. |
Kopieren | Kopiert den Wert/Text des Objektes, das angeklickt wurde. Wenn Sie also in der Vorgangsliste einen Rechtslick auf die Auftragsnummer gemacht haben und dann < Kopieren > auswählen, so wird die Auftragsnummer in die Zwischenablage kopiert. |
Neu... | Erstellt ein neues Objekt. Diese Option ist nur unter Adressen und Vorgänge verfügbar. |
Exportieren | Erzeugt für die gewählte Liste eine Datei (PDF oder Excel). Diese Option ist nur unter Adressen und Vorgänge verfügbar. |
Email / Anrufen | Öffnet eine leere E-Mail mit der Kundenadresse oder ein Programm für Telefonie (muss vorher eingerichtet werden). |
Aktivieren / Deaktivieren | Bestimmt ob ein Vorgang auf meinereisedaten.de angezeigt werden kann oder nicht. |
Kontextmenü über Tastatur aufrufen
Sie können das Kontextmenü auch aufrufen, indem Sie ALT + ENTER auf Ihrer Tastatur drücken. Zuvor muss mindestens eine Zeile in der Liste markiert werden.
Daten kopieren
Sie können in den Ergebnislisten mit der Maus einen Bereich markieren und die markierten Daten in die Zwischenablage kopieren.
Markieren Sie als Erstes die gewünschten Daten.
Bitte beachten Sie den farblichen Unterschied zwischen den markierten Zellen und der Zeile (im Bild links, außerhalb der roten Umrandung)!
Drücken Sie nun auf der Tastatur STRG-C.
Die markierten Daten werden nun in der Zwischenablage als CSV Daten abgelegt.
Wenn Sie den ganzen Inhalt der Liste kopieren wollen, können Sie auch das Kürzel STRG-A verwenden. Damit wird der komplette Inhalt der aktuell sichtbaren Liste kopiert. Hat die Liste mehrere Seiten, müssen Sie jede Seite einzeln kopieren.
Sie können die kopierten Daten nun in einem anderen Programm wie einem Texteditor oder einem Tabellenkalkulationsprogramm einfügen. Dazu können Sie einfach den Cursor in eine Datei setzen und dann auf der Tastatur STRG-V drücken.
Die kopierten Daten werden als CSV gespeichert, im Prinzip also als ein kommaseparierter Text. Wenn Sie die Daten z.B. in Excel weiterbearbeiten wollen, müssen Sie diesen Text in Spalten umwandeln. Dazu gibt es in Excel einen Assistenten, den Sie direkt nach dem Einfügen aufrufen können.
Details zu dieser Funktion finden Sie im Handbuch von Excel.
Angezeigte Spalten definieren
In den verschiedenen Ansichten (Vorgänge, Kunden usw.) werden im Normalfall alle vorhandenen Spalten dargestellt, die prinzipiell verfügbar sind.
Sie selbst können jedoch für Ihren eigenen Gebrauch bestimmen, welche dieser Spalten tatsächlich angezeigt werden.
Ganz rechts in der Überschriftenzeile befindet sich eine kleine Schaltfläche mit einem Zahnrad Symbol.
Durch einen Klick auf diese Schaltfläche wird eine Kontext Menü angezeigt, in dem Sie die Spalten des aktuellen Profil bearbeiten können, und in dem Sie ein neues Profil erstellen können.
Im unteren Bereich sind alle Felder aufgeführt, die für die aktuelle Liste prinzipiell zur Verfügung stehen. Bei den meisten Listen sind bestimmte Felder nicht aktiv. Dies erkennen Sie daran, dass der Haken vor dem Eintrag gesetzt ist oder nicht.
Durch einen Klick auf einen der Einträge können Sie ihn aktivieren oder deaktivieren. Diese Einstellung wird für den angemeldeten Benutzer gespeichert, so dass Ihre Einstellung beim nächsten Start von myJACK automatisch dargestellt wird.
Im oberen Bereich des Menüpunkts sehen Sie das aktuell benutzte Profil. Ein Profil mit dem Namen "Standard" ist immer verfügbar.
Wenn Sie nun auf das Bleistift Symbol klicken, öffnet sich die Konfigurationsmaske für die Profile.
Dabei erstellen Sie mit einem Klick auf das Plus Symbol ein neues Profil, das in der Liste mit der Bezeichnung "Profil 1" usw. angezeigt wird.Die Änderungen müssen Sie natürlich mit einem Klick auf < Speichern > festschreiben.
Soll das Profil eine andere Bezeichnung tragen, markieren Sie das Profil in der Liste und klicken auf das Bleistift Symbol. Sie können dann für das Profil einen neuen Namen vergeben.
Die so geänderte Bezeichnung erscheint dann auch in der Auswahlliste.
Sie können nun auch für dieses Profil die Spalten festlegen, die angezeigt werden sollen.
Sobald Sie die Spalten der verschiedenen Profile definiert haben, können Sie zwischen den unterschiedlichen Ansicht hin und her wechseln, indem Sie das entsprechende Profil aktivieren (Klick in der Auswahlliste).
myJACK speichert, welches Profil zuletzt verwendet wurde, und zeigt beim nächsten Login automatisch dieses Profil als erstes an.
Angezeigte Spalten verschieben
Sie haben die Möglichkeit, die Reihenfolge der Spalten in der Ansicht zu verändern. Ziehen Sie dazu mit der Maus einfach eine Spalte an die Stelle, an der Sie in der Liste erscheinen soll.
Die geänderte Reihenfolge der Spalten wird wie die angezeigten Spalten pro Benutzer gespeichert.
Spaltenbreite ändern
Sie können die Spaltenbreite bis auf wenige Ausnahmen selbst einstellen.
Ausnahmen sind:
Unter Adresse bzw. Beziehung
Art
Telefon anrufen
Mobil anrufen
Unter Vorgänge bzw. Kundenhistorie
Leistungsdetails
Buchungsinfos
VA-Abrechnung
Aktiv
Spalten sortieren
Sie können die angezeigten Daten spaltenweise sortieren. Dazu klicken Sie auf die Spaltenüberschrift. Der Inhalt der Spalte wird dann aufsteigend oder absteigend sortiert, je nachdem wie die ursprüngliche Sortierung der Spalten war.
Ein weiterer Klick auf die Spaltenüberschrift sortiert die Spalte dann wieder in die entgegengesetzte Richtung.
Die gleichzeitige Sortierung nach zwei Spalten, so wie sie z.B. unter Excel vorhanden ist, wird in myJACK nicht zur Verfügung gestellt.