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Allgemeines
Kauf der Fiskaltrust Produkte
Konfiguration in Jack Plus
Umsetzung im Vorgang und der vorgangslosen Zahlung
Überschrift 4
Allgemeines
Ab 1.4.2017 tritt in Österreich die zweite Phase der Registrierkassenpflicht in Kraft. Ziel der neuen Regelung ist es, über eine spezielle technische Sicherheitseinrichtung sicher zu stellen, dass die Kassenaufzeichnungen nicht verändert werden können.
Damit Jack Plus konform zur neuen Gesetzeslage arbeitet, waren verschiedene Änderungen notwendig.
Um alle neuen Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie mindestens die Version Jack Plus X12.04. Bewotec wird Sie über die Freigabe der Version informieren. Sie können dann eine Updateroutine durchführen, die die systemseitigen Voraussetzungen für die Registrierkassenpflicht zur Verfügung stellt.
Darüber hinaus benötigen Sie für die Signierung der Kassentransaktionen noch einen Vertrag mit Fikaltrust. Fiskaltrust stellt die entsprechenden Schnittstellen für die Signierung und Weiterleitung der Daten an das Finanzamt zur Verfügung.
In den folgenden Unterpunkten werden alle notwendigen Einstellungen in myJACK erklärt, die Sie für die Registierkasse in Zukunft benötigen.
Kauf der Fiskaltrust Produkte
Bei der Umsetzung der Registrierkassenpflicht kooperieren wir in Österreich mit einem zuverlässigen Partner: Dem Unternehmen Fiskaltrust Consulting GmbH.
Damit Sie den Service von Fiskaltrust nutzen können, brauchen Sie die beiden folgende Produkte, die Sie direkt im Fiskaltrust Portal beziehen können:
- Produkt #108: A-Trust Online-SEE 9,00 € (einmalig)
- Produkt #206: fiskaltrust.Sorglos Paket 288,00€ (jährlich)
Sie finden die Bestellmöglichkeit im Portal unter < Shop - Produkte >.
Eine Registrierung bei Fiskaltrust ist obligatorisch und sollte kurzfristig von Ihnen über die folgende Webseite erfolgen: www.fiskaltrust.at
Die oben genannte Pakete sind sowohl für myJACK wie auch für Jack Plus Kunden notwendig.
Die Kosten für diese Pakete werden von Fiskaltrust erhoben und sind nicht im Wartungsvertrag von Jack Plus enthalten.
Für Jack Plus-Wartungskunden, die weiterhin Jack Plus nutzen möchten, gibt es folgende kostenpflichtige Module:
EUR 490,- einmalig für die erste Kasse und EUR 290,- für jede weitere Kasse
EUR 20,- / Monat für die erste Kasse und EUR 10,- / Monat für jede weitere Kasse
Konfiguration der Fiskaltrust Produkte
Sobald Sie die Produkte gekauft haben, sehen Sie im Fiskaltrust Portal Ihre CashBox.
Für jede Kasse in myJACK muss eine CashBox gekauft werden. Die Aktivierung erfolgt durch Fiskaltrust, die Information wird an das Finanzamt weitergeleitet.
Führen Sie für Ihr Büro nur eine einzige Kasse, benötigen Sie auch nur eine CashBox.
Im Fiskaltrust Portal können Sie die Identifikationsdaten Ihrer Cash Boxen einsehen.
Gehen Sie dazu in den Menüpunkt < Konfiguration - CashBox > und klicken auf die gewünschte CashBox.
Die Identifikationsdaten befinden sich in den beiden Feldern < CaxhBoxId > und < AccessToken >. Beide Informationen benötigen Sie für die Konfiguration in Jack Plus.
Prinzipiell ist es auch möglich, mehrere Kassen in Jack Plus auf eine Cash Box zusammenzuführen.
FON Anmeldung
Sie können zusätzlich noch die Weiterleitung Ihrer Daten an FinanzOnline einrichten.Dazu müssen Sie in FinanzOnline einen eigenen Benutzer einrichten, der für Fiskaltrust reserviert ist.
<<<< Daten von ML >>>>
Sobald Sie den Nutzer in FinanzOnline angelegt haben, gehen Sie als Nächstes im Fiskaltrust Portal auf den Menüpunkt mit Ihrem eigenen Reisebüronamen, darunter auf den Punkt < AT FinanzOnline Meldungen >.
In der Maske können Sie nun die Zugangsdaten des FinanzOnline Nutzers eingeben.
Bitte aktivieren Sie auf jeden Fall den Punkt < Ab Startbeleg > oben rechts auf der Maske. Dadurch werden ab dem ersten Beleg alle Informationen an FinanzOnline weitergeleitet.
Konfiguration in Jack Plus
Um in Jack Plus mit der Signierung der Kassenbelege zu arbeiten, müssen zwei Bedingungen erfüllt werden:
- Es muss die aktuellste Jack Plus verwendet werden. Sie müssen mindestens die Version X12.03_033 vom 6.3.17 nutzen. Wenn Sie eine jüngere Version haben, kontaktieren Sie bitte den Bewotec Support.
- Es muss ein entsprechendes Modul in Jack Plus erworben und freigeschaltet werden. Wenden Sie sich diesbezüglich an den für Sie zuständigen Vertriebsmitarbeiter oder den Bewotec Support.
Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie mit der Konfiguration in Jack Plus beginnen.
Für jedes Kassenkonto, das Sie in myJACK benutzen, müssen Sie die entsprechenden Identifikationsdaten der CashBox aus Fiskaltrust eintragen.
Sie finden die entsprechende Eingabemöglichkeit in Jack Plus unter < Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung >.
<<< Screen tauschen >>>
Die Eingabefelder sind nur bei den Konten sichtbar, bei denen als Kontenart < Finanz > hinterlegt ist.
Umsetzung im Programm
Die Masken für die Zahlung im Vorgang und für die vorgangslose Zahlung bleiben unverändert. Auch die Vorgehensweise bei Eingabe einer Zahlung bleibt gleich.
Die Unterschiede zum verherigen Ablauf sind im Hintergrund angesiedelt.
Mit der Umsetzung wird zum Beispiel jeder Beleg eindeutig signiert. In der Signatur werden zum Beispiel Information zur Zahlung, zur Belegnummer der vorherigen Zahlung usw. hinterlegt.
Diese Informationen kann das Finanzamt auslesen, um die Kassenführung zu kontrollieren.
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