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Beschreibung
Leistungen und Preisgruppen zusammen fassen

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Beschreibung

Mit den Preisgruppen können Sie verschiedene Preise einer Reise (mehrere Leistungen) zu einem Pauschalpreis für den Rechnungsdruck zusammenfassen.

Es ist meist notwendig, in einem Vorgang einzelne Leistungen anzulegen, da Sie zu den entsprechenden Leistungen vom Leistungsträger Eingangsrechnungen erhalten, die in Jack Plus verbucht werden müssen.

Möchten Sie z.B. auf der Rechnung für mehrere Leistungen z.B. einen Pauschalpreis ausweisen, so können Sie die betreffenden Leistungen zu Preisgruppen zuordnen. In einem Vorgang können mehrere Preisgruppen mit zugeordneten Leistungen und auch Leistungen ohne Preisgruppenzuordnung vorhanden sein. Somit ist eine sehr flexieble Handhabung möglich.

Beispiel:

In einem Vorgang sind drei Leistungen.
Flug, Hotel, Versicherung.

Flug- und Hotelleistung können über die Preisgruppen zusammengefasst werden.
Die Versicherungsleistung wird separat ausgewiesen.

Somit wird auf der Rechnung für Flug und Hotel ein Pauschalpreis dargestellt, die Versicherung hingegen als Einzelpreis.

Über die Gruppenauswertung kann man dann sehen, welcher Mitarbeiter bzw. welche Mitarbeitergruppe welche Leistungen zusammengefaßt hat / haben.

Leistungen zu Preisgruppen zusammen fassen

In einem Vorgang sind beispielsweise 3 Leistungen enthalten.

Klicken Sie in der Reiseanmeldung auf die Schaltfläche < Gruppen >.

Es erscheint ein Fenster < Preisgruppen >

Damit die dargestellten Leistungen zu einer Preisgruppe zugeordnet werden können, müssen die entsprechenden Preisgruppen zunächst angelegt werden.

Legen Sie eine neue Preisgruppe an, indem Sie auf die Schaltfläche < Neue Gruppe > klicken.

Legen Sie auf Wunsch weitere Preisgruppen an.

Sie können die Bezeichnung der Gruppe verändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Eintrag klicken.
Das Verändern der Bezeichnung bewirkt eine Änderung im Ausdruck der Rechnung. Die hier eingestellte Bezeichnung wird als Beschreibungstext gedruckt.

Wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt < Umbenennen >

Geben Sie die Bezeichnung für die Preisgruppe ein.

Ändern Sie bei Bedarf die Bezeichnungen der restlichen Preisgruppen.

Nun können den einzelnen Peisgruppen die Leistungen zugeordnet werden.

Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste die gewünschten Leistungen unter die gewünschten Preisgruppen

Klicken Sie auf die Schaltfläche < OK > um die Änderungen zu speichern.

Beim Rechnungsdruck wird nun bei den einzlenen Leistungen kein Preis gedruckt.

Es wird ein neuer Absatz mit den Preisgruppen, deren Bezeichnung, und deren Gesamtpreise gedruckt.

Schaltflächen

OK

Speichert die durchgeführten Änderungen ab, und schließt das Fenster < Preisgruppen >

Abbrechen

Bricht die Änderungen ab, und schließt das Fenster < Preisgruppen >. Die durchgeführten Änderungen werden nicht gespeichert.

Neue Gruppe

Legt eine neue Preisgruppe an.
Die Bezeichnung der Preisgruppe wird automatisch durchnummeriert. Als Bezeichnung wird die automatisch vergebene fortlaufende Nummerierung verwendet. Die Bezeichnung kann vom Anwender geändert werden, indem mit Rechtsklick auf die Preisgruppe das Kontentmenü aufgerufen und der Menüpunkt < Umbenennen > aufgerufen wird.

Gruppe löschen

Löscht die zuvor markierte Gruppe.
Alle Leistungen, die dieser Gruppe zugeordnet waren, werden automatisch las nicht zugeordnet gekennzeichnet.