Gutscheine Voraussetzungen

Veranstalter für Reisegutscheine
Zahlungsart für einzulösende Reisegutscheine
Anlage von Reiseart, Zielgebiet und Beförderungsart

Veranstalter für Reisegutscheine

Gehen Sie in <Basisdaten - Veranstalter>, definieren Sie ein Kürzel z.B. <GUT> und einen Veranstalternamen.

Klicken Sie in die Karteikarte <Produktart>

Erfassen Sie mindestens eine Produktart. Wenn Sie unterschiedliche Gutscheinarten haben, können Sie auch mehrere Produktarten erfassen.
Wählen Sie als <Leistungsart> = <GS Gutschein>
Aktivieren Sie <Gutscheinleistung> bei jeder Produktart

Die Leistungsart < Gutschein > und die Checkbox < Gutscheinleistung > sind nur dann sichtbar, wenn Sie das Modul "Gutscheinverwaltung" nutzen.
Wenn Sie dieses Modul nicht benutzen, können Sie eine andere Leistungsart benutzen.

Klicken Sie auf die Karteikarte <Konten>

Ändern Sie die <Verbuchungstabelle> auf <Tabelle 2>
Klicken Sie auf den Button <Vorschlag>.
Überschreiben Sie das Konto <Umsatz> mit dem Konto, das Sie für Ihre Gutscheine verwenden möchten (normalerweise 1710, wenn Sie mit dem SKR03 arbeiten, bzw. 3250, wenn Sie mit dem SKR04 arbeiten).

Speichern Sie nun diesen Veranstalter, indem Sie auf < OK > klicken.

Nach oben

Zahlungsart für einzulösende Reisegutscheine

Dazu gehen Sie <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Zahlungen>.

Erfassen Sie eine neue Zahlungsart, die Jack später in <Vorgang - Kundenzahlung> vorschlägt. <Bezeichnung> können Sie frei wählen.

Hier tragen Sie das gleiche Konto ein wie Sie es im Feld <Umsatz> in <Basisdaten - Veranstalter - Konten> eingetragen haben.
Hier wählen Sie als Zahlungsart <Gutscheinliste> aus
Klicken Sie auf <Hinzu> und danach auf <OK> damit Jack die neue Zahlungsart speichert.

Anlage von Reiseart, Zielgebiet und Beförderungsart

Um die Statistik über Reiseart, Zielgebiet und Beförderungsart nicht zu verfälschen, bietet es sich an, für den Gutschein entsprechenden Basisdaten zu erfassen.

Anlegen der Reiseart

Gehen Sie bitte über < Basisdaten - Reisearten > auf die Reisearten.

In der folgenden Maske können Sie die Daten der gewünschten Reiseart eingeben.

Das gewünschte Kürzel eingeben
Die gewünschte Reiseart eingeben
Auf < Hinzu< klicken
< Ausgang > zum Verlassen der Maske

Nach oben

Anlegen des Zielgebietes

Öffnen Sie bitte über < Basisdaten - Zielgebiete > die Eingabemaske für Zielgebiete.

Das gewünschte Kürzel eingeben
Das gewünschte Zielgebiet eingeben
Auf < Hinzu > klicken
< Ausgang > zum Verlassen der Maske

Nach oben

Anlegen Beförderungsart

Öffnen Sie bitte über < Basisdaten - Beförderungsart > die Eingabemaske für Beförderungsarten.

In der Standardinstallation ist dort bereits eine Beförderungsart < OBE - ohne Beförderung > angelegt, die Sie für die Gutscheine verwenden können.

Damit ist die Eingabe der Grunddaten für die Nutzung von Gutscheinen abgeschlossen.

Nach oben