Inhaltsverzeichnis

Feldbeschreibungen
    Kürzel
    Exped.Nr
    Gruppe
    Name
    Vorname
    Straße
    PLZ,Ort
    Telefon
    Mobiltel.
    EMail
    Bemerkung
    Kassenkonto
    Belegnummernkreis
    Passwortprofil
    Bearbeiter deaktiv
    Netzwerk-Login
    SMTP-Account
    Passwort
    Pers.-Nr.
    Suche

Schaltflächen
    Profil
    Verwerfen
    Hinzu
    Ändern
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    Drucker
    Drucken
    Ausgang

Feldbeschreibung

Kürzel

Hier legen Sie das individuelle Kürzel des Mitarbeiters fest, mit dem er sich in Zukunft immer einloggen muss (es darf keine Umlaute oder ß enthalten!). Dieses Kürzel bestimmt seine Zugriffsberechtigung für alle anderen Programmteile.

Exped.Nr.

In dieses Feld können Sie die Expedientennummer aus dem CRS eintragen, wodurch Jack die Buchung aus dem CRS dem richtigen Mitarbeiter zuordnen kann.
Bitte beachten Sie, daß im Feld <Nr.> die numerische Expedientennummer eingetragen werden muss (z.B. 0016 für den Mitarbeiter 0016).

Gruppe

Hier tragen Sie die Nummer der Gruppe ein, zu der der Mitarbeiter gehört. Die Gruppenzugehörigkeit bestimmt folgenden Zugriff in der Jack Software:
unter <Vorgang - Kundenzahlung> Zugriff auf die Kundenzahlungsarten (werden mit ihrer Gruppennummer definiert unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Zahlungen>)
unter <Buchhaltung - Ein-/Auszahlungen> Zugriff auf die Kassenvorfälle (werden mit ihrer Gruppennummer definiert unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Ein-/Auszahlungen>)
unter <Vorgang - Reiseanmeldung - Karteikarte Termine> sowie <Listen - Terminliste> Zugriff auf die Termine / Aufgaben bestimmter Mitarbeitergruppen.
Haben Sie die Mitarbeiter in Gruppen unterteilt (z.B. alle Counter-Mitarbeiter erhalten die Gruppe 3, alle FiBu-Mitarbeiter erhalten die Gruppe 1, alle FiDi-Mitarbeiter erhalten Gruppe 2 usw.) kann der Zugriff auf bestimmte Zahlungsarten sowie Standardein-/Auszahlungen (unter <Datei - Parameter - Parameter Jack - Zahlungen / Ein-/Auszahlungen_>_) gesteuert / eingeschränkt werden, und zwar für jeden Mitarbeiter einzeln.
Dabei ist zu beachten, daß die Gruppe <0> die "allgemeine" Gruppe darstellt. Einträge mit der Gruppe Null können von allen Mitarbeitern gesehen und genutzt werden. Mitarbeiter einer anderen Gruppe erhalten "besondere" Zahlungs- sowie Ein-/Auszahlungs möglichkeiten. Diese gesonderten Zahlungsrechte, wie z.B. Bank etc. müssen speziell für diese Gruppe eingerichtet werden.

Name

Hier steht der Nachnamen des Mitarbeiters wie er auf der Rechnung / Bestätigung gedruckt wird.

Vorname

Hier steht der Vorname des Mitarbeiters wie er auf der Rechnung / Bestätigung gedruckt wird.

Straße

Hier geben Sie die Straße der Mitarbeiteradresse ein.

PLZ,Ort

Hier geben Sie Postleitzahl und Wohnort des Mitarbeiters ein. Nachdem Sie die Postleitzahl eingetragen und mit <TAB> bestätigt haben, schlägt Jack automatisch den Ort vor (wenn die PLZ in der Postleitzahlentabelle definiert ist).

Telefon

Geben Sie hier die Telefonnummer des Mitarbeiters ein (damit er in Notfällen erreichbar ist).

Mobiltel.

Geben Sie hier die Mobiltelefonnummer des Mitarbeiters ein.

EMail

Hier können Sie die Emailadresse des Mitarbeiters eintragen. Bitte beachten Sie, dasss diese Emailadresse auf der Rechnung mit angedruckt wird.

Bemerkung

Hier können Sie allgemeine Bemerkungen erfassen, z.B. Geburtstag, private Telefonnummer o. ä.

Kassenkonto

Hier tragen Sie das Kassenkonto ein, das dem Mitarbeiter zugeteilt wurde. Sobald Sie hier ein Kassenkonto dem Mitarbeiter zugeteilt haben, erhält der Mitarbeiter unter <Buchhaltung - Kassenbuch> das Kassenbuch mit seinem Kassenkonto vorgeschlagen.

Belegnummernkreis

Hier tragen Sie den entsprechenden Belegnummernkreis ein, der der Mitarbeiterkasse zugeteilt wurde. Diese Funktion wird unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Zahlung> eingestellt.

Passwortprofil

Hier können Sie Passwortprofile hinterlegen, damit Sie nach Abteilungen bzw. Zuständigkeitsbereichen entsprechende Profile den Mitarbeitern zuordnen können. Damit können Sie einem Mitarbeiter in <Datei - Passwort> ein entsprechendes Passwortprofil erstellen. Tragen Sie bei allen anderen Mitarbeitern, die die gleichen Berechtigungen erhalten sollen, nun dieses Mitarbeiterkürzel ein, und diese Mitarbeiter erhalten alle das gleiche Passwortprofil wie der erste Expedient.

Bearbeiter deaktiv

Sie können Mitarbeiter über dieses Feld deaktivieren, so daß auf das Kürzel dieses Mitarbeiters keine neue Reise angelegt werden kann. Auch das Jack Login ist für dieses Kürzel dann gesperrt.

Netzwerk-Login

Hier kann das Netzwerk-Login des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden.

SMTP-Account

Hier werden der zugängliche SMTP-Account. sowie das dazugehörige Passwort hinterlegt.

Passwort

Hier wird das Passwort für den SMTP-Account hinterlegt.

Pers.-Nr.

Suche

Bestehende Mitarbeiter können Sie sowohl nach Kürzel als auch nach Namen suchen, indem Sie entweder Kürzel oder Namen in das entsprechende Eingabefeld über der Suchliste eingeben. Jack positioniert und sortiert dann die Suchliste automatisch.

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