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Einleitung
Anlegen eines Veranstalters
Einleitung
Damit Sie in Jack Plus Vorgänge anlegen können, ist es notwendig bestimmte Basisdaten anzulegen. Hierzu gehören unter Anderem die Veranstalter.
Anlegen eines Veranstalters
Rufen Sie den Menüpunkt < Basisdaten - Veranstalter > auf.
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Es öffnet sich nun die Erfassungs-/Suchmaske < Veranstalter >
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Zunächst sollten Sie überprüfen ob der Veranstalter, den Sie anlegen möchten, nicht bereits in der Datenbank gespeichert ist.
Tragen Sie hierfür in das Feld < Kürzel > ein "?" ein.
Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die < TAB-Taste > oder klicken Sie auf die Schaltfläche < Suchen >.
Es öffnet sich eine Liste mit allen bereits gespeicherten Veranstaltern.
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Überprüfen Sie, ob der Veranstalter in der Liste vorhanden ist.
Ist der Veranstalter in der Liste vorhanden, so können Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste doppelt anklicken. Sie können den Veranstalter ebenfalls in der Liste anklicken/markieren, und dann auf die Schaltfläche < Auswahl > klicken. Anschließend werden dann die Basisdaten zu diesem Veranstalter dargestellt und können nach Bedarf geändert und gepseichert werden.
Ist der Veranstalter nicht in der Liste vorhanden, so schließen Sie die Auswahlliste durch klicken auf die Schaltfläche < Abbruch >
Sie können den gewünschten Veranstalter nun anlegen.
Um einen Veranstalter anzulegen müssen mindestens folgende Daten eingegeben werden (alle anderen Daten können später hinzu gefügt oder geändert werden):
- Kürzel des Veranstalters
- Name des Veranstalters
- Mindestens eine Produktart
- Konten zu diesem Veranstalter
Nutzen Sie den weiterführenden Link um zusätzliche Informationen zu diesem Thema zu erhalten.
<BAVA - Veranstalter - Adresse>
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Legen Sie in der Karteikarte < Produktart > mindestens eine Produktart an.
Klicken Sie hierfür auf die Karteikarte < Produktart >.
Tragen Sie in das Feld < Produktart > eine Bezeichnung (Beispiel: "Standard") ein und klicken Sie auf die Schaltfläche < Hinzu >.
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Information
Zu jeder Produktart können die in der Karteikarte < Produktart > dargestellten Felder befüllt und gespeichert werden. Für zusätzliche Informationen zur Karteikarte Produktart nutzen Sie den Link <BAVA - Veranstalter - Produktart>.
Öffnen Sie die Karteikarte < Konten >.
Geben Sie die nötigen Informationen zu den Erlöskonten und den Sonstigen Konten ein.
Für zusätzliche Informationen zur Karteikarte Produktart nutzen Sie den Link <BAVA - Veranstalter - Konten>.
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Information
Sie können sich Konten vorschlagen lassen, in dem Sie auf die Schaltfläche < Vorschlag > klicken.
Information
Die zu hinterlegenden Konten sind abhängig von der gewählten Verbuchungstabelle.
Achtung
Die hier dargestellten Konten und auch die durch Jack Plus vorgeschlagenen Konten sind nur Beispielkonten. Wenn Sie nicht genau wissen, welche Konten Sie eingeben sollen, so fragen Sie bitte Ihren Steuerberater. Falsch eingegebene Konten können zu Fehlern in der Buchhaltung führen.
Sie können nun noch die restlichen Daten zu dem Veranstalter eingeben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche < OK > um die Daten zu speichern.