<Buchhaltung - Gespeicherte Zahlungskontrolle>

Mit dieser Funktion können Sie eine zuvor gespeicherte Zah lungskontrolle aufrufen. Eine Abfrage zur Zahlungskontrolle muss vorab unter <Buch haltung - Zahlungskontrolle> mit dem Button <Speichern> unter einem bestimmten Namen definiert worden sein. Danach lässt sich diese Abfrage hier unter dem bestehenden Namen jederzeit wieder abrufen.
Gerade beim Jahresabschluss ist es hilfreich, wenn man sich feste Abfragen hinterlegen kann. Dies erspart das laufend neue Eingeben der Abfrage, gerade wenn man mit mehreren Eingrenzungskriterien arbeitet.
Beispiel:
Sie möchten für den Jahresabschluss 2006 alle offenen Kundenzahlungen erhalten, die die in 2007 abgereisten Vorgänge betreffen. Also hinterlegen Sie sich die entsprechende Abfrage, indem Sie in <Buchhaltung - Zahlungskontrolle> gehen. Dort aktivieren Sie nur die <Kundenzahlungs-OPs>. Gehen Sie dann auf <Abfrage> und grenzen alle Abreisen 2007 ein.
Tragen Sie einen Fälligkeitszeitraum ein (wenn Sie mit dem Jahresabschluss 2007 beschäftigt sind, würden wir den Zeitraum 01.01.2007 - 31.12.2008 eintragen, um alle Fälligkeiten zu erwischen, die für abgereiste Reisen in 2007 in Frage kamen - inklusive eventueller Eingabefehler der Expedienten bei der Nacherfassung von Vorgängen!).
Klicken Sie dann auf <Speichern>, und es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Namen der Abfrage eintragen.
Diesen Namen erhalten Sie dann später hier in <Buchhaltung - Gespeicherte Zahlungskontrolle>.
Klicken Sie eine der bestehenden Abfragen aus dem Fenster an und gehen dann auf <OK>. Jack liefert Ihnen die Eingrenzung so, als hätten Sie sie gerade erst aufgebaut - mit allen Eingrenzungskriterien, die Sie zuvor bei der Definition der Abfrage eingegeben hatten.