Inhalt

Feldbeschreibungen
    Kürzel
    Bezeichnung
    Veranstalter
    Leistungsart
    PA
    Anzahl/Rest
    Leistung
    Verfallsdatum
    Kopfdaten
    Frei 1-4
    Von Datum
    Bis Datum
    Check1-10
    Gebucht
    Optionen

Schaltflächen
    Suchen
    Verwerfen
    Hinzu
    Ändern
    Löschen
    Drucker
    Drucken
    Notizen
    Ausgang

Feldbeschreibung

Kürzel

Hier hinterlegen Sie das einmalige Kürzel des Bausteins.

Bezeichnung

Die Bezeichnung ist frei zu wählen.

Veranstalter

Hier muss ein unter < Basisdaten - Veranstalter > vorhandener Reiseveranstalter eingetragen werden.

Leistungsart

Die Leistungsart ist gemäß dem gewählten Veranstalter und der bevorzugten Art der Leistung auszuwählen. Nachdem Sie die Leistungsart und die richtige Produktart der Reise für den zu erfassenden Bausteinen gewählt haben, definieren Sie in < Leistung > die Preise und die Zusatzinformationen, die auch auf den Ausdrucken erscheinen sollen.
Je nach Art und Unterteilung der Bausteine bzgl. eines Kontingents können Sie sich Ihre Bausteine beliebig definieren. Sowohl Flüge zu bestimmten Flugterminen als auch Hotels und Ausflugspakete können einzeln, aber auch als Gesamtpaket erfasst werden. Mit dem Button < Info > können Sie zusätzlich individuelle Texte zu jedem einzelnen Baustein erfassen. Diese Texte werden später auch in der Anmeldung / Rechnung gedruckt.

PA

Die Produktart ist gemäß dem gewählten Veranstalter und der bevorzugten Art der Leistung auszuwählen.

Anzahl/Rest

Hier definieren Sie die Gesamt- bzw. die Restanzahl der verfügbaren Bausteine.

Leistung

Im Feld < Leistung > erfassen Sie die eigentliche Reiseleistung und den Preis. Beides zeigt Jack später direkt in der Reiseanmeldung an.

Verfallsdatum

Hier definieren Sie die Gültigkeit Ihrer Bausteine.

Kopfdaten

Nachdem Sie einen Baustein mit < Hinzu > der Liste zugefügt haben und erneut doppelt anklicken, wird das Feld < Kopfdaten > zugänglich. Damit Jack in der Reiseanmeldung nicht nur die Leistungszeile mit den richtigen Preisen und Zusatzinformationen automatisch ausfüllt, können Sie hier ebenfalls schon den „Kopf" der Anmeldung für diesen Baustein definieren. Mit dem „Kopf" der Reiseanmeldung sind die statistischen Feldeingaben wie Reiseart, Zielgebiet und Beförderung gemeint sowie ggf. die Reisedaten. In < Reiseprofil > wählen Sie für jeden Baustein einer Reise die in den Anwendungsgrundlagen hinterlegte Bezeichnung für Ihre späteren Teilenehmerlisten.

Frei 1

Dies sind frei verwendbare Felder, die der Beschreibung sowie als Suchfelder dienen.

Von Datum

Bis Datum

Check1-10

...

Definieren Sie einen Baustein zusätzlich mit einer < Checkbox >, dient diese Checkbox als weiteres Suchkriterium für diesen Baustein oder diese Bausteingruppe.

Gebucht

Wird die Reiseanmeldung mit einer Bausteinleistung angelegt, reduziert sich die Zahl der Bausteine zugunsten der fest gebuchten Bausteine.

Optionen

Wird die Reiseanmeldung mit einer Bausteinleistung angelegt und als Option gespeichert. Das Kontingent des betroffenen Bausteins wird zwar reduziert, aber nicht im Bereich der gebuchten Bausteine, sondern als optionierter Baustein. Wird die Option später in eine Buchung geändert, reduziert sich die Zahl der optionierten Bausteine zugunsten der fest gebuchten Bausteine.

Schaltflächen

Suchen

Für die Suche aus der oft sehr umfangreichen Liste können Sie etwas in die Frei-Felder eintragen und dann auf < Suchen > gehen. Oder Sie tragen direkt in den Bezeichnungsfeldern das Bausteinkürzel ein oder nutzen zusätzlich die Checkboxen. Je mehr Felder Sie zur Suche ausfüllen, desto spezieller wird die Suche und bietet Ihnen immer weniger zutreffende Bausteine an.

Sie können auch mit einem Rechtsklick auf die Spaltenköpfe der Bausteinliste diese Liste alphanumerisch sortieren lassen oder z.B. nach den vorab eingetragenen Datumsangaben.

Verwerfen

Durch Klick auf diesen Button wird der ausgewählte Baustein wieder verworfen, und Sie können mit der Eingabe/Suche eines neuen Bausteins beginnen.

Hinzu

Jack speichert den Baustein, nachdem Sie ihn mit den Button < Hinzu > in die Liste Ihrer Bausteine aufgenommen haben.

Ändern

Sie können ein bestehenden Baustein ändern, indem Sie sie in der Auswahlliste per Doppelklick anwählen. Die Eingabefelder zeigen Ihnen die hierzu gespeicherten Daten. Ändern Sie die betreffenden Angaben und klicken auf < Ändern >, um die Änderungen zu speichern.

Löschen

Sie können einen Datensatz löschen, indem Sie sie in der Liste per Doppelklick anwählen und dann auf < Löschen > gehen.

Drucker

Über diesen Button können Sie die Einstellungen zum Drucker ändern, z.B. wenn ein anderer Drucker zum Ausdruck der Bausteine genutzt werden soll.

Drucken

Sie können eine Liste aller bestehenden Bausteine drucken.

Notizen

Zu jedem Baustein können Sie Notizen hinterlegen. Erfassen Sie einen Text im unteren Bereich und klicken Sie auf < Hinzu >. Die Notiz wird mit Datum, Uhrzeit und Bearbeiter aufgenommen. Speichern Sie mit < OK > und rufen den Veranstalter erneut auf, erscheint der Notizbutton in blau.
Eine wichtige Notiz kann auf „Wiedervorlage" gesetzt werden. Bei jeder Buchung des Veranstalters weist Jack automatisch auf die hinterlegte Notiz hin. Sie können den Status über < Diese Notiz hat den Status Wiedervorlage > für eine bestehende Notiz aktivieren.

Ausgang

Hierdurch wird das Fenster geschlossen.