Inhaltsverzeichnis
Feldbeschreibungen
Kürzel
Agenturnr.
Veranstalter
Zusatz
Steuernummer
Straße
Postfach
PLZ,Ort
Land
Bank
Kontonr.
BLZ
IBAN
BIC
Zusatz 1
Zusatz 2
Gruppe 1
Gruppe 2
Gruppe 3
Schaltflächen
Suchen
<
>
Verwerfen
Löschen
Provision
Drucker
Drucken
Notizen
Abbruch
OK
Feldbeschreibung
Die Adresse des Veranstalters und die Bankverbindung erfassen Sie in der ersten Karteikarte.
Kürzel
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Hier wird das Kürzel des Veranstalters festgelegt. Es sollte das CRS Kürzel verwendet werden. Es darf keine Umlaute oder „ß" enthalten.
Wichtig
Arbeiten Sie mit einer CRS-Schnittstelle, sollte das verwendete Kürzel dem Kürzel des Veranstalters im CRS entsprechen. Damit kann eine Schnittstelle die Leistung auch eindeutig in Jack einem Veranstalter zuordnen. Stimmt der Veranstaltercode nicht mit dem CRS-Code überein, kann Jack keinen Veranstalter für diesen CRS-Vorgang finden und die Leistung nicht anlegen.
Allerdings gibt es eine Ausnahme: alle Airlines können übersichtlich unter einem einheitlichen Veranstalter „BSP" oder „IATA" zusammengefaßt werden, indem sie selbst mit ihren Airlinecodes die Produktarten dieses Veranstalters bilden.
Agenturnr.
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Tragen Sie hier Ihre Agenturnummer beim Veranstalter ein.
Veranstalter
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Der Name des Veranstalters wird an dieser Stelle erfasst. Er wird standardmäßig für alle Leistungen auf der Kundenrechnung angedruckt, es sei denn, Sie hinterlegen einen separaten Drucknamen je erfasster Produktart.
Zusatz
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Hier erfassen Sie ggf. einen Namenszusatz (wie „GmbH & Co.KG" o.ä.).
Steuernummer
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Hier erfassen Sie die Steuernummer des Veranstalters.
Straße
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Hier erfassen Sie die Straße der Anschrift des Veranstalters.
Postfach
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Hier erfassen Sie das Postfach des Veranstalters.
Postfächer haben eine eigene Postleitzahl. Sie kann sich je nach Anschrift des Veranstalters unterscheiden. Tragen Sie daher die Postleitzahl des Postfaches ein.
PLZ,Ort
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Hier erfassen Sie die Postleitzahl und den Ort der Anschrift des Veranstalters.
Land
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Hier erfassen Sie Land der Anschrift des Veranstalters.
Bank
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Kontonr.
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Hier erfassen Sie die Kontonr. des Veranstalters.
BLZ
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Hier erfassen Sie die Bankleitzahl des Veranstalters.
IBAN
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Hier erfassen Sie die IBAN Nummer (International Bank Account Number) des Veranstalters.
Information
Innerhalb der Europäischen Union gehört die Verwendung der IBAN zu den Voraussetzungen für die Durchführung von EU-Überweisungen, die von den Banken zu gleichen Konditionen wie Überweisungen innerhalb eines Landes ausgeführt werden (EU Regulation 2560/2001).
BIC
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Hier erfassen Sie den BIC Code (Bank Identifier Code) des Veranstalters.
Zusatz 1
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Zusatz 2
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Gruppe 1
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Mit den Gruppenfeldern können Sie einzelne Veranstalter umsatzmäßig zu einer Gruppe zusammenfassen.
Gruppe 2
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Mit den Gruppenfeldern können Sie einzelne Veranstalter umsatzmäßig zu einer Gruppe zusammenfassen.
Gruppe 3
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Mit den Gruppenfeldern können Sie einzelne Veranstalter umsatzmäßig zu einer Gruppe zusammenfassen.
Wichtig
Der Veranstalter kann zu einem Hauptveranstalter gehören (z. B. 1-2-Fly zur TUI). Tragen Sie bei 1-2-Fly das Kürzel des Hauptveranstalters ein. Die drei Gruppenfelder können Sie für die Konsolidierung von Veranstalterumsätzen nutzen. So können Sie z.B. die Umsätze von NEC, TER und ALD unter dem Hauptveranstalter TOC zusammenfassen. Diese Zusammenfassung ermöglicht Ihnen einen Überblick der noch fehlenden Umsätze bis zum Erreichen der nächst höheren Provisionsstaffel.
Schaltflächen
Suchen
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Sie können einen Veranstalter über <Kürzel>, <Veranstalter> (Name des Veranstalters) oder über die Suchliste in Jack suchen.
Geben Sie in das Feld Kürzel das Veranstalterkürzel an und klicken dann auf <Suchen>. Wenn Jack den Veranstalter mit diesem Kürzel findet, zeigt er die Daten an. Findet er keinen Veranstalter, gibt er einen Hinweis, daß keine Daten gefunden wurden.
Tragen Sie in das Feld Veranstalter den Namen des Veranstalters ein und klicken dann auf <Suchen>. Findet Jack den Veranstalter mit diesem oder einem ähnlichen Namen, zeigt er die Daten an. Findet er keinen Veranstalter, gibt er einen Hinweis, daß keine Daten gefunden wurden.
Sie können den Veranstalter anhand einer Suchliste suchen. Dazu geben Sie unter <Kürzel> ein <?> ein und drücken <TAB>. Sofort erscheint die Suchliste. Diese Liste ist zum einen nach der Kürzellänge und zusätzlich alphabetisch sortiert. Auch in der Suchliste selbst können Sie wieder den Veranstalter suchen. Man kann auch mit den Pfeiltasten suchen.
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Alle Veranstalter sind alphabetisch sortiert. Sie können mit dieser Schaltfläche nacheinander innerhalb der gespeicherten Veranstalter nach links blättern.
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Alle Veranstalter sind alphabetisch sortiert. Sie können mit dieser Schaltfläche nacheinander innerhalb der gespeicherten Veranstalter nach rechts blättern.
Verwerfen
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Durch Klick auf diesen Button wird der ausgewählte Veranstalter wieder verworfen, und Sie können mit der Eingabe/Suche eines neuen Veranstalters beginnen.
Löschen
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Möchten Sie einen bestehenden Veranstalter löschen, müssen Sie ihn zuerst suchen. Nachdem Jack den Veranstalter gefunden hat, können Sie ihn durch einen Klick auf <Löschen> aus der Datenbank entfernen. Sie können keinen Veranstalter löschen, für den schon Leistungen erfasst wurden, weil er für Auswertungen und ggf. für buchhalterische Verarbeitung bestehen bleiben muss.
Provision
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Hier können die unter <Datei - Parameter - Parameter Kunden - Provision> hinterlegten Provisionen ausgewählt und hinzugefügt werden.
Provisionen können nach bestimmten Produktarten, Zielgebieten etc. definiert werden (siehe <Datei - Parameter - Parameter Kunde - Provisionen>). In der Veranstalterabrechnung werden diese dann verwendet.
Drucker
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Über diesen Button können Sie die Einstellungen zum Drucker ändern, z.B. wenn ein anderer Drucker zum Ausdruck der Veranstalterliste genutzt werden soll.
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Sie können eine Liste aller bestehenden Veranstalter drucken, die alphabetisch nach Namen sortiert ist und die wichtigsten Daten (z.B. Adresse, Kürzel usw.) enthält.
Notizen
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Zu jedem Veranstalter können Sie Notizen hinterlegen. Erfassen Sie einen Text im unteren Bereich und klicken Sie auf <Hinzu>. Die Notiz wird mit Datum, Uhrzeit und Bearbeiter aufgenommen. Speichern Sie mit <OK> und rufen den Veranstalter erneut auf, erscheint der Notizbutton in blau.
Eine wichtige Notiz kann auf „Wiedervorlage" gesetzt werden. Bei jeder Buchung des Veranstalters weist Jack automatisch auf die hinterlegte Notiz hin. Sie können den Status über <Diese Notiz hat den Status Wiedervorlage> für eine bestehende Notiz aktivieren.
Abbruch
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Hierdurch wird das Fenster geschlossen, ohne daß die gerade getätigten Änderungen gespeichert werden.
OK
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Wenn Sie einen Veranstalter neu angelegt haben oder Änderungen an einem bestehenden Veranstalter gemacht haben, müssen Sie dies über <OK> speichern.